人力成本分析是一種以人才為核心的人力資源管理分析方法。通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的人力成本及各項(xiàng)勞動(dòng)時(shí)間、生產(chǎn)計(jì)劃等方面的管理，對(duì)企業(yè)勞動(dòng)力資源狀況、勞動(dòng)生產(chǎn)率水平及變動(dòng)情況進(jìn)行綜合分析，預(yù)測(cè)未來變化趨勢(shì)性結(jié)果。通過勞動(dòng)力的資源利用情況來分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的人力成本問題，同時(shí)得出經(jīng)濟(jì)效益水平。人力成本分析是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下比較普遍、使用的一種評(píng)估企業(yè)管理成本效益水平及其變化趨勢(shì)、確定企業(yè)績(jī)效目標(biāo)與規(guī)劃政策方面的有效方法。
1.人力成本分析必須滿足的基本條件
必須具有先進(jìn)的理論與方法。能夠從宏觀上對(duì)企業(yè)整體的員工素質(zhì)進(jìn)行分析，進(jìn)而把企業(yè)人力成本分析引入到更深的層次，以建立科學(xué)高效的人才隊(duì)伍。必須掌握現(xiàn)代人才管理理論、方法和技術(shù)手段。要有科學(xué)規(guī)范的統(tǒng)計(jì)分析體系和科學(xué)完整的分析系統(tǒng)。具有一定的統(tǒng)計(jì)分析知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)與技能，并有一定的分析能力、研究能力與創(chuàng)新能力。
2.人力成本分析需要具備什么標(biāo)準(zhǔn)
通常來說，公司組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、薪酬制度和工作場(chǎng)所的規(guī)定等都可以作為人力成本核算的基礎(chǔ)。一般來講，制定合理的組織架構(gòu)和崗位職責(zé)要求有利于降低公司成本，提高工作效率，降低薪酬福利，有利于調(diào)動(dòng)員工積極性。因此需要以科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)勞動(dòng)力數(shù)量、生產(chǎn)效率、勞動(dòng)時(shí)間、工資水平和工作場(chǎng)所等方面開展分析，以此來優(yōu)化公司的勞動(dòng)力結(jié)構(gòu)，提高公司勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益。
3.人力成本分析方法
人力成本分析主要是指運(yùn)用各種有效、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)的方法對(duì)企業(yè)的員工數(shù)量、收入水平等進(jìn)行合理估算，并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出企業(yè)所有員工平均工資水平、薪酬水平等經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)，從而為企業(yè)制定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和制定各項(xiàng)規(guī)章制度提供參考。其中，又可分為：勞動(dòng)力成本分析法、經(jīng)營(yíng)績(jī)效分析法、勞動(dòng)生產(chǎn)率分析法、全要素生產(chǎn)率分析法等。
4.計(jì)算公式
目前國(guó)內(nèi)大部分的企業(yè)均采用現(xiàn)金流管理方式計(jì)算工資福利費(fèi)用，這種計(jì)算方法主要適用于大型企業(yè)，中小型企業(yè)比較少見?，F(xiàn)金流管理方式主要用于大型企業(yè)，可采用固定工資（如固定工資）和浮動(dòng)工資（如工資浮動(dòng)）兩種方式。但這種方式對(duì)于中小企業(yè)來說卻無法達(dá)到理想的效果，因?yàn)樵趯?shí)際工作中，大企業(yè)也在使用固定工資，而中小企業(yè)則經(jīng)常采用浮動(dòng)工資或者固定工資加浮動(dòng)工資的方式。因此，目前國(guó)內(nèi)多數(shù)中小企業(yè)采用固定工資或浮動(dòng)工資這種方式。但是這種方法計(jì)算出來的工資福利費(fèi)用往往比較高，而且由于這種方式所用到的工作崗位有限，工資標(biāo)準(zhǔn)也不統(tǒng)一，在實(shí)際工作中往往容易出現(xiàn)人工成本不能準(zhǔn)確計(jì)量的情況。
5.數(shù)據(jù)來源及說明
數(shù)據(jù)來源于企業(yè)相關(guān)部門統(tǒng)計(jì)，通過對(duì)各部門的工資發(fā)放情況，各部門的勞動(dòng)時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行分析。員工人均薪酬：按實(shí)際人均薪酬水平計(jì)算，即員工人均工資=勞動(dòng)生產(chǎn)率×（員工人均工資-部門崗位工資）。崗位工資：包括底薪、崗位津貼、基礎(chǔ)福利、保險(xiǎn)、住房公積金、五險(xiǎn)一金等。
6.結(jié)果的預(yù)測(cè)
對(duì)每一項(xiàng)決策的制定，要根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)及各方面的條件來考慮，所以，也就要求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的預(yù)測(cè)。一般地，在制定預(yù)算時(shí)要根據(jù)預(yù)測(cè)情況進(jìn)行分配，但有時(shí)為了確保能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)，可能需要多個(gè)部門、甚至多個(gè)部門共同參與其中。預(yù)測(cè)中還應(yīng)注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。特別是由于各個(gè)部門的數(shù)據(jù)來源不同，預(yù)測(cè)精度也就不同。
7.人力成本分析結(jié)果應(yīng)該如何運(yùn)用到企業(yè)的人力發(fā)展戰(zhàn)略中去？
從人力資源戰(zhàn)略的角度看，人力資源策略可以分為三類：一是對(duì)人力資源開發(fā)的戰(zhàn)略；二是對(duì)人力資源管理的戰(zhàn)略；三是對(duì)人力資源人才發(fā)展的戰(zhàn)略。如果一個(gè)企業(yè)進(jìn)行人力成本分析，并得出最佳效果，就需要明確并運(yùn)用到員工培訓(xùn)和內(nèi)部管理方面去。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來說，發(fā)展過程都必定會(huì)伴隨著一定程度的人才流失或人才瓶頸時(shí)期，只有對(duì)已經(jīng)發(fā)生問題有充分認(rèn)識(shí)和預(yù)見、能夠及時(shí)有效解決問題等因素才能使企業(yè)保持持續(xù)穩(wěn)定健康地發(fā)展。通過不斷完善人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)、使用和激勵(lì)優(yōu)秀員工、發(fā)展企業(yè)內(nèi)部員工隊(duì)伍以及為實(shí)現(xiàn)人才發(fā)展目標(biāo)而建立各種激勵(lì)機(jī)制等途徑都可以有效地解決人才短缺帶來的問題。
