導讀:在企業(yè)經(jīng)營管理中,人力成本占總收入的比例是非常重要的一個指標,可以作為衡量生產(chǎn)制造企業(yè)運行效率和成本的一個重要指標。人力資源部門(HR)是一個非常重要的部門,它能決定企業(yè)是否有能力在市場競爭中贏得優(yōu)勢地位,也能決定公司是否能夠及時、準確地對員工需求做出反應。而人力成本管理,就是根據(jù)員工或相關(guān)方需求,將其與該單位總收入中人力資源總成本的占比相結(jié)合、按照一定方式進行動態(tài)調(diào)整來實現(xiàn)最大化和最優(yōu)均衡增長。

1.人力成本占總收入的比例是什么?

答:人力成本占總收入的比例就是人力資源價格占比,又稱成本費用率或人力成本比率。人力成本比重越高,表示該單位人力資源總成本的提高越大,也就是該單位人力成本必須持續(xù)增長,以滿足人力資源成本增長的需要。目前,企業(yè)普遍采用這種方法對費用進行控制。比如,如果公司的人力成本占總收入的40%以上才能正常運轉(zhuǎn),那么每年將有超過1000萬元的支出,無法滿足公司正常發(fā)展時對資源的需求。而企業(yè)也要根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略,為保持員工數(shù)量及工資水平的相對穩(wěn)定,公司還會增加人員費用,這都會影響公司的經(jīng)營成本。

2.中國大部分企業(yè)的人力成本構(gòu)成

隨著人力成本在我國企業(yè)經(jīng)濟中地位不斷提升,中國企業(yè)越來越多地將人力成本列入財務成本中。目前人力成本已成為中國企業(yè)支出的第一大部分,其占總收入(或總收入的10%)的比例已達到20%左右。所以,很多企業(yè)都把人力成本納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中,來全面提升企業(yè)管理水平。人力成本主要分為兩大部分,即薪酬成本和教育成本:薪酬成本主要指企業(yè)支付給員工的薪酬總額,如獎金、津貼等;教育成本主要指企業(yè)支付給員工的教育支出,如教師退休等。

3.人力資金占總收入的比例,與企業(yè)財務報告中利潤總額有關(guān)

一般認為,利潤總額占總資產(chǎn)的比重越大,說明企業(yè)具有更高的利潤率。在生產(chǎn)經(jīng)營中通常是指:①企業(yè)所生產(chǎn)經(jīng)營的產(chǎn)品、勞務、服務等所獲得的利潤。②公司所生產(chǎn)經(jīng)營的資產(chǎn)是指:①現(xiàn)金、貨幣資金、應收賬款、存貨等現(xiàn)金資產(chǎn);②流動資產(chǎn),包括但不限于銀行存款、有價證券、投資收益或損失(包括應收賬款貼現(xiàn)業(yè)務損失)和固定資產(chǎn)中的固定資產(chǎn)。③金融負債,例如銀行存款、貸款或其他金融工具;④無形資產(chǎn),例如專利費用和非貨幣性資產(chǎn)等在企業(yè)報表當中也被列入“無形資產(chǎn)”和“其他非流動資產(chǎn)”項目。一般來說,工資福利支出占總收入的比重較高,這是因為工資福利支出通常在生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生較多的費用,其費用開支金額往往與生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要勞動力數(shù)量密切相關(guān)。而在銷售成本中,職工工資福利支出往往是在企業(yè)會計報表當中反映為商品購銷總額中的一個項目(如銷售額等于或低于銷售量)形成和支付給職工和為其辦理社會保險或住房公積金業(yè)務而發(fā)生的費用,以及因接受勞務支付勞務費而發(fā)生的費用。

4.其他影響因素

由于員工薪酬標準的不同、員工的薪酬水平、行業(yè)、國家的政策、外部市場環(huán)境等因素均會對人力資源成本產(chǎn)生一定影響,而影響因素各不相同。例如員工薪酬標準,國家經(jīng)濟政策,市場環(huán)境以及外部市場環(huán)境,都會影響其總體人力成本。再如勞動強度,有很多員工是長期從事某一崗位工作,他們工作強度大,而且要完成一定的工作量,需要大量人力資源,而且勞動強度比較大。在一些企業(yè)中,員工被當作勞動力而非勞動者,其工作強度和工作時間也會較高。國家經(jīng)濟政策,主要是指國家采取的一系列宏觀調(diào)控政策及經(jīng)濟政策等。這些因素都會影響到整個人力資源成本水平。

5.如何利用 HR信息系統(tǒng)中建立并運行薪酬計算公式?

在公司的人力資源管理過程中,薪酬管理是必不可少的一個環(huán)節(jié),也是企業(yè)的一項重要職能,公司要將其納入到員工工資、福利、保險、培訓及福利管理體系中去,將其落實到企業(yè)管理工作中來,并將其作為管理的核心內(nèi)容之一,具體包括薪酬福利管理,員工招聘管理,人才培訓與發(fā)展管理,薪酬績效管理,員工績效考核和績效獎金管理,員工薪酬核算管理,薪酬考核管理,員工績效考評,工資福利核算和薪酬管理等。建立并運行薪酬計算公式是 HR管理活動的重要組成部分?;谛匠暧嬎愎浇⑿匠牦w系,可以使公司快速對員工工作業(yè)績指標進行分析對比,發(fā)現(xiàn)了企業(yè)薪酬體系中的缺陷,為 HR管理活動提供了數(shù)據(jù)支持。通過上述分析我們可以得出一個結(jié)論:為了建立科學合理的薪酬體系以滿足企業(yè)發(fā)展所需,員工招聘和培訓管理是 HR的兩項重要工作。