人力成本分析是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,它是人力資源系統(tǒng)管理的一個(gè)重要組成部分,通過對(duì)企業(yè)人力資源管理制度、管理文化等不同層面的內(nèi)容進(jìn)行綜合分析,得出企業(yè)運(yùn)營(yíng)所需的各種經(jīng)濟(jì)要素與資源的投入與產(chǎn)出關(guān)系。用數(shù)據(jù)來衡量事物是否符合規(guī)律,是否在合理范圍內(nèi)。以財(cái)務(wù)指標(biāo)為例分析員工工資、獎(jiǎng)金、福利支出等各個(gè)項(xiàng)目的成本構(gòu)成。通過對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,可以了解企業(yè)在人員數(shù)量以及工資收入水平增長(zhǎng)情況。同時(shí)還可以對(duì)人力資源成本進(jìn)行合理調(diào)整。人力成本是指在一定的勞動(dòng)時(shí)間和各種費(fèi)用之和超出一定限度后所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。它是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需支付給有關(guān)人員和單位的費(fèi)用,其總額稱為人力資源成本。這部分費(fèi)用構(gòu)成了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所消耗燃料、資金、材料和能源等基本消耗要素。它包括直接用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)和其他費(fèi)用,由企業(yè)支付或者由職工個(gè)人負(fù)擔(dān),不屬于職工工資范圍。
一、成本分析表
員工薪酬支出分析表格,通過分析不同崗位薪酬差距,可以了解不同崗位是否能夠滿足員工的需要和企業(yè)績(jī)效管理。員工福利支出分析表,通過分析公司員工福利支出情況,可以知道哪些部門福利支出最多,這部分費(fèi)用支出占了多少,具體占比多少,與收入是成正比的,這樣更能發(fā)現(xiàn)企業(yè)的管理問題所在。成本分析表的目的在于了解員工收入以及人力資源消耗情況,為下一步制定相關(guān)計(jì)劃提供參考和依據(jù)。人力成本分析表,本表分為人力資源成本分析表和薪酬成本分析表兩部分。各項(xiàng)目下的人力成本分別為:工時(shí)工資、勞務(wù)派遣費(fèi)用、銷售費(fèi)用/管理費(fèi)用、折舊支出(折舊費(fèi))成本率及無形資產(chǎn)攤銷。工資成本包括基本工資以外的各種補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等所有費(fèi)用。包括工資、福利、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和職工個(gè)人承擔(dān)的部分,其不屬于職工工資項(xiàng)目(包括法定應(yīng)發(fā)工資和獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼)。
二、工資增長(zhǎng)趨勢(shì)表
這個(gè)表格中工資主要包括:職工基本工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班工資、住房公積金和福利支出,其中福利支出包括了為職工提供的福利費(fèi),包括職工福利費(fèi)、職工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用、住房公積金等;其他費(fèi)用包括離退休人員費(fèi)、企業(yè)為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金的個(gè)人部分,工資標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和本企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和勞動(dòng)生產(chǎn)率綜合確定。職工平均工資在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中具有動(dòng)態(tài)性,它經(jīng)常變動(dòng),反映了國民經(jīng)濟(jì)中職工報(bào)酬的變動(dòng)情況,也是衡量企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo)之一。企業(yè)工資增長(zhǎng)率就是企業(yè)平均工資增長(zhǎng)率。在本匯總表中可以看到:2017年員工平均工資增長(zhǎng)率為3.31%,職工工資增長(zhǎng)率是在一定時(shí)間內(nèi)變化所形成的趨勢(shì)。企業(yè)可以根據(jù)職工工資總體水平的變動(dòng)情況確定每個(gè)職工每一年平均工資的增長(zhǎng)幅度(%)水平。工資水平變動(dòng)情況說明了經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化趨勢(shì),一般企業(yè)工資增長(zhǎng)趨勢(shì)應(yīng)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況和經(jīng)濟(jì)效益的職工平均收入水平,具有一定實(shí)際意義和實(shí)用價(jià)值;應(yīng)與物價(jià)水平相協(xié)調(diào)。如經(jīng)濟(jì)形勢(shì)較為穩(wěn)定,應(yīng)保持較高的工資增長(zhǎng)水平(即不低于平均增長(zhǎng)速度)。如需調(diào)整工資可在綜合考慮企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、職工工資總額指標(biāo)等因素前提下進(jìn)行選擇分析??梢园l(fā)現(xiàn):2017年單位平均工資比上年增加1.29%,其中效益提高情況如下:企業(yè)職工工資增幅為3.04%;職工平均薪金標(biāo)準(zhǔn)基本報(bào)酬較上年增加20%以上;勞動(dòng)定額工資制單位加班工資加計(jì)基數(shù)按上年在崗職工平均分配;個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)率在1%左右;法定節(jié)假日和休息日安排勞動(dòng)者休息,應(yīng)當(dāng)給予休假不得少于六天(最長(zhǎng)不超過兩個(gè)月);住房公積金個(gè)人賬戶累計(jì)繳存額高于本人應(yīng)繳納部分并可提取金額最高不得超過基本養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)金額(按月計(jì)算)。職工月均可支配收入高于企業(yè)當(dāng)期工資總額。如果有以上兩個(gè)數(shù)字所代表的含義,就是指人均工資額和員工平均收入都應(yīng)該得到相應(yīng)的增長(zhǎng)才行!在這個(gè)表中,將員工一年平均收入的增長(zhǎng)趨勢(shì)做了對(duì)比分析,可以看出企業(yè)職工平均總收入增加了多少以及相應(yīng)的
三、績(jī)效考核表與激勵(lì)方案制定表
績(jī)效考核表是對(duì)員工的各項(xiàng)表現(xiàn)進(jìn)行打分,然后按照得分情況得出相應(yīng)的獎(jiǎng)金數(shù)額。激勵(lì)方案制定表是對(duì)員工獎(jiǎng)勵(lì)方案達(dá)成度進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)方案進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的表格。激勵(lì)方式有:現(xiàn)金補(bǔ)貼、崗位工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金等。具體操作步驟:1.員工績(jī)效考核表編制說明:主要包括崗位績(jī)效及個(gè)人績(jī)效,按月份進(jìn)行排名,年終兌現(xiàn)。2.員工績(jī)效考核等級(jí)評(píng)估內(nèi)容:根據(jù)每月工作質(zhì)量得分與其對(duì)應(yīng)的基礎(chǔ)積分情況將員工績(jī)效發(fā)放狀況分為優(yōu)秀、合格+2星/良好(A+)-中等分4檔,考核結(jié)果根據(jù)崗位等級(jí)進(jìn)行分配,并按照薪酬制度分配,按照晉升條件對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的工資調(diào)整。3.員工薪資待遇對(duì)比分析:崗位績(jī)效工資,工作津貼及個(gè)人獎(jiǎng)金。按年度與按月發(fā)放的薪酬相對(duì)應(yīng);以完成實(shí)際工作為準(zhǔn)。3.薪酬方案制定表說明:?jiǎn)T工的績(jī)效考評(píng)表是對(duì)企業(yè)員工個(gè)人的貢獻(xiàn)、績(jī)效水平等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)的過程。
四、福利支出
福利支出一般是指公司支付給員工和雇員的福利性質(zhì)(如福利費(fèi)、住房補(bǔ)貼等)。福利支出包括五項(xiàng):工資福利、勞保福利、住房補(bǔ)貼、喪葬補(bǔ)貼、撫恤補(bǔ)貼。根據(jù)不同的工資水平,一般情況下福利支出占成本總量的比例也會(huì)有所不同。一般來說,職工福利支出占工資總額的比例越高越好。所以福利支出與工資構(gòu)成相對(duì)應(yīng)時(shí)也是比較高的。一般情況下,福利費(fèi)用會(huì)占到企業(yè)總收入的10%左右。因此對(duì)企業(yè)福利管理非常重要。如果做好這部分管理,不僅可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還能降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,降低企業(yè)成本。當(dāng)然企業(yè)福利支出也不能全部支出或完全支出,如果支出過大也不一定是好事。但是福利支出應(yīng)當(dāng)用于企業(yè)的福利支出一定要保證能夠覆蓋員工正常工資水平和福利支出;對(duì)于工資水平低于成本的部分可以不予發(fā)放;對(duì)于低于成本的部分則需要有額外支出(如福利等),在扣除成本后屬于虧損性質(zhì)(即企業(yè)虧損)即可以計(jì)入人力資源成本之中了,而對(duì)于職工福利支出成本則需要重新計(jì)算。但是對(duì)于企業(yè)而言,其成本結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)是不可改變的,所以對(duì)此就應(yīng)該提高福利支出標(biāo)準(zhǔn)并及時(shí)變更福利開支或減少福利開支,避免福利支出產(chǎn)生負(fù)面影響和降低管理效率導(dǎo)致成本過高而失去利潤(rùn)帶來壓力甚至虧損,從而影響到企業(yè)聲譽(yù)及利益來降低企業(yè)盈利能力等問題。因此福利支出應(yīng)該引起領(lǐng)導(dǎo)們的重視或者采取其他措施,例如:改善福利發(fā)放制度、提高福利標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放福利補(bǔ)貼等。根據(jù)每個(gè)單位所提供的福利情況結(jié)合其生產(chǎn)規(guī)模和管理水平等因素選取相應(yīng)的福利項(xiàng)目或者提供相應(yīng)的福利服務(wù),使員工得到合理的福利待遇。福利支出要根據(jù)實(shí)際情況和企業(yè)戰(zhàn)略來決定是否能夠滿足員工的要求,對(duì)于福利支出費(fèi)用要有合理的預(yù)算并且要及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整,防止成本過高而影響企業(yè)利益關(guān)系及員工積極性等現(xiàn)象的發(fā)生。在分析工作中,可以看出企業(yè)福利支出與員工薪酬福利支出情況一致;福利支出率也在10%左右;基本福利支出占工資總額和福利