人力成本分析，是企業(yè)對(duì)組織或個(gè)人在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所消耗的各種資源的成本以及由此產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行的估算與分析。它與物質(zhì)生產(chǎn)相比較，以直接物質(zhì)產(chǎn)品的價(jià)格作為衡量資源消耗的標(biāo)準(zhǔn)，在組織內(nèi)直接轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品的價(jià)格。同時(shí)也是組織與個(gè)人收入計(jì)算的一種重要方法。人力成本分析方法的分析對(duì)象包括：直接成本、間接成本與財(cái)務(wù)成本。人力成本分析可以從各個(gè)方面進(jìn)行描述，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)結(jié)果進(jìn)行預(yù)測(cè)、評(píng)估和改善。因此在組織內(nèi)部廣泛應(yīng)用。
1.優(yōu)化人力資源配置，提高組織效能
人力成本分析最直接的目的就是尋找可以利用的資源，對(duì)人力資源進(jìn)行合理的配置。這就是人力成本分析的重要作用。通過(guò)人力成本分析，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的人力資源配置不合理，影響企業(yè)績(jī)效和員工的工作積極性，降低了組織效率。通過(guò)這一分析，企業(yè)可以優(yōu)化自己戰(zhàn)略的人力資源，特別是核心人才資源。從而使企業(yè)能在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利的地位，并從中獲得最大的利益。人力成本在企業(yè)中的存在是一個(gè)無(wú)法避免的事實(shí)，但這并不是絕對(duì)公平的，從理論上說(shuō)只要管理有效就一定會(huì)實(shí)現(xiàn)其效益，即管理是要有效率。人力配置對(duì)人力資源優(yōu)化具有重要意義。
2.控制企業(yè)成本，優(yōu)化企業(yè)資源配置
企業(yè)的人力資源配置效率高低直接影響企業(yè)的效益。企業(yè)人力資源規(guī)劃的有效運(yùn)用，可以合理的配置企業(yè)的人力資源，提高企業(yè)效率，減少無(wú)效資源消耗，降低成本，促進(jìn)整體經(jīng)濟(jì)效益的提高。此外，人力成本分析還可以通過(guò)對(duì)生產(chǎn)要素的合理配置，降低企業(yè)生產(chǎn)要素的價(jià)格，提高生產(chǎn)效率，從而使企業(yè)效益得到提高。有利于節(jié)省企業(yè)的運(yùn)營(yíng)資金，使社會(huì)財(cái)富更多地惠及職工和全體股東。
3.提高組織效率，降低成本支出
人力成本分析方法在成本方面的應(yīng)用還可以使組織效率得到提高，為組織提供了人力資本投入的空間。通過(guò)人力成本分析可以計(jì)算出組織擁有多少個(gè)崗位，每個(gè)崗位上可以有多少人，可以生產(chǎn)多少產(chǎn)品，可以使企業(yè)減少產(chǎn)品浪費(fèi)。降低成本支出，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。如提高生產(chǎn)率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。同時(shí)，提高組織內(nèi)部整體競(jìng)爭(zhēng)力。
4.預(yù)測(cè)、評(píng)估和改善績(jī)效
人力成本分析是一種預(yù)測(cè)策略，能夠從大量的數(shù)據(jù)中得到精確的信息，在不斷地反饋之后就會(huì)對(duì)企業(yè)的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，得出相應(yīng)的結(jié)論，然后將結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)。預(yù)測(cè)結(jié)果，可以對(duì)公司績(jī)效作出正確評(píng)估，之后，企業(yè)就可以通過(guò)這些改善來(lái)減少和避免由于一些失誤而導(dǎo)致的損失。比如，員工很容易犯錯(cuò)，不可能避免。就需要采取改進(jìn)措施。所以很多公司都會(huì)在產(chǎn)品生命周期結(jié)束后開(kāi)展分析，確定改進(jìn)方向，以避免再犯同樣的錯(cuò)誤。這種方法比從短期結(jié)果出發(fā)去改變更好。這種分析結(jié)果可以通過(guò)員工對(duì)問(wèn)題解決方案而不是對(duì)計(jì)劃方案產(chǎn)生懷疑。這個(gè)過(guò)程就是在進(jìn)行評(píng)估并調(diào)整策略。這樣可以避免再次發(fā)生失誤，從而在一定程度上提高員工績(jī)效并降低運(yùn)營(yíng)成本。
5.指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策
人力成本分析是企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的重要組成部分，也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù)。如果組織內(nèi)部缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制，企業(yè)就會(huì)消極怠工，降低企業(yè)自身效率，損害公司的利益。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部由于缺乏統(tǒng)一的人才管理和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，可能會(huì)導(dǎo)致工作效率低下，最終導(dǎo)致公司的失敗。而人力成本的分析就可以幫助企業(yè)找到最適合自身企業(yè)發(fā)展的人才，并根據(jù)人才特點(diǎn)制定相應(yīng)的管理政策。通過(guò)合理的激勵(lì)措施使員工發(fā)揮出其最大工作潛能，最大限度地實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。人力成本分析可為企業(yè)提出一種指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策的方式。通過(guò)分析確定各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的勞動(dòng)力及各項(xiàng)資源需求與供給、產(chǎn)品生產(chǎn)成本及產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格之間的關(guān)系特征等因素。根據(jù)這些指標(biāo)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)項(xiàng)目的合理配置成本以及由此產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算或估算；根據(jù)經(jīng)營(yíng)決策通過(guò)對(duì)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所消耗資源和支出情況進(jìn)行分析來(lái)確定需要支付什么費(fèi)用。
6.合理安排生產(chǎn)活動(dòng)，提高企業(yè)效率。
在生產(chǎn)過(guò)程中，存在著各種各樣的問(wèn)題。首先，一些生產(chǎn)部門(mén)的管理者不善于對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行有效的控制。有些員工甚至不知道如何將產(chǎn)品的數(shù)量與質(zhì)量控制得更好。這是非常危險(xiǎn)的。即使他們可以達(dá)到最好的生產(chǎn)效果，但成本和收益是有限的。企業(yè)可以利用人力成本分析為企業(yè)提供一個(gè)優(yōu)化勞動(dòng)生產(chǎn)力的方向，從而實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)生產(chǎn)費(fèi)用，提高企業(yè)業(yè)績(jī)，提高生產(chǎn)率和管理水平。
7.創(chuàng)造更大效益。
降低生產(chǎn)成本的重要措施之一是提高員工收入。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在當(dāng)今社會(huì)中有52%的員工的工資高于平均工資。這意味著平均工資會(huì)提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。但這會(huì)降低工作效率，從而降低公司的經(jīng)濟(jì)效益。提高員工的收入水平，增加組織的人力資源，同時(shí)減少員工的工資和福利支出。組織減少，提高效率。這將使業(yè)務(wù)增長(zhǎng)，工資增長(zhǎng)很快。因?yàn)槟憧梢詼p少工人工作的時(shí)間。并大大降低工廠的生產(chǎn)過(guò)程中浪費(fèi)和污染?！币虼?，要更多地節(jié)省時(shí)間和資源來(lái)提高員工福利。
