人力成本是企業(yè)管理的重要一環(huán)，是員工工資構(gòu)成中的一部分。它是根據(jù)一定時(shí)間周期，由人力成本部門定期編制、發(fā)放到位的，并且是按周進(jìn)行計(jì)算的。通過匯總周數(shù)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表得出其日平均的金額與日平均價(jià)格作為人員消耗情況：計(jì)算過程中主要考慮到人員消耗時(shí)間和員工數(shù)量等因素。在人力成本核算中，我們常常會(huì)遇到一個(gè)問題：人力資源管理軟件中的人活日?qǐng)?bào)如何計(jì)算？在使用人力成本管理軟件過程中你會(huì)遇到這樣一個(gè)問題：當(dāng)工作計(jì)劃要調(diào)整時(shí)你如何快速得出新的周報(bào)呢？這就需要先解決好一些技術(shù)層面的難點(diǎn)問題，才能實(shí)現(xiàn)最優(yōu)操作效果。

1、計(jì)算范圍不明確

計(jì)算范圍的不明確，往往會(huì)導(dǎo)致用戶在查詢時(shí)會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的情況。例如，一周之內(nèi)員工數(shù)量過多造成統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤。需要手動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，這樣才能避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)的異常。通常使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。在設(shè)置值的時(shí)候需要填寫，并且設(shè)置好閾值。這樣才能保證最終結(jié)果的準(zhǔn)確性。而數(shù)據(jù)查詢沒有定義好范圍，就很難保證結(jié)果的準(zhǔn)確性。所以在周報(bào)計(jì)算數(shù)據(jù)前，一定要確定數(shù)據(jù)的范圍是自己所需的信息！

2、表格格式固定

很多人都喜歡在 Word中直接輸入數(shù)字，也有很多人會(huì)在制作的過程中選擇使用快捷鍵【Ctrl+1】，然后按快捷鍵就可以打開。但這是一種非常不方便的設(shè)置方式。其實(shí)可以在錄入完數(shù)據(jù)之后用【查找】來尋找數(shù)據(jù)項(xiàng)對(duì)應(yīng)的值。查找是一個(gè)比較常用的方法，但是對(duì)于錄入中常見的問題是不會(huì)。而且需要輸入很多數(shù)據(jù)，比如姓名、日期等。如果不對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組就無法自動(dòng)統(tǒng)計(jì)信息：所以在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中我們可以通過【自定義格式】功能實(shí)現(xiàn)。但是這個(gè)功能也是個(gè)難點(diǎn)：設(shè)置格式與實(shí)際需求相沖突。如果填寫某一字段時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤（比如要填到“周數(shù)”，則有可能會(huì)出現(xiàn)“日期/價(jià)格”等),導(dǎo)致我們無法看到數(shù)據(jù)；或者如果設(shè)置數(shù)值過高影響結(jié)果時(shí)使用也會(huì)造成異常結(jié)果；所以需要在頁面內(nèi)輸入相關(guān)數(shù)據(jù)字段。同時(shí)需要注意！

3、手工處理方式需補(bǔ)充

如果手工操作的話，需要對(duì)周報(bào)進(jìn)行統(tǒng)一分類、排序分析等。但是這些操作流程都要有順序感，如何保證不出錯(cuò)呢？其實(shí)這個(gè)問題，很簡單：在進(jìn)行工作計(jì)劃調(diào)整時(shí)，如果直接按照手工操作的方式進(jìn)行計(jì)算就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況。而統(tǒng)一分類則能夠很好的避免出現(xiàn)相同工作類型之間邏輯沖突現(xiàn)象。在完成工作計(jì)劃時(shí)會(huì)有一系列工作任務(wù)需要完成才能顯示出來。如一個(gè)工作量是3天，那么就必須按照這些時(shí)間來確定各個(gè)加班人員對(duì)應(yīng)的時(shí)間和金額。對(duì)于一些需要手工計(jì)算的日期，就要將手動(dòng)設(shè)置為工作日或者計(jì)時(shí)制等進(jìn)行修改和計(jì)算。