人力成本分析主要是指在分析勞動(dòng)力市場(chǎng)供需情況的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)的用工成本、工資支出進(jìn)行控制和調(diào)整,從而保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)轉(zhuǎn)。人力成本是整個(gè)企業(yè)的基本成本,涉及到公司運(yùn)營狀況、人員數(shù)量及工資水平等諸多方面。從勞動(dòng)力市場(chǎng)供求情況來看,一個(gè)勞動(dòng)力的供給多少不一定與需求量成正比。但供給不足或過剩是一個(gè)企業(yè)的共性問題,只有在供給與需求相等時(shí)才能實(shí)現(xiàn)公司人力資源效益的最大化。對(duì)于規(guī)模較大的公司而言,這不僅要考慮用人成本與用工數(shù)量問題,還要考慮員工技能素質(zhì)等各方面因素。
1、勞動(dòng)合同管理
員工入職、離職,對(duì)勞動(dòng)合同管理的實(shí)施都有著重要的影響。因此,應(yīng)及時(shí)對(duì)員工與企業(yè)簽訂的勞動(dòng)合同進(jìn)行審核。如果有不符合合同要求的內(nèi)容或企業(yè)違反勞動(dòng)法律法規(guī),則要及時(shí)修訂合同并予以補(bǔ)充。此外如果合同管理存在漏洞,則會(huì)給企業(yè)帶來極大負(fù)面影響。所以要及時(shí)改進(jìn)合同管理,制定更完善的合同管理制度,如制定公司規(guī)章制度等。
2、用工總量控制
對(duì)規(guī)模較大的公司而言,由于其規(guī)模的大小與員工的數(shù)量和技能素質(zhì)密切相關(guān),因此,要將用人成本控制在合理范圍內(nèi),就必須對(duì)人員數(shù)量、技能素質(zhì)等進(jìn)行合理測(cè)算。同時(shí),通過對(duì)用工總量進(jìn)行控制并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,可以有效了解該公司用工成本情況和員工數(shù)量增減趨勢(shì)等影響因素。目前,企業(yè)由于規(guī)模較大,用工規(guī)模不能滿足公司需求的情況時(shí)有發(fā)生,因此,對(duì)用工總量進(jìn)行控制是十分必要的,是確保企業(yè)正常運(yùn)營和發(fā)展不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。而且,在日常生產(chǎn)經(jīng)營中加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作可以有效減少用人成本,降低公司用工風(fēng)險(xiǎn),提高用人效益。
3、用工成本結(jié)構(gòu)分析(HSE)
HSE是指通過對(duì)各部門用工成本進(jìn)行分析,總結(jié)其存在的問題,提出改進(jìn)措施,以求達(dá)到降低職工薪酬水平的目的。該分析方法適合于確定各部門員工薪酬福利結(jié)構(gòu)、核定各部門員工成本構(gòu)成、設(shè)定各部門員工成本構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn),以便進(jìn)行人員配置。HSE有三個(gè)要素:勞動(dòng)力投入、培訓(xùn)成本與人均工資。對(duì)以上三個(gè)因素進(jìn)行指標(biāo)的比較并對(duì)其原因做出相應(yīng)的解釋和改進(jìn)建議,以達(dá)到降低職工薪酬水平的目的。
4、人力成本支出控制
企業(yè)人力資源支出一般包括三個(gè)方面:人員費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。人員費(fèi)用包括工資和福利,管理費(fèi)用包括績(jī)效工資、福利和社會(huì)保險(xiǎn);管理費(fèi)用包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、環(huán)境保護(hù)、行政管理、交通費(fèi)用等人力資源管理工作費(fèi)用;財(cái)務(wù)費(fèi)用包括稅金及附加、財(cái)務(wù)調(diào)查費(fèi)用和內(nèi)部審計(jì)費(fèi)用等。通過這些費(fèi)用都可以有效地降低企業(yè)人力資源支出,從而降低人力資源消耗和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。
5、人力資本價(jià)值的計(jì)算方法。
這一方法可分為現(xiàn)金流指標(biāo)法和資本資產(chǎn)的折現(xiàn)法兩種。現(xiàn)金流指標(biāo)法的計(jì)算是從員工工資收入中扣除部分。目前用于計(jì)算員工工資收入的主要有五種方法,即固定薪酬法、貨幣工資法、固定工資折現(xiàn)法、固定薪酬替代法、其他收入替代法。貨幣工資法是將單位現(xiàn)金數(shù)額轉(zhuǎn)化為貨幣價(jià)值,在計(jì)算時(shí)不考慮職工工資收入。貨幣工資替代法是將單位貨幣數(shù)額轉(zhuǎn)化為個(gè)人工資的折現(xiàn)法,即通過計(jì)算勞動(dòng)者工資數(shù)額所增加的金額將勞動(dòng)者工資部分轉(zhuǎn)移給企業(yè),然后再從企業(yè)中提取一定比例的報(bào)酬(勞動(dòng)工資和社會(huì)保險(xiǎn))來支付勞動(dòng)者勞動(dòng)報(bào)酬。