在很多企業(yè)里,員工的福利、培訓(xùn)等是一筆很大的支出。這方面的支出和成本分析息息相關(guān),但是也存在著很大的隨機(jī)性。人力成本會(huì)隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大而不斷上升。在實(shí)際工作中可能會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問題。我們需要進(jìn)行人力成本分析,來看看人力成本分析到底包含哪些部分?

1、員工收入

對(duì)于企業(yè)來說,員工收入是最重要也是最容易被忽略的部分。很多企業(yè)可能并沒有將員工的收入作為人力成本控制的主要組成部分來分析。從薪酬的角度來看,一個(gè)企業(yè)是否有足夠的預(yù)算來支付高福利、薪酬以及其他福利的支出,是員工福利支出中的重要組成部分。首先需要明確一個(gè)基本概念:“員工”是指由單位所有的人所組成的整體。員工就是企業(yè)所擁有的所有人。任何一個(gè)人在組織內(nèi)都是平等的一員,每個(gè)人都擁有其權(quán)利和義務(wù)。所以作為員工的每一份“勞動(dòng)”都應(yīng)該得到合理的報(bào)酬;而這就要求公司必須為每一位員工建立一個(gè)完善的、合理的薪酬體系,為他們提供足夠多、充分、公平、可持續(xù)的勞動(dòng)成果和發(fā)展機(jī)會(huì)。

2、員工成本構(gòu)成分析

員工成本包括人員工資、福利、保險(xiǎn)、績效、獎(jiǎng)勵(lì)、休假等。企業(yè)為了激勵(lì)員工努力工作。會(huì)提供更多的福利和培訓(xùn),而員工不會(huì)付出額外成本來彌補(bǔ)福利不夠完善的部分。因此人力成本分析時(shí),要將人員支出和員工支出放在同等位置進(jìn)行比較。同時(shí)將比較各個(gè)崗位的成本分析出來。這些人員包括:銷售人員、生產(chǎn)輔助人員、人力資源管理員、培訓(xùn)人員等等均屬于此分析范圍,可以在管理人員成本管理報(bào)表上進(jìn)行查看與分析;將重點(diǎn)進(jìn)行梳理和分析,主要包括以下幾個(gè)方面:(1)績效考核數(shù)據(jù)采集:對(duì)公司員工績效考核情況進(jìn)行分析,看看其績效考核的結(jié)果是否與薪酬掛鉤或者與員工在工作崗位上的表現(xiàn)掛鉤。

3、薪酬結(jié)構(gòu)分析

薪酬結(jié)構(gòu)分析主要從薪酬結(jié)構(gòu)分析的目的出發(fā),根據(jù)員工的職業(yè)能力、工作績效、薪資結(jié)構(gòu)以及社會(huì)平均薪酬水平來綜合分析員工的薪酬水平。不同的人能夠獲得的權(quán)利和福利是不一樣的,所以在薪酬待遇上也是不一樣的。根據(jù)不同的崗位以及不同的薪酬水平進(jìn)行設(shè)置,以充分體現(xiàn)員工的自身價(jià)值和貢獻(xiàn)。這樣才能激勵(lì)員工積極主動(dòng)的工作。這也是為了更好的為公司創(chuàng)造效益,這也是人力成本分析最主要的一部分。這部分在人力成本分析中也會(huì)進(jìn)行。

4、員工福利支出。

員工福利包括社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等。這些都是員工福利支出中比較大的部分。除了社會(huì)保險(xiǎn)外,企業(yè)還會(huì)為所有人員購買商業(yè)保險(xiǎn)或者其他補(bǔ)充保險(xiǎn)。這樣做可以有效降低企業(yè)的人力成本和風(fēng)險(xiǎn)。另外,還有一些關(guān)于健康醫(yī)療等方面的福利也是需要成本的。

5、人員激勵(lì)和優(yōu)化機(jī)制等。

公司的發(fā)展離不開企業(yè)高層的支持,也離不開企業(yè)激勵(lì)機(jī)制。激勵(lì)制度要能夠充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,激勵(lì)公司的發(fā)展。同時(shí)激勵(lì)也會(huì)減少成本支出。因此需要在這方面進(jìn)行人力成本分析。

6、工資總額增長與下降的關(guān)系。

工資總額可以反映員工的薪酬水平,也可反映工資結(jié)構(gòu)。工資總額有多種,包括固定工資、提成工資等。當(dāng)員工工作時(shí)間增長時(shí),其收入會(huì)增加并減少;反之增加則減少。而當(dāng)員工工作量增長與總工作量等因素掛鉤時(shí),工資水平的下降與企業(yè)規(guī)模呈反比例關(guān)系發(fā)生變化時(shí),說明企業(yè)勞動(dòng)力成本提高了。也可能是勞動(dòng)合同到期(未續(xù)簽)、企業(yè)經(jīng)營困難或者破產(chǎn)等原因造成的工資總額下降。這時(shí)如果能及時(shí)向公司反映情況并給予幫助或提供相應(yīng)措施,那么員工的收入水平會(huì)有一定改善。不過可能也在一定程度上影響了企業(yè)整體效益。通過對(duì)職工薪酬數(shù)據(jù)的分析能夠更好地指導(dǎo)我們公司的薪酬水平?jīng)Q策和調(diào)整工作策略等。通過分析發(fā)現(xiàn),員工收入水平與員工的薪金相關(guān)度較大,且呈上升趨勢時(shí),一般需要關(guān)注一下工資水平異常變動(dòng)的原因或趨勢;如果出現(xiàn)異常狀況的話,也應(yīng)該考慮到發(fā)生了什么,可以采取什么措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)?