我們已經(jīng)在不斷升級(jí)自己的系統(tǒng)，但是對(duì)新一代的“員工之家”來(lái)說(shuō)，這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。一個(gè)好的人力資源管理系統(tǒng)必須是一個(gè)與業(yè)務(wù)高度匹配，并且能夠滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求的系統(tǒng)。軟件與硬件要協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)，兩者之間也要相互支撐。但是隨著行業(yè)發(fā)生變化，我們需要不斷升級(jí)，因?yàn)槠髽I(yè)不可能永遠(yuǎn)保持這么多人在工作，但是企業(yè)仍然需要一些人員。就像有人說(shuō)我在幫你管理你的員工一樣？顯然不可能，尤其是隨著公司規(guī)模越來(lái)越大之后。因?yàn)槲覀円呀?jīng)建立了很好的員工關(guān)系體系，但是在很多時(shí)候人已經(jīng)離職了，那我們就無(wú)法了解更多人了，這個(gè)時(shí)候如果能夠開(kāi)發(fā)一套新軟件來(lái)管理員工關(guān)系還是可以有效的節(jié)省人力成本的。如果企業(yè)能夠用科技改變管理方式來(lái)降低人力成本并且提升工作效率那么肯定會(huì)受到大眾們的歡迎。
1.提高員工工作效率
現(xiàn)代企業(yè)管理中最主要的兩個(gè)任務(wù)就是：效率和績(jī)效。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，人力資源管理系統(tǒng)發(fā)揮作用有其合理性。它能夠根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整人力資源管理制度，在一定程度上提高管理效率。特別是通過(guò)智能化的人事管理工具，能夠高效完成日常工作計(jì)劃。它能讓管理者在繁忙的工作中及時(shí)了解和處理突發(fā)狀況，提高員工處理緊急事件的能力，讓工作更具效率。在日常工作中合理安排工作時(shí)間和合理分配時(shí)間來(lái)提高工作效率是很有必要的一件事情。
2.促進(jìn)員工自我發(fā)展
HR人員與員工的接觸將促進(jìn)對(duì)個(gè)人工作內(nèi)容的理解，從而幫助管理者更加了解員工所在環(huán)境中的各項(xiàng)需求，為 HR人員提供更多了解到目標(biāo)領(lǐng)域內(nèi)的真實(shí)情況的機(jī)會(huì)，從而使 HR人員能夠更有效地管理自己所處工作環(huán)境中的個(gè)人需求與發(fā)展方向，并根據(jù)發(fā)展需要及時(shí)調(diào)整相關(guān)政策。通過(guò) HR系統(tǒng)搭建平臺(tái)，為新老員工提供一個(gè)更加便捷、高效、多層次的溝通交流平臺(tái)，讓他們都能夠充分展示自己。HR還能借助平臺(tái)將各個(gè)部門(mén)（團(tuán)隊(duì)）的意見(jiàn)建議及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者管理者。還能幫助企業(yè)優(yōu)化自己的人力資源管理規(guī)劃和業(yè)務(wù)流程體系設(shè)計(jì)，以最大程度促進(jìn)人才梯隊(duì)建設(shè)。通過(guò)提供多樣化的學(xué)習(xí)平臺(tái)和培訓(xùn)工具，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源管理的自動(dòng)化、智能化、個(gè)性化發(fā)展規(guī)劃等功能。
3.確保企業(yè)的有效運(yùn)作
這一點(diǎn)對(duì)于新員工來(lái)說(shuō)非常重要。企業(yè)不僅是對(duì)員工的一個(gè)基本服務(wù)，而且也涉及員工生活的方方面面，如薪資發(fā)放、醫(yī)療福利、休假和福利等等。為了確保企業(yè)的有效運(yùn)作，人力資源部門(mén)必須了解整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)情況。這些信息通常來(lái)自公司內(nèi)部，因?yàn)楫?dāng)發(fā)生變化時(shí)，員工不知道他們應(yīng)該找誰(shuí)談話。如果涉及到客戶(hù)在哪里并且正在做什么，那么您需要對(duì)他們進(jìn)行分析并找到問(wèn)題所在。例如，您可以用各種員工關(guān)系管理系統(tǒng)來(lái)輕松地確定合適的員工群體、離職日期、薪資分配和其他信息需求。這些信息非常重要，可以幫助解決“如何高效地滿(mǎn)足所有潛在客戶(hù)的需要”問(wèn)題且更容易訪問(wèn)業(yè)務(wù)中最有價(jià)值的商業(yè)數(shù)據(jù)并為企業(yè)帶來(lái)更好的體驗(yàn)。
