人力成本是指企業(yè)所投入的全部生產(chǎn)要素的價值,它直接影響著生產(chǎn)力和利潤的大小。如果一個企業(yè)不能保持或增加員工對生產(chǎn)成本的認(rèn)識,那么就不可能有一個好的發(fā)展前景和競爭力。人力成本控制是企業(yè)成本管理過程中必然會面對的一項重要工作,也是企業(yè)建立有效競爭機制和促進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展的重要保障。在社會市場經(jīng)濟(jì)浪潮中,眾多企業(yè)都在不斷地進(jìn)行人力成本評估及控制。人力成本包括薪酬、福利、員工培訓(xùn)等,隨著市場競爭的加劇,越來越多的企業(yè)加入到競爭中去,因此人力成本在各個環(huán)節(jié)都有較大變化,這就需要企業(yè)對各項影響勞動要素配置和經(jīng)濟(jì)活動變化進(jìn)行科學(xué)評估。為使人力成本動態(tài)管理科學(xué)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化,我們必須從工作流程入手。
一、工作流程
1、基本工作流程:由相關(guān)職能部門及各部門組織開展人力成本動態(tài)管理專題調(diào)研,確定專題或崗位;通過調(diào)研與分析,梳理出涉及企業(yè)的勞動要素構(gòu)成、要素間關(guān)系等;按照收集到的數(shù)據(jù)等資料制作成圖表并繪制圖表完成。2、收集工作:確定調(diào)研目的、對象及范圍;收集人力資源管理各相關(guān)領(lǐng)域各崗位人員基本信息;掌握員工基本情況;收集生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)有關(guān)勞動要素變化的基本數(shù)據(jù);收集公司相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營信息;制定分析制度等。3、結(jié)果應(yīng)用:將人力成本數(shù)據(jù)按照月度、季度、年度進(jìn)行匯總分析。4、分析評價:匯總?cè)肆Τ杀拘畔⒉⑿纬蓤蟾?。根?jù)人力成本指標(biāo)數(shù)據(jù)整理后形成可供評估的成果。5、匯報或溝通:收集數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析、討論、提出建議。
二、總結(jié)與反思
人力成本動態(tài)分析管理是企業(yè)在管理過程中的一個重要環(huán)節(jié),也是控制經(jīng)營風(fēng)險的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它與企業(yè)的興衰息息相關(guān)。對于人力資源管理工作來說,其重要性不言而喻。而它在具體工作方面是比較繁雜和瑣碎的,需要通過不斷地積累經(jīng)驗,積累、總結(jié)才能做到事半功倍。要做好人力成本控制管理工作還應(yīng)該注意以下幾個方面:首先需要從政策法規(guī)方面入手,根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展需要適當(dāng)調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營策略;加強員工管理水平和執(zhí)行力建設(shè);建立完善員工培訓(xùn)機制等。人力成本動態(tài)分析可以使人員更全面地了解公司各個單位資源利用情況和人力成本水平變動趨勢;明確各項人力資源費用的具體構(gòu)成和各部門之間發(fā)生的關(guān)系,從而達(dá)到合理安排人力資源配置的目的。同時建立有效、科學(xué)的信息系統(tǒng)可以使管理者及時發(fā)現(xiàn)、控制和預(yù)防企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的問題,并采取有效地措施加以解決。