人力成本預(yù)算是一項涉及人力資源各部門的綜合工作,它是確定公司的年度支出計劃、人力資源戰(zhàn)略和整體的年度績效目標(biāo)。HR人員對預(yù)算應(yīng)持怎樣的態(tài)度?人力資源政策,從 HR的角度來看, HR對于預(yù)算管理的認識、理解和操作都有待提高。如果沒有充分理解 HR及管理制度對預(yù)算管理影響是非常大的,這也不利于 HR開展人力資源工作。
1、要建立正確的成本觀念
雖然,人力資源預(yù)算對企業(yè)利潤有一定的影響,但不可否認的是,對企業(yè)成本進行有效管理也是必不可少的。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,企業(yè)的人力資源預(yù)算也會不斷增加,對企業(yè)持續(xù)發(fā)展來說會帶來很多問題。所以對其進行有效的管理就顯得尤為重要。在企業(yè)預(yù)算中除了人力成本的具體數(shù)額之外,還要有相應(yīng)指標(biāo)作為考核指標(biāo)。HR人員也應(yīng)認識到人力成本的重要性。
2、要在企業(yè)范圍內(nèi)實現(xiàn)
很多 HR的觀念都是傳統(tǒng)的、模糊的,其目的就是為了讓大家都來按照預(yù)算來管理企業(yè)人力資源管理體系。他們會認為預(yù)算是企業(yè)自己管的,自己的事,沒有什么問題,不必花精力來規(guī)劃和制定計劃。這樣做必然會引起大家對它的質(zhì)疑和誤解。甚至有少數(shù) HR為了追求所謂成績而降低工作標(biāo)準(zhǔn),把一些日常運營中還不容易發(fā)現(xiàn)或能找到且比較重要的項目納入預(yù)算里來,甚至把一些與財務(wù)相關(guān)的費用也納入了。如果這些費用還沒有納入企業(yè)費用預(yù)算中的話,那就只能說這是一個不規(guī)范的操作模式或是一種盲目而不負責(zé)任和道德上的錯誤。所以在此方面一定要注意大家不要過于關(guān)注財務(wù)指標(biāo)并不代表人力成本預(yù)算要在企業(yè)范圍內(nèi)實現(xiàn)!
3、財務(wù)管理是必要的
財務(wù)管理是公司治理的重要組成部分。對財務(wù)管理的理解取決于公司在財務(wù)上的職責(zé)和公司的地位。HR應(yīng)該以財務(wù)為中心。
4、 HR部門工作更多的是事前控制和事后檢查工作
目前,公司已經(jīng)建立了良好的事前控制和事后檢查制度。許多 HR部門都將人力成本年度預(yù)算工作視為公司績效管理工作的重要組成部分。比如在績效管理中往往是針對員工的績效結(jié)果來制定預(yù)算,而沒有考慮到員工的心理感受和員工在績效工作中所處的位置等。
5、預(yù)算計劃可以被納入公司的長期規(guī)劃目標(biāo),而且 HR可以采取不同的方法實施,如短期成本預(yù)算,長期成本預(yù)算等。
當(dāng)然,我們不能將預(yù)算與業(yè)務(wù)經(jīng)營或戰(zhàn)略目標(biāo)直接掛鉤,否則會適得其反,將使員工的工作態(tài)度變得懶散。HR應(yīng)該積極為業(yè)務(wù)提供有效的戰(zhàn)略規(guī)劃??冃гu價可以提高預(yù)算管理效率,提高企業(yè)內(nèi)部控制水平。