人力成本和人力費用都是對企業(yè)經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的非貨幣性的支出,這兩種支出不能混為一談。因此在企業(yè)進行成本核算時,需要將兩者進行區(qū)分。對于有財務基礎的人員來說,人力成本是個比較重要的部分,它反映了企業(yè)的人力資源狀況和人力資源管理水平。對于一個非會計專業(yè)人員來說,“人力成本”和“人力費用”之間是有很大區(qū)別的。因此在核算時,應區(qū)別對待。
一、概念
人力成本:指企業(yè)在經(jīng)營管理活動中發(fā)生的、應計入生產(chǎn)經(jīng)營成本的非貨幣性支出,如工資福利、社會保險、住房公積金和個人勞動報酬等,以及與生產(chǎn)經(jīng)營活動相關的其它支出;屬于資本性支出的一種。其是反映企業(yè)發(fā)生相關活動的成本,并將這些成本計入企業(yè)的財務成本,其中包括管理人員的薪酬等。人力成本是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中應發(fā)生的人力資源成本,包括但不限于雇傭成本,以及職工薪酬、社會保險費以及其他人員有關費用和保險支出。人力成本占企業(yè)所發(fā)生各項成本中相當一部分費用,包括企業(yè)為完成其生產(chǎn)經(jīng)營任務所發(fā)生的各項非貨幣性支出和應計入產(chǎn)品成本中稅金及附加的支出。人力成本包括人力資源、管理人員的薪酬、培訓成本以及社會保險費用和住房公積金等支出。對那些從事技術活動,以及符合國家規(guī)定條件的勞動者報酬可以作為其工資總額組成部分的支出也屬于人力成本費用范疇;人力價格是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,通過市場競爭而確定的,是企業(yè)為完成一定工作任務所需支付的全部貨幣性資本和非貨幣性支出。
二、分類
根據(jù)成本發(fā)生的時間和原因,可將成本分為生產(chǎn)經(jīng)營過程中的支出和對資產(chǎn)進行處置的費用兩類。如產(chǎn)品銷售、管理、修理等等這幾類支出,則可以被歸為一個獨立的成本項目分別進行核算。其中,“生產(chǎn)經(jīng)營過程中的人力費用”包括:對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中的勞動人數(shù);勞動成果轉(zhuǎn)換和收入分配過程中所發(fā)生的薪酬等;購買知識、服務、辦公費用以及為上述活動所發(fā)生的房租等支出;對員工進行培訓方面則包括與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關的各種費用和管理費用。其分類方法可以根據(jù)《企業(yè)會計準則第16號——關聯(lián)方及關聯(lián)交易》和《公司法》的規(guī)定來進行劃分。公司的董事(高級管理人員)薪酬支出;支付給員工的勞務費(含住房補貼);支付給職工福利費;企業(yè)所得稅費用中的“職工教育經(jīng)費”項下(1)——職工教育經(jīng)費;(2)職工福利費;(3)職工教育經(jīng)費中屬于正常支出的其他支出:應由職工個人負擔的醫(yī)療保險費等費用。但如果職工因為個人原因發(fā)生了大額醫(yī)療費用,可以在稅前扣除;職工工傷保險應當由個人繳納或單位繳納;屬于職工福利范圍內(nèi)的支出以及對企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的其他直接費用:福利費。按照國家有關規(guī)定,應當計入當期損益或視同銷售計算扣除(2)年度成本超過當年銷售凈額百分之三十但低于當年營業(yè)成本時,準予結轉(zhuǎn)以后年度扣除!同時企業(yè)應當按規(guī)定提取相應社保費等其他支出。人力成本是指在組織生產(chǎn)過程中發(fā)生的人員工資、勞動報酬、社會保險費和住房公積金等基本支出。其中所涉及到的所有科目都屬于非貨幣性核算項目之一,因此人力費用也可以稱之為企業(yè)經(jīng)營費。而“人力”則是以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中所產(chǎn)生的任何相關費用為主要原因(不包括利息)都可以算作非貨幣性物質(zhì)支出;即所有非貨幣性支出,包括工資、獎金、津貼和補貼、福利費等不屬于貨幣性支出;其中,包括企業(yè)在勞動用工中發(fā)生的各項行政事業(yè)性收費和政府性基金項目;按照國家
三、方法
人力成本的核算方法:勞動成本是企業(yè)按照勞動法規(guī)定的成本計算出來的人工費用,包括企業(yè)支付給在職員工的工資、獎金,各種社會保險和住房公積金等,不包括企業(yè)為員工繳納的社會保險費及住房公積金。人力成本計算公式:a.職工人數(shù)等于或高于當?shù)卦缕骄べY(含各類保險)的1‰);b.員工人數(shù)按照本單位全部在職職工人數(shù)確定;c.人均工資總額=勞動力/人均財產(chǎn)總值=(1+2)×12 (%)人力費用在生產(chǎn)經(jīng)營活動中應重點關注:人員因素;應占人數(shù);勞動力質(zhì)量;勞動生產(chǎn)率[%];勞動生產(chǎn)率率(%);人力成本投入比例(%)。
四、計算方式
人力成本包括員工工資、福利等費用。其中福利分為福利費、職工教育經(jīng)費和其他費用。上述三項費用合計為:工資=企業(yè)在職職工薪酬+獎金、津貼補貼+其他(如獎金、福利、津貼、加班工資等)+社會保險費=工資×13%-個稅。在員工平均發(fā)放工資的時候,職工個人的其他非貨幣性資產(chǎn)等也可以計入到成本中,如福利費所包括的企業(yè)福利等。此外對于有會計核算的人員工資,計算起來很復雜,因為一般員工每年都需要去公司繳納社會保險。但在實際工作中,企業(yè)可能會存在一些人工成本與其他非貨幣性費用混淆問題。