人力成本分析，也叫人資分析。它是以人為核心的企業(yè)人力資源管理的一個重要組成部分。它是在企業(yè)經(jīng)營實踐中，按照一定規(guī)律和原則對成本進行分類、計量、測算、評價的一種科學(xué)方法。其核心目的在于預(yù)測企業(yè)經(jīng)濟效益，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持與依據(jù)。對于一個企業(yè)而言，人力成本分析是公司管理層進行宏觀管理的重要手段；分析也可以提高工作效率，降低工作成本，從而提高整體經(jīng)濟效益。
一、人力成本分析的含義
人力成本分析涉及兩個方面的內(nèi)容，一是基于員工個人的財務(wù)分析，即為員工提供何種資源以實現(xiàn)自身價值而支出的費用；二是基于公司整體績效以及對員工的整體影響所做出的成本分析與評估系統(tǒng)，具體包括：公司為員工提供了多少福利，員工平均工資及薪資水平多少，員工工作時間內(nèi)的總成本，員工人數(shù)的變化及增減情況，工資結(jié)構(gòu)（包含五險一金）及福利情況及標準。我們所做的一切都要以公司整體價值最大化為出發(fā)點。為員工創(chuàng)造更高的價值并實現(xiàn)員工福利最大化的一種措施。它包含著一個企業(yè)員工必須付出與所獲得利益相一致的價值。因此成本是公司可持續(xù)發(fā)展所必需的費用。成本分析就是要用數(shù)據(jù)來證明“該怎么花”。通過統(tǒng)計分析人力成本以及其影響因素：①員工薪酬水平與同行業(yè)平均水平相比是否存在差異②是否存在與自身發(fā)展水平不相適應(yīng)且成本過高③員工流失導(dǎo)致經(jīng)營困難④降低工資是否可以保持企業(yè)持續(xù)發(fā)展以及降低企業(yè)運營成本等方面的問題。
二、常見人力成本分析圖表
1、 HR工作量表：用來記錄人員工作量，用到的各種數(shù)據(jù)都是經(jīng)過計算得出的數(shù)據(jù)。2、薪酬成本表：用來計算薪酬（績效獎金）支出。3、 HR績效獎金表：用來分析員工績效。4、員工薪酬分析圖：人力成本分析指標，將一項或多項人力成本指標用圖表表示出來，便于你了解每個員工日?？冃ё兓?，了解每個員工薪酬變化。5、勞動合同人數(shù)表：用來比較各地區(qū)員工工資水平。6、培訓(xùn)成本表是綜合計算出每個員工的各項支出及成本之后，得到最能體現(xiàn)員工自身價值的最具效益指標進行分析說明，從而能更好地提升工作效率并為員工提供更多工作機會。7、員工月平均工資單：用來表示員工工資水平對比分析員工薪資水平與企業(yè)效益之間的關(guān)系。一般以1-6作為分析依據(jù)。8、工資結(jié)構(gòu)表：這個圖表用于對公司工資進行分析，是一個比較全面的一個報表，一般有以下幾個選項：每個人享受什么福利待遇呢？工資總額是根據(jù)每個月為他所購買商業(yè)保險累計起到金額或最高薪酬總額計算出來以后所得總和，扣除所需繳納稅金之后得出。
三、人力成本分析軟件
【華威】一款高精準度的企業(yè)人力成本分析系統(tǒng)，全面覆蓋公司全員崗位、薪酬待遇、工作流程等全部數(shù)據(jù)，全方位、全角度了解公司成本結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)一目了然，為管理者提供科學(xué)有效的決策依據(jù)【華威】人事管理報表模板：通過對數(shù)據(jù)的分析對比，幫助管理人員準確掌握運營情況與成本趨勢，更好地為管理者提供參考！【華威】專業(yè)分析人員通過表格及圖表操作完成數(shù)據(jù)匯總及分析工作，可讓管理者更好地了解人力資源狀況與趨勢，及時掌握公司發(fā)展狀況與趨勢。同時，也為公司人事管理工作提供了強有力的支持。在日常工作中有很多問題都需要我們?nèi)チ私?。對于一些管理者來說就需要通過不斷的數(shù)據(jù)分析來了解公司運營現(xiàn)狀以及未來規(guī)劃。通過這些數(shù)據(jù)就可以更好地去分析決策；進而根據(jù)分析結(jié)果選擇最合適自己公司發(fā)展戰(zhàn)略及發(fā)展方向。【華威】可以通過數(shù)據(jù)圖表呈現(xiàn)如下：通過分析公司及個人經(jīng)營活動現(xiàn)金流以及財務(wù)狀況數(shù)據(jù)可以看到:1、營業(yè)收入：公司經(jīng)營規(guī)模不斷擴大也導(dǎo)致了人力資源投入相對較高，在公司發(fā)展初期投入更多資金用于市場拓展以及員工招聘與培訓(xùn)等事務(wù)上；在財務(wù)報表方面更是如此。
四、人力成本核算方法和評價指標體系
人力成本是企業(yè)在經(jīng)營活動中所發(fā)生的、對企業(yè)經(jīng)濟活動具有直接影響的一切費用，即人資所構(gòu)成的直接費用。在現(xiàn)代管理中，它已成為衡量和評價組織及其成員成本支出質(zhì)量、效率、效益和發(fā)展狀況的基本依據(jù)之一。因此，人力成本核算方法和評價指標體系對企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略具有重大意義。一個企業(yè)對人力資源管理中遇到的問題，主要有：1、人員結(jié)構(gòu)不合理：人力資源部門是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃管理需要設(shè)立的部門，崗位職責(zé)不清、任務(wù)過多，人員配置不均衡；2、人力結(jié)構(gòu)設(shè)計不當：缺乏有效規(guī)劃和引導(dǎo)措施。員工流動性大；低水平重復(fù)建設(shè)造成人才浪費等，這些問題都是管理上難以避免的；因此本文以績效考核為核心，在系統(tǒng)分析后對問題進行改進。形成適合本企業(yè)實際情況的一套具有較強操作性的績效考核指標體系；結(jié)合我國勞動力市場現(xiàn)狀和需求特點，對各崗位人員的工作內(nèi)容和標準進行量化分析；制定科學(xué)而有針對性的員工培訓(xùn)計劃和策略等。根據(jù)此建立一套與企業(yè)目標相適應(yīng)的員工管理制度、崗位職責(zé)體系、考核激勵機制；制定人力資源績效指標模型，根據(jù)績效評估結(jié)果對每個員工進行不同程度上有針對性地給予管理。
五、人力成本分析方案總結(jié)
當完成人力成本分析的方案后，也應(yīng)該及時進行總結(jié)，并與其他部門進行溝通，明確下一步計劃。對于人力成本分析報表，公司高層應(yīng)該重點關(guān)注兩個方面：第一，公司未來人力投入與產(chǎn)出如何匹配，達到合理水平；第二，人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化后的薪酬水平如何進行優(yōu)化的工作流程，如何進行精細化管理等。具體措施包括：公司戰(zhàn)略、薪酬結(jié)構(gòu)的優(yōu)化；制定符合崗位需求、考核標準的考核機制；薪酬調(diào)查方法創(chuàng)新、員工滿意度調(diào)查等。這些都需要公司在分析中加以關(guān)注和改進。否則可能會產(chǎn)生較大損失。因此人力成本分析工作必須從公司長遠戰(zhàn)略角度出發(fā)合理制定人才開發(fā)戰(zhàn)略。提高人材利用率是公司可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。而對于未來人力成本分析來說，一方面在一定程度上可以反映出企業(yè)各部門所取得或即將取得的效益和發(fā)展前景，另一方面也可在一定程度上反映出企業(yè)自身存在一些短板。因此要在人力資源管理中著重提高員工薪資待遇水平以及對員工權(quán)益的保障；在員工職業(yè)生涯規(guī)劃方面。要保證每個人都能充分發(fā)揮自己最大所長，這才能真正做到自我價值實現(xiàn)。
