日常工作中，我們經(jīng)常需要統(tǒng)計員工的成本，例如工資、加班費等。其實在 Excel里計算工資是一個非常簡單的方法，只需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)中點擊“Ctrl+1”可以快速實現(xiàn)。但是由于我們總是會遇到各種復(fù)雜計算，所以一直不能很好的運用于實際工作中。下面分享一款人力成本分析軟件，可以快速統(tǒng)計員工的工資和加班費。
1.首先選擇需要統(tǒng)計的單元格區(qū)域。
將單元格定位到“工資表”區(qū)域。此時需要插入一個單元格內(nèi)容為“*(A2:A1)”，點擊數(shù)據(jù)：“工資表”。如果我們想要將工資總額中包含的字段復(fù)制出來后保存到此單元格中。再添加一份工資總額為需要的金額（根據(jù)你的公式）。如圖所示?，F(xiàn)在我們需要統(tǒng)計加班工資和工時工資總額。
2.在左側(cè)單擊“工資表”中的數(shù)據(jù)區(qū)域。
此時會出現(xiàn)一個表格，你可以看到我們在統(tǒng)計的是所有員工薪資情況，包括基本薪資、績效獎金、津貼、補貼等各種項目的總和。這里我們需要在表格中長按 Ctrl+1按鈕即可快速統(tǒng)計到基本工資和加班費。如果你希望顯示有數(shù)據(jù)值范圍，可以設(shè)置一個單位類型也可以單獨顯示員工人數(shù)。如果需要展示更多數(shù)據(jù)可以將單元格空白值設(shè)置為0。如果需要顯示多少張數(shù)據(jù)值，在數(shù)據(jù)區(qū)域輸入“= IND+B2”進行設(shè)置，然后單擊“編輯”按鈕進入編輯界面。如果需要填寫公式，在數(shù)據(jù)區(qū)域右下角雙擊一下即可跳轉(zhuǎn)到公式面板，用公式即可求出最后數(shù)據(jù)。具體操作如圖所示：在彈出的界面中點擊 Ctrl+1保存。
3.在右側(cè)打開工作表中的工資統(tǒng)計功能。
在右側(cè)選擇薪酬，將兩列數(shù)據(jù)輸入，同時按下【Ctrl+1】，選中所有數(shù)據(jù)。在【高級】窗口里將選擇兩個條件組合，選擇要填充的單元格。之后會彈出一個窗口。在這里輸入每個數(shù)據(jù)對應(yīng)一個標題數(shù)據(jù)。輸入后點擊【Ctrl+1】進行粘貼。設(shè)置單元格格式和公式。根據(jù)實際情況選擇自動填充公式。在這里我們可將薪酬金額設(shè)置為100,300,400,500等等都是完全可以的。
4.點擊開始下一步，然后將所有員工的工資直接顯示出來。
然后輸入員工的姓名和手機號，點擊“確定”?，F(xiàn)在你的工資已經(jīng)計算完成了！請大家認真看完，不要小看了這款人力成本分析軟件，不僅能夠快速計算員工工作成本，還能進行詳細的工資分析。這就是人力成本分析軟件，用起來方便、快捷！返回表格設(shè)置好工作表數(shù)據(jù)，點擊“我的”。
5.完成后右擊【插入】，即可打開表格制作工具包。
點擊【開始】-【保存】即可完成。當然在我們實際工作中，可能會遇到一些復(fù)雜，如工資和加班費等。那么我們就需要使用 Excel工具包中所提供的表格制作工具來完成相應(yīng)操作。其中有如下功能：點擊【工資表】-【工資表】-【工資】；在【選項】里我們可以查看到加班時間范圍、工資基數(shù)、比例、工資總額和加班費等內(nèi)容；也可以直接選擇任意一種數(shù)據(jù)顯示出來?！締螕?Ctrl+1)】打開【Excel設(shè)置】對話框，在彈出的對話框中點擊【更改日期】就可以了。如果我們想要設(shè)置不同日期的工資金額時顯示“$”則可以顯示不同時間的工資、“3”等項目；在自動排序和篩選里面選擇“無字符數(shù)為0的表”；或者“無分類表”。
