現(xiàn)在企業(yè)對人力成本的管理已經(jīng)成為企業(yè)管理層關(guān)注的焦點(diǎn)，如何有效的進(jìn)行人力成本管理就成為了企業(yè)管理者所關(guān)注和重點(diǎn)的內(nèi)容。雖然企業(yè)通過 HR系統(tǒng)建立一套人力成本表是十分必要的，但是真正了解人力資源現(xiàn)狀，了解員工工作情況以及在工作中會遇到哪些問題仍然是不太現(xiàn)實(shí)?，F(xiàn)在有很多組織都采用各種人力資源工具，來對員工在工作中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)和困難進(jìn)行一定程度預(yù)測。通過對各種工具或者方法進(jìn)行分析，可以有效幫助他們分析當(dāng)前的員工情況以及未來面臨的挑戰(zhàn)。下面就給大家分享一些有關(guān)人力成本分析報(bào)表模塊具體內(nèi)容吧！
1.員工個人信息的獲取和統(tǒng)計(jì)
很多企業(yè)都會通過郵件或者 HR系統(tǒng)去獲取員工信息，但是有時(shí)候因?yàn)楦鞣N原因?qū)е聰?shù)據(jù)不完整或者不準(zhǔn)確。因此 HR可以根據(jù)這些員工的基本信息來對其進(jìn)行分析，從而掌握一定的信息。統(tǒng)計(jì)報(bào)表是根據(jù) HR系統(tǒng)提供的對收集到的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)情況進(jìn)行分析的一個過程。但是，很多企業(yè)在了解員工基本信息之前并不會對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集。而且這些數(shù)據(jù)都是無法進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)以及管理的，只能從一定程度上幫助管理者了解一個企業(yè)的狀況。人力成本分析報(bào)表模塊有哪些模塊可以給企業(yè)管理帶來幫助呢？其中就包括信息的收集工作、員工人數(shù)統(tǒng)計(jì)以及員工工資發(fā)放情況等數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)。具體內(nèi)容如下：通過人力成本分析可以有效地了解公司目前所面臨的問題以及相應(yīng)的解決方案；包括員工薪資結(jié)構(gòu)、福利、員工晉升以及工作安排；對薪資、福利待遇、工作時(shí)間、培訓(xùn)情況、在崗人員情況及人數(shù)、在職情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)。
2.員工績效數(shù)據(jù)分析
現(xiàn)在有很多組織都有各自針對員工績效的分析方法，有的是針對實(shí)際員工的，有的則是針對不同員工設(shè)計(jì)的不同績效分析結(jié)果。因此我們也可以通過這些方法來預(yù)測員工的績效表現(xiàn)狀況。如果是工作中出現(xiàn)了不良的狀況的話，那么該員工就應(yīng)該及時(shí)的做出調(diào)整，并且及時(shí)調(diào)整自己的工作。而且員工在自己的工作中所遇到的問題也需要及時(shí)與 HR聯(lián)系并得到相應(yīng)的反饋，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足做出調(diào)整。另外在進(jìn)行績效分析的時(shí)候也有很多的方法可以對此進(jìn)行補(bǔ)充。比如有的企業(yè)采用的是績效分析法來了解員工平時(shí)工作怎么樣，如果說業(yè)績不佳怎么辦？是他們本身能力不足還是公司制度不完善??都有哪些問題呢？這些都是可以通過這種形式來了解公司員工是什么樣的能力來提高公司的效益哦！
3. HR與 IT系統(tǒng)的協(xié)同管理
人力資源部門的管理流程和 IT部門可能存在差異。HR需要通過各種管理工具，如郵件、在線文檔以及信息系統(tǒng)，才能有效的在人力預(yù)算和績效管理方面進(jìn)行優(yōu)化。HR也應(yīng)該與 IT部門保持密切合作，以確保整個團(tuán)隊(duì)能夠有效地處理組織中最重要的業(yè)務(wù)和運(yùn)營問題。因此，從長遠(yuǎn)來看，企業(yè)應(yīng)該確保其 IT部門與流程和管理系統(tǒng)保持同步。當(dāng)組織內(nèi)部使用或需要外 IT服務(wù)時(shí), HR可以根據(jù)需要創(chuàng)建、存儲、共享或刪除員工數(shù)據(jù)，并在新員工到來之前完成其操作。這樣 HR就能在必要的時(shí)候提供支持，或者通過移動應(yīng)用程序幫助進(jìn)行操作。但是這也需要企業(yè)在一定程度上進(jìn)行人力成本計(jì)劃和績效的內(nèi)部管理。HR應(yīng)以明確的方式向用戶展示其信息并創(chuàng)建員工流程以及績效方面的信息（這些結(jié)果通常是經(jīng)過分析）并且將其存儲于數(shù)據(jù)庫中。當(dāng)企業(yè)需要改變時(shí)，請向新部門管理員提供其期望的結(jié)果以便更好地了解他們所做貢獻(xiàn)以及哪些因素可以增加收入和提高員工滿意度。
4. HR系統(tǒng)工具
在 HR系統(tǒng)中，使用這些工具可以將所有的信息集中起來，并以不同的方式呈現(xiàn)出來，可以將他們添加到數(shù)據(jù)庫中。例如：可以使用職位跟蹤系統(tǒng)對職位的員工進(jìn)行分析，將職位分為三種類型：新員工，老員工和專業(yè)人士。公司可以直接選擇每個職位的詳細(xì)信息，可以添加他們的工作描述并且可以自動查看他們在職位上花費(fèi)的時(shí)間以及其對員工造成的影響等。也可以為每個人分配相應(yīng)的工作時(shí)間以及工作量等。對績效指標(biāo)進(jìn)行分析，并且如果員工的工作表現(xiàn)得好起來將會提升公司的業(yè)務(wù)機(jī)會。另外還有一個工具可用于評估組織和工作業(yè)績的指標(biāo)和工具：根據(jù)員工的工作內(nèi)容的不同可以有不同的方法，例如員工參與率等等，通過這一指標(biāo)來對員工的工作情況進(jìn)行分析。
5.綜合人力成本分析
人力成本分析是一個系統(tǒng)的過程，其目的是通過分析員工工作情況來了解他們在工作中所面臨的困難以及對未來的影響。它可以用來確定影響企業(yè)成本的因素。比如在對 HR系統(tǒng)中制定相應(yīng)的薪酬制度是否合理，員工有沒有對企業(yè)的忠誠度等等。通過對這些因素分析來幫助企業(yè)改善人力資源管理中可能存在的問題。并且可以通過計(jì)算這些人力成本將其歸類并加以分析以實(shí)現(xiàn)更加有效的績效管理。
