HR對成本測算的核心，就是通過對人力資源的合理配置，盡可能地減少人工浪費(fèi)。然而，有一些人，不懂人力資源規(guī)劃和分析（主要是沒有什么用）。就拿 HR來說吧！這就需要我們根據(jù)各崗位的人員需求和工作內(nèi)容在 HR人員預(yù)算中進(jìn)行成本分析、設(shè)定目標(biāo)（工資、福利等）、進(jìn)行績效考核、編制各類崗位工作任務(wù)明細(xì)表及安排員工勞動(dòng)等。
1.設(shè)定目標(biāo)
很多 HR,尤其是新入職的新員工，他們根本不了解企業(yè)的發(fā)展方向，更不知道公司的目標(biāo)是什么。這就造成了在制定和執(zhí)行過程中總是找不到一個(gè)適合自己的方向。所以，就會(huì)出現(xiàn)老板給 HR設(shè)定目標(biāo)值，就好像自己在做一個(gè)規(guī)劃一樣，但是你無法在制定目標(biāo)之前，就確定自己要做什么。如果企業(yè)老板讓你做些什么事，你就不知道你要干什么了。那么在這之前是有很重要步驟和計(jì)劃安排的。這個(gè)過程就要開始設(shè)定目標(biāo)了：根據(jù)自己企業(yè)對員工現(xiàn)有工作職位數(shù)量、技能、工作態(tài)度等因素設(shè)定目標(biāo)。如：我將完成多少工作，這些工作將被分為三個(gè)級(jí)別：初級(jí)1.1~3級(jí)：不到50人；4~5級(jí):50~100人；或者更高。
2.工資福利
對于員工來說，最關(guān)心的就是他們的工資待遇，以及他們應(yīng)該享有的各種福利待遇。這也是我們最經(jīng)常聽到的一句話。如果一個(gè)公司沒有工資和福利，員工是不會(huì)有什么激情地去工作、去實(shí)現(xiàn)自己想要的。即使員工有，也往往沒有什么激勵(lì)措施。比如公司內(nèi)部會(huì)規(guī)定員工在加班時(shí)長不超過2小時(shí)，超過規(guī)定部分就不給錢；但是有加班工資卻沒有；公司有其他福利計(jì)劃，比如員工體檢，或者休假等等；還有各種加班。這樣就給他們帶來了很多不必要的壓力。因此一個(gè)好的薪酬體系可以使公司保持競爭力和盈利能力。而不是根據(jù)員工的勞動(dòng)付出來決定員工的福利。
3.績效考核
對于 HR來說，績效考核也是很重要的一環(huán)，因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)往往會(huì)將績效考核作為薪酬體系中重要的一部分，而且績效考核要遠(yuǎn)高于其他考核方式。但是人力資源規(guī)劃不是僅僅給你設(shè)定目標(biāo)（一般要求工資待遇等),還需要給人（員工）帶來績效。績效考核一般分為5個(gè)部分：個(gè)人目標(biāo)、時(shí)間點(diǎn)目標(biāo)、完成情況目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo)（也叫目標(biāo)計(jì)劃),最終形成一個(gè)績效指標(biāo)體系。不同的部門設(shè)置不同的考核標(biāo)準(zhǔn)。如 A部門目標(biāo)有5個(gè)方面可分解：崗位管理、綜合素質(zhì)、個(gè)人能力、工作業(yè)績、團(tuán)隊(duì)合作精神、激勵(lì)機(jī)制。在此基礎(chǔ)上根據(jù)業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)制定不同的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。在人力資源規(guī)劃中通過員工工作業(yè)績的劃分、績效考核體系目標(biāo)的設(shè)定以及目標(biāo)設(shè)置完成后的考核（如員工業(yè)績）和對各員工獎(jiǎng)勵(lì)等方面。
4.編制各類崗位工作任務(wù)明細(xì)表及安排員工勞動(dòng)等
在進(jìn)行人力資源規(guī)劃的時(shí)候，需要給員工做出詳細(xì)的任務(wù)安排表，包括需要?jiǎng)趧?dòng)多少人？這些計(jì)劃需要做多少工作？有什么標(biāo)準(zhǔn)？每項(xiàng)工作的進(jìn)度如何呢？需要安排哪些員工從事這些項(xiàng)目了？這都是很好的信息，我們能為企業(yè)的 HR提供很多信息，能幫你快速找到合適您的人才。
5.人員崗位職責(zé)及工作量計(jì)算要求
根據(jù)公司實(shí)際情況，設(shè)定員工的崗位職責(zé)，并將其按照實(shí)際情況分配到每個(gè)崗位。崗位職責(zé)就是對崗位需要付出多大的工作量？或者說工作量是多少；如果是按年計(jì)算，那么，這樣就可以把人力成本進(jìn)行測算。如果我們是根據(jù)績效考核結(jié)果，來確定工資福利政策；如果按崗位工作來測算工作量（基本計(jì)算);在工資分配和獎(jiǎng)金發(fā)放上我們就按崗位工種進(jìn)行計(jì)算，并且是按實(shí)際完成工作量進(jìn)行發(fā)放。其實(shí)，很多 HR并不知道如何測算員工業(yè)績，也很少知道員工績效是怎么來的；如果績效考核是這樣，那么 HR要怎樣計(jì)算人員工時(shí)、人工成本呢？我們先了解一個(gè)簡單的公式：薪資=(月工資-2)/3×績效系數(shù)+10×40%。
6.費(fèi)用報(bào)銷
費(fèi)用報(bào)銷是指公司發(fā)生的費(fèi)用（含出差費(fèi)用）、出差費(fèi)用和醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷，根據(jù)部門需求、部門和公司的性質(zhì)（按所屬行業(yè)）等不同而采取不同操作。對于報(bào)銷流程而言，對于不同的報(bào)銷流程，可能對應(yīng)不同的部門，會(huì)產(chǎn)生不同的費(fèi)用報(bào)銷方式，報(bào)銷流程應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)定，不同公司規(guī)定不一樣。另外，根據(jù)員工的不同情況，還有一些特殊政策要求報(bào)銷方式，例如根據(jù)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、公司報(bào)銷原則、特殊時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。因此公司費(fèi)用報(bào)銷一般都應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)申請報(bào)銷。
