人力成本分析的方法有很多種，但是無論哪種，最終目的都是為了了解人力成本的真實情況，從而制定相應的對策和措施。因此有必要在分析方法上下功夫，以便更好地掌握企業(yè)人力價格水平。當然這一工作也是需要一定的時間、精力才能完成的。所以有些企業(yè)對于人員分析僅僅從人事招聘、員工入職、離職和薪酬等幾個方面就開始了初步的人力成本分析工作。而有些企業(yè)則是采用了問卷調查這一簡單的方法來對人力成本進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、價值分析和效果評估。
一、人力成本分析的基本原理
人員分析是一種綜合分析，它的基本原則是將資源（如人力資本）重新配置并對其進行重新評價。按照傳統(tǒng)的觀點，這些資源包括：工資、福利、保險、培訓和發(fā)展機會。然而隨著人們對工作和生活價值理解加深，越來越多的人開始注重其社會責任（如教育和健康）。因此目前大多數(shù)公司已開始重新配置并重新對它們的員工進行培訓。
二、成本計算步驟
根據(jù)人力成本計算公式中所描述的相關內容，計算出員工報酬、崗位津貼、社會保險等費用的金額及影響金額，再通過對不同崗位人員成本所占比重進行排序，然后按照占比大小對相應崗位員工薪酬水平排序并計算薪酬總額與員工薪酬之間的比例關系。計算過程是非常繁瑣復雜的一件事。需要企業(yè)在對自己所處行業(yè)特點作深入了解的基礎上去進行計算。下面以一個中型企業(yè)為例來說明如何進行計算方法的合理應用。
三、計算方式
計算方法主要分為兩類：一是直接方法，一是間接方法。直接方法簡單直接，但是所采用的計算公式較多，計算結果比較復雜，不容易得到精確估計；而間接方法往往涉及到復雜程度高的問題，在計算時也需要較為復雜的計算過程。這兩種方法都是基于計算結果來制定政策、確定方向。所以比較常見并且應用范圍較廣的間接方法是：百分比法即百分比）、百分比平均數(shù)法（比值法）、比率法（比值法）數(shù)法、百分比加權平均數(shù)法、百分比算術平均法均法等。
四、人力成本分析的主要作用及缺陷
首先，人力成本分析作為一個管理理論，其目的是為了有效的控制人力開支，通過將一定的人員配置和人員薪酬的確定進行比較，找出企業(yè)在人才方面和其他經(jīng)營活動中存在的問題，進而改善企業(yè)經(jīng)營狀況。其次，作為一種管理思想、管理方法和管理工具，人力成本分析在一定程度上可以實現(xiàn)人力資源從計劃向行為轉變。在對企業(yè)人力資源方面工作進行詳細地分析后，能夠使管理者根據(jù)情況迅速制定出適合于企業(yè)實際的策略。而由于人力成本主要取決于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的效率和結果等原因所造成的成本差異往往會成為影響績效評估結果最直接、最重要的因素之一。因此在開展人力成本分析時要做到量體裁衣，不能單純根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析出數(shù)據(jù)來定奪問題所在；還要根據(jù)客觀實際認真思考和評估后給出恰當?shù)慕Y論。
