代發(fā)工資是企業(yè)支付工資的重要形式，也是企業(yè)合規(guī)管理的重點(diǎn)。本文討論了代發(fā)工資需要遵守的規(guī)定，以及企業(yè)如何開(kāi)展合規(guī)管理的措施。
一、代發(fā)工資的法律規(guī)定
1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立工資發(fā)放制度，明確代發(fā)工資的責(zé)任人、流程、時(shí)限、范圍等。
2、企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定建立工資發(fā)放記錄，實(shí)行賬務(wù)復(fù)核制度，承擔(dān)發(fā)放責(zé)任。
3、企業(yè)應(yīng)當(dāng)在發(fā)放工資時(shí)，通過(guò)銀行或第三方支付機(jī)構(gòu)進(jìn)行工資發(fā)放，不得以現(xiàn)金形式發(fā)放。
4、企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的稅收外包模式，將職工的代發(fā)工資支付給社?；鸸芾頇C(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)支付機(jī)構(gòu)，以便及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。
二、企業(yè)如何開(kāi)展合規(guī)管理
1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完備的合規(guī)管理體系，健全審計(jì)制度，定期對(duì)代發(fā)工資的管理流程進(jìn)行審核和檢查，以確保工資的發(fā)放質(zhì)量。
2、企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的工資發(fā)放程序，建立以賬務(wù)復(fù)核為基礎(chǔ)的工資發(fā)放審計(jì)系統(tǒng)，健全賬務(wù)復(fù)核制度，確保工資發(fā)放數(shù)據(jù)準(zhǔn)確準(zhǔn)確性。
3、企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)職工信息的管理，如職工工資、社保、公積金等，確保代發(fā)工資時(shí)職工信息準(zhǔn)確無(wú)誤，以防止發(fā)放錯(cuò)誤。
4、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合規(guī)管理檔案，做好合規(guī)管理文件的存檔，完善工資發(fā)放的記錄，以保障代發(fā)工資的合規(guī)性。
代發(fā)工資是企業(yè)支付工資的重要形式，也是企業(yè)合規(guī)管理的重點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完備的合規(guī)管理體系，建立以賬務(wù)復(fù)核為基礎(chǔ)的工資發(fā)放審計(jì)系統(tǒng)，確保工資發(fā)放數(shù)據(jù)準(zhǔn)確準(zhǔn)確性，加強(qiáng)對(duì)職工信息的管理，建立合規(guī)管理檔案等，以確保代發(fā)工資的合規(guī)管理。
