勞動合同檔案管理探索完善的管理方案，是提高企業(yè)勞動關(guān)系管理質(zhì)量的重要舉措。本文針對勞動合同檔案管理，從檔案類型、檔案管理流程、檔案管理組織機構(gòu)、檔案存放位置、檔案管理實施等方面，探索完善的管理方案，以期達(dá)到更好地勞動關(guān)系管理。

一、檔案類型

1、編制勞動合同檔案：主要包括用工單位與勞務(wù)人員簽訂的勞動合同、勞動派遣合同、社會保險卡、公積金卡等資料；

2、勞動用工檔案：主要包括勞動力購置合同、勞動力購置發(fā)票、勞動力招聘合同、勞動力招聘通知書等資料；

3、勞動培訓(xùn)檔案：主要包括培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)調(diào)研表等資料；

4、勞動職業(yè)衛(wèi)生檔案：主要包括職業(yè)衛(wèi)生檢查表、職業(yè)衛(wèi)生評價結(jié)果報告等資料；

5、勞動安全檔案：主要包括安全技術(shù)檢查記錄、安全技術(shù)檢查結(jié)果報告、安全事故調(diào)查報告等資料；

6、勞動仲裁檔案：主要包括仲裁申請書、仲裁聽證會紀(jì)錄、仲裁裁決書等資料。

二、檔案管理流程

1、編制勞動合同檔案：由用工單位與勞動者簽訂勞動合同，并按照勞動合同內(nèi)容編制勞動合同檔案；

2、勞動用工檔案：由用工單位與勞務(wù)人員簽訂勞動力購置合同，并按照勞動力購置合同內(nèi)容編制勞動用工檔案；

3、勞動培訓(xùn)檔案：由用工單位編制培訓(xùn)計劃，并按照培訓(xùn)計劃內(nèi)容編制勞動培訓(xùn)檔案；

4、勞動職業(yè)衛(wèi)生檔案：由用工單位安排職業(yè)衛(wèi)生檢查，并按照職業(yè)衛(wèi)生檢查結(jié)果編制勞動職業(yè)衛(wèi)生檔案；

5、勞動安全檔案：由用工單位安排安全技術(shù)檢查，并按照安全技術(shù)檢查結(jié)果編制勞動安全檔案；

6、勞動仲裁檔案：由用工單位與勞動者發(fā)起仲裁，并按照仲裁結(jié)果編制勞動仲裁檔案。

三、檔案管理組織機構(gòu)

1、檔案管理部門：負(fù)責(zé)組織檔案管理活動，制定檔案管理制度，負(fù)責(zé)檔案管理工作；

2、檔案室：負(fù)責(zé)檔案的編研、整理、保管、借閱、查詢等；

3、檔案管理人員：負(fù)責(zé)檔案的編研、整理、保管、借閱、查詢等工作；

4、相關(guān)部門：負(fù)責(zé)收集、歸檔、查閱、使用檔案等工作。

四、檔案存放位置

1、檔案室：檔案應(yīng)存放在專門的檔案室內(nèi)，室內(nèi)環(huán)境要安全、整潔、干燥；

2、檔案袋：檔案應(yīng)裝入檔案袋中，以防止檔案的破損、污染、灰塵等；

3、檔案架：檔案應(yīng)按照類別進(jìn)行分類，存放在專業(yè)的檔案架上；

4、檔案盒：檔案應(yīng)按照類別進(jìn)行分類，存放在專業(yè)的檔案盒中。

五、檔案管理實施

1、建立檔案管理制度：要建立完善的檔案管理制度，以確保檔案管理工作的順利開展；

2、設(shè)立檔案室：要設(shè)立安全、整潔、干燥的檔案室，以確保檔案的安全；

3、編制檔案：要按照勞動關(guān)系管理的要求，及時編制各類檔案；

4、檔案管理人員：要設(shè)立專職檔案管理人員，以確保檔案的正確管理；

5、定期檢查：要定期檢查檔案的安全狀況，以確保檔案的安全。

本文針對勞動合同檔案管理，從檔案類型、檔案管理流程、檔案管理組織機構(gòu)、檔案存放位置、檔案管理實施等方面探索完善的管理方案，以期達(dá)到更好地勞動關(guān)系管理。在檔案管理方面，用工單位應(yīng)建立完善的檔案管理制度，設(shè)立檔案室，編制檔案，設(shè)立專職檔案管理人員，并定期檢查檔案的安全狀況，以確保勞動合同檔案的安全管理。