公司目前的人力成本為20,000元/月,隨著生產(chǎn)效率的提高,員工工時(shí)有所增加,這會影響公司利潤。同時(shí)隨著公司運(yùn)營時(shí)間的增加,員工的工資也會隨之增加。所以從上一年度開始該如何優(yōu)化人力成本就成了一個(gè)企業(yè)需要解決的問題。我主要是在降低工資這一塊進(jìn)行了一些努力。在本報(bào)告中,我們詳細(xì)考察了人力成本計(jì)算和分析過程,總結(jié)了員工績效目標(biāo)、員工滿意度、工作效率、績效管理等方面的內(nèi)容。并進(jìn)行分析并提出了改善建議方案我們以人力成本管理為主題展開深入探討。并對此項(xiàng)目做詳細(xì)描述。
一、現(xiàn)狀分析
人力成本管理是一個(gè)管理系統(tǒng),它通過分析企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)導(dǎo)向,并將這些目標(biāo)和結(jié)果反饋給組織中具有執(zhí)行能力的人員,以促進(jìn)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。同時(shí),通過這個(gè)過程可以增強(qiáng)組織的活力,提高組織效能。在傳統(tǒng)的管理模式下,它是基于目標(biāo)函數(shù),通過計(jì)算而得到相應(yīng)結(jié)果。它與特定目標(biāo)直接相關(guān),因此是確定和預(yù)測結(jié)果為基礎(chǔ)與結(jié)果的。它需要根據(jù)目標(biāo),設(shè)定行為規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)現(xiàn)這些規(guī)范。所以不能期望一定是完全符合要求甚至是不符合要求。通過研究發(fā)現(xiàn):在企業(yè)中,人是最復(fù)雜也是最重要而又最困難的因素之一:因?yàn)樗粌H是管理因素,而且是生產(chǎn)因素和管理因素。所以在這兩個(gè)方面做改進(jìn)是非常重要而有效的。
二、改善建議方案(可行性說明)
本項(xiàng)目主要針對當(dāng)前人力成本問題展開。目標(biāo)為減少人力成本每年為企業(yè)節(jié)省850萬元。主要措施包括:1、優(yōu)化人員配置,節(jié)約每名員工每個(gè)月的基本工資;2、減少辦公用品消耗(包括人工、水電);3、減少因工時(shí)增加費(fèi)用(包括加班);4、提高勞動生產(chǎn)率;5、降低人工成本;6、節(jié)約時(shí)間、提高質(zhì)量;7、降低人力成本;8、提升管理工作水平;9、加強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制建設(shè)和培訓(xùn)提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì);10、提高管理信息化及數(shù)據(jù)化水平、提高勞動質(zhì)量、降低企業(yè)總體運(yùn)營管理成本4、增強(qiáng)對員工的服務(wù)意識;提高職工滿意度5、減少不必要的管理開支;6、提高經(jīng)濟(jì)效益和工作效率(包括工作績效、工作效率降低、工作時(shí)間縮短、工作效率提高等等);7、提高內(nèi)部管理水平;8、提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平;9、不斷改進(jìn)工作方法和提高工作質(zhì)量;10、保證完成生產(chǎn)任務(wù)和經(jīng)營指標(biāo)完成質(zhì)量、節(jié)能減排、減少環(huán)境污染、確保安全生產(chǎn)。以上改善將使員工獲得更多成就感、獲得感、安全感、幸福感以及公司競爭力、市場競爭力。
三、項(xiàng)目實(shí)施過程(工作內(nèi)容和方案細(xì)節(jié)回顧)
根據(jù)公司實(shí)際情況,制定了以下實(shí)施方案:1、對人力成本的管理:從薪酬結(jié)構(gòu)上對員工工資進(jìn)行調(diào)整。針對這一情況,我們需要通過改變崗位的工時(shí)結(jié)構(gòu)的方式來提高員工工作的效率,同時(shí)使更多的人能夠?yàn)槠髽I(yè)貢獻(xiàn)自己的力量。公司成立了員工績效考核委員會及人力資源總監(jiān)小組加強(qiáng)了對員工績效考核,并及時(shí)反饋給公司。以促進(jìn)員工提高工作效率,有效提升公司市場競爭力和利潤水平。.在調(diào)整優(yōu)化人力成本過程中我們需要有一個(gè)合理目標(biāo)定位以及實(shí)施步驟。每個(gè)月企業(yè)會通過薪酬政策制定來對員工進(jìn)行一個(gè)合理的薪酬管理制度,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行成本計(jì)算和優(yōu)化(如按生產(chǎn)成本核算),但由于人工成本一直居高不下,同時(shí)隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大、產(chǎn)量的增加將使我們公司每年都會有一定程度上面增加工資等問題也需要做更好地去管理和控制。在我們方案實(shí)施過程中出現(xiàn)問題是必然會引起連鎖反應(yīng)導(dǎo)致管理上不去,對此我們要結(jié)合產(chǎn)品經(jīng)營特點(diǎn)和實(shí)際情景來確定有效策略,并且從上一年度開始針對員工工作中存在的不足進(jìn)行改善。而從降低工資這一塊則需要進(jìn)行如下工作。
四、結(jié)束語
一個(gè)好的企業(yè),它的價(jià)值不僅僅體現(xiàn)在物質(zhì)上,更體現(xiàn)在對人的管理上,良好的企業(yè)文化是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展不可或缺的精神支撐,作為一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)文化應(yīng)該是企業(yè)存在價(jià)值和能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值的基石。如果不能建立良好的企業(yè)文化,對于一個(gè)企業(yè)來說是很難立足的。所以我也在積極探索各種管理方式、方法。并對自身提出一些改進(jìn)方面。對于以后工作開展也會更加輕松、自由些。但是對于一個(gè)企業(yè)來說也是很重要,不能光看不做,因?yàn)樽龊昧艘膊灰欢軌蜃寗e人都滿意,也是一個(gè)很好的表現(xiàn)。在以后的日子里,我們會把這件事當(dāng)成我這次項(xiàng)目中最重要的工作去做,更重要的是將它總結(jié)成一句話“通過分析總結(jié),對我來說有很多收獲”這是在我開始對人力成本管理工作不是很了解時(shí)候聽到一句話:“這是很正常的”,所以我決定要好好跟其他部門溝通看看是什么意思?這句話我在這里向所有人問好!
五、存在的問題及整改措施
存在的問題主要有:1.工人工時(shí)不穩(wěn)定:我在公司工作半年左右時(shí)間,工人在上班期間只工作不休息,沒有休息時(shí)間,所以不穩(wěn)定。而對于我而言,最大的一個(gè)影響因素就是在公司里,他只需要做好本職工作就可以了,沒有必要花時(shí)間去做別的事情。2.成本過高:由于工廠生產(chǎn)經(jīng)營水平的提高,我們公司的生產(chǎn)效率是逐漸變得越來越高,這樣就會增加生產(chǎn)工人,造成人力資源過剩。這樣就會導(dǎo)致產(chǎn)品銷售不出去,從而影響利潤。同時(shí)隨著工人年齡和經(jīng)驗(yàn)的增加,他們對自己勞動成果不滿意是正常的事,所以造成公司成本增加。所以對于人工成本我們可以采取以下措施:(1)提高生產(chǎn)效率:在產(chǎn)品開發(fā)時(shí),我會向客戶反饋使用情況,以便及時(shí)調(diào)整優(yōu)化產(chǎn)品配方;然后根據(jù)使用情況來增加或減少工作時(shí)間;增加員工加班次數(shù)為減少;對于沒有加班補(bǔ)休以及加班時(shí)長,減少加班時(shí)間是提高車間工作效率最好方法;同時(shí)減少工作時(shí)間和工作強(qiáng)度;合理安排工作日,合理安排工作時(shí)間;提高服務(wù)質(zhì)量;加強(qiáng)崗位技能培訓(xùn)等