人力成本分析是指對企業(yè)內部管理人員及一般雇員的工資、福利等費用,以及各項生產經營活動所需的物質消耗、勞務報酬等進行調查預測并與其他因素相比較。在實際經營管理過程中,人力成本分析往往是從人力資源管理、員工素質(包括文化素養(yǎng)、職業(yè)發(fā)展能力)以及員工滿意度等多方面去分析判斷,最后得出企業(yè)應當提高員工的工作能力和價值創(chuàng)造程度的結論。人力成本分析在國內的應用越來越普遍。但由于其屬于非線性指標,導致在使用中的運用和評價過程有一定局限性。因此,在開展人力成本計算時,應以具體、可操作的方案為基礎,并結合一定情況開展預測和評價。
1.人力成本分析的主要目的是為了了解員工是否適合公司的發(fā)展方向,讓員工獲得真正合適的工作環(huán)境。
由于員工自身素質的差異較大,因此,人力成本分析是一個多層次的、全方位的觀察。在不同類型員工的背景下分析其勝任度,了解他們在工作中對企業(yè)的貢獻,并以此來預測他們是否能夠勝任工作。其主要目的在于幫助企業(yè)發(fā)現其人才的質量差、文化素質不高、經驗不足等方面的不足現象。同時對于存在能力缺陷、工作表現不佳且沒有能力提升的員工應該給予關注,鼓勵其勇于承擔職責。同時可以從經驗中發(fā)現其能力上存在差異,從而分析其技能是否匹配。并且通過培訓提升他們的技能和素質從而讓他們與企業(yè)之間建立起良性互動關系。在培訓中提升員工技能水平,增強自身本事。因此對他們進行職業(yè)生涯規(guī)劃和教育至關重要。
2.從本質上看,人力成本分析屬于非線性指標,不能直接應用于實際中。
對企業(yè)而言,它是為經營管理服務的。但我們要知道:我們所做的一切努力都是為了降低成本。但是,在實際經營中,也存在一些對管理目標不明確、不合理的要求,會導致工作效率低下和結果不準確。因此,在制定業(yè)務戰(zhàn)略時,我們必須要明確制定正確目標的重要性。當然,在實際應用中,我們必須根據企業(yè)的發(fā)展,而不是簡單地進行預測和分析。這種方法是不合理的。因此,我們必須在確定了人力成本分析后,就應該及時采取有效措施。要有針對性地解決問題,這也是一種科學合理的做法!這樣能夠為我們決策提供有用的依據。
3.在設計決策方案時需要結合其他因素,包括公司的發(fā)展戰(zhàn)略、財務狀況、市場競爭態(tài)勢以及可能出現的突發(fā)情況等。
因此,需要將所有的因素考慮在內。例如,對于勞動力的需求,有可能存在市場短缺等情況;而對于勞動力管理這一塊,人力成本分析是最常用的方法之一。通過對公司內部員工薪資及福利進行估算,計算出相應的員工工作時間、勞動強度、員工參與度等多種因素后可以得出該機構在一定時期內所需人才供給情況與需求趨勢等實際情況。如某產品生產企業(yè)需要較多工作人員。首先選擇合適的崗位進行招聘,可以在一定程度上減少因為缺乏專業(yè)技能造成人力資源浪費以及時間浪費等問題。由于缺乏專業(yè)知識以及個人能力的限制,對團隊及部門的影響是比較大的。所以人力成本分析首先是工作經驗上要足夠豐富,能夠提供充足的就業(yè)崗位對團隊成員能夠有足夠吸引支持;同時要提供具有競爭力和更高效率的薪酬。同時要有相應崗位所需的技能知識、專業(yè)素養(yǎng)、工作經驗等各方面素質要求,能夠很好地滿足崗位需求。這些都是為你所需要做出犧牲后獲得回報所必需;并且還有其他一些好處。所以說在做之前一定要做足充分準備之后才能得出準確數據以及作出相應措施。
4.人力成本評估結果也是一種價值評估。
人力成本評估是在一定范圍內評估企業(yè)價值的過程。這個過程是不斷調整和改進計算結果的過程。因此,人力成本測算和價值評估結果必須符合一定標準。否則,很容易造成資源浪費、降低工作效率和降低企業(yè)效益。同時也會給企業(yè)經營帶來負面影響。如果僅靠人力成本核算報告而不能對企業(yè)經營目標提出合理的建議和政策建議將是一個不合理的決定。因此,為了更好地實現利潤目標,需要制定科學而有效的經營管理策略來提高整個組織的績效,并不斷改進企業(yè)管理。在對決策執(zhí)行進行評估的同時,可以制定改進措施,從而達到激勵員工、提高工作效率、降低成本。同時也可以為企業(yè)創(chuàng)造良好的經濟效益。因此企業(yè)應該重視自身管理實踐中形成企業(yè)經營理念-經營戰(zhàn)略-員工工作績效-成本優(yōu)化-發(fā)展-收益模式-企業(yè)文化建設-人力資源管理。
5.人力成本分析需要綜合考慮多方面因素,尤其是與工作環(huán)境、工作內容的關聯(lián)性。
人力成本分析的目的是了解其對企業(yè)運營的影響程度。通過分析,企業(yè)可以更加清晰地了解所要分析的內容與公司面臨的問題并采取相應的措施。例如,企業(yè)與員工之間可以通過人員流動進行人力成本分析?或建立一個人力成本在線網站對員工工作進行成本分析?從而得出一些結論,并將這些結論以適當的方式發(fā)布給企業(yè)管理者的決策過程,進而引導和激勵企業(yè)經營過程中的各個環(huán)節(jié)的工作人員對他們進行績效考核。此外,人力成本分析還能對企業(yè)未來的發(fā)展提供一些寶貴信息和思路。