人力成本和人工成本是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的重要內(nèi)容,是衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各種費(fèi)用所占比例的指標(biāo)。在很多企業(yè)中,這兩個(gè)概念很容易混淆。例如,在生產(chǎn)過(guò)程中,如果設(shè)備、原材料和人工等某一項(xiàng)重要消耗占企業(yè)全部材料所需的60%以上(這種情況下需要計(jì)算人工成本),就會(huì)將工資、獎(jiǎng)金和福利等支出列入“能源費(fèi)用”,而不會(huì)將其計(jì)入人力成本。例如,在生產(chǎn)過(guò)程中需要大量的勞動(dòng)力等原料和設(shè)備時(shí),對(duì)該項(xiàng)目投入巨大資金進(jìn)行核算時(shí)可以將其計(jì)入人力成本。這樣既有利于建立正確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),又能在財(cái)務(wù)管理中降低企業(yè)人工成本。但實(shí)際上兩者是不同的指標(biāo)(即不同行業(yè)和部門(mén)之間的區(qū)別),因此就有必要對(duì)兩者進(jìn)行比較分析。
一、概念
“人力投入”是指在某一會(huì)計(jì)期間內(nèi)對(duì)一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所投入的任何資產(chǎn)或任何勞務(wù)所支出的總額,或總資產(chǎn)。它是指投入企業(yè)所需的所有資金以及在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生損失和費(fèi)用所形成的總支出。它不僅是一種價(jià)值概念或經(jīng)濟(jì)利益特征,而且還是一種資源配置關(guān)系,是一種經(jīng)濟(jì)分析方法、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和決策依據(jù)。它可以與成本相比較。在進(jìn)行成本核算時(shí)可以將人力投入分為“人”和“物”兩類(lèi):①“人”是指所有人工人員和其他人員工資、福利以及保險(xiǎn)、住房公積金等費(fèi)用支出以及其他應(yīng)計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用;②“工”是指生產(chǎn)過(guò)程中涉及“消耗”兩大類(lèi),生產(chǎn)過(guò)程和消耗過(guò)程均涉及人員;③需要通過(guò)人工計(jì)算才能完成一項(xiàng)重要工作,它具有一定風(fēng)險(xiǎn)和難度的生產(chǎn)過(guò)程;但由于與人合作、人與人之間具有密切聯(lián)系,并且存在一定關(guān)系等特點(diǎn)而產(chǎn)生;但目前對(duì)相關(guān)費(fèi)用還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一而明確的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。因此必須區(qū)分人工成本與人力成本。
二、成本構(gòu)成
在分析兩者財(cái)務(wù)分析時(shí),首先要明確財(cái)務(wù)費(fèi)用構(gòu)成中的人工成本與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的各項(xiàng)支出。通過(guò)分析人力成本主要包括:工資、獎(jiǎng)金、福利、保險(xiǎn)及住房公積金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)等。其中以工資為例,根據(jù)《會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,每月工資總額不得超過(guò)當(dāng)期工資總額的30%,否則應(yīng)予以扣除。根據(jù)現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,計(jì)算工資應(yīng)從工資總額中扣除。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定計(jì)提各種職業(yè)年金或者各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)以及住房公積金。如:工資福利支出不得超過(guò)工資總額7%,企業(yè)應(yīng)繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)時(shí)不得扣除”;工資福利不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)或者國(guó)家規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn),此外還可以享受職工養(yǎng)老保險(xiǎn)福利補(bǔ)助或撫恤費(fèi)補(bǔ)助、生活補(bǔ)助費(fèi)等其他津貼和補(bǔ)貼。而工資標(biāo)準(zhǔn)也是影響人力成本產(chǎn)生主要因素之一。根據(jù)《企業(yè)工資支付暫行規(guī)定,工資應(yīng)包括下列項(xiàng)目:①支付給職工的勞動(dòng)報(bào)酬(包括計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資);②支付給職工的各項(xiàng)勞動(dòng)報(bào)酬;③支付給職工繳納福利費(fèi)及其他社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);④按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定提取的費(fèi)用。;這里需要注意的是工資總額作為企業(yè)收入核算基數(shù)一般為當(dāng)期工資總額除以本期職工人數(shù)后的余額。但不能超過(guò)工資總額(一般指稅前工資總額)30%;而薪酬總額則是指在計(jì)算員工福利及其他工資時(shí)將應(yīng)發(fā)放給職工且不計(jì)入應(yīng)發(fā)放金額范圍中去的數(shù)額。
三、主要差別
人力成本和人工成本均是企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的費(fèi)用,它們之間的關(guān)系比較復(fù)雜。因此,在對(duì)二者進(jìn)行比較時(shí)需要對(duì)兩者之間的主要差別進(jìn)行分析。第一,經(jīng)濟(jì)意義上。人力成本可以反映企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所發(fā)生的勞動(dòng)(包括直接支出)、其他物質(zhì)支出及相關(guān)費(fèi)用(包括工資、獎(jiǎng)金、津貼等獎(jiǎng)勵(lì)支出),是核算中的重要內(nèi)容,也是企業(yè)發(fā)生損益時(shí)必須要考慮到的一項(xiàng)指標(biāo)。第二,數(shù)據(jù)來(lái)源不同:人工成本主要來(lái)源于單位會(huì)計(jì)核算;人力成本來(lái)源于實(shí)際工作所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)。在不同部門(mén)和行業(yè)中所處的位置有所不同,因此所取得的數(shù)據(jù)也就有很大區(qū)別。例如:計(jì)算機(jī)制造企業(yè)在確定成本時(shí),可以將各工種或部分工人生產(chǎn)所需費(fèi)用(包括工資)作為人工成本計(jì)入各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中;而在工業(yè)部門(mén)中工資、獎(jiǎng)金等各種勞動(dòng)報(bào)酬是企業(yè)按一定標(biāo)準(zhǔn)和比例計(jì)算出來(lái)的金額計(jì)入“資產(chǎn)公允價(jià)值變動(dòng)損益”進(jìn)行攤銷(xiāo)或轉(zhuǎn)出處理;但人力成本和人工成本是不一樣的科目,根據(jù)定義其含義,人力成本就是企業(yè)對(duì)其員工給予(也包括勞務(wù)派遣工、實(shí)習(xí)生)補(bǔ)償所支付的費(fèi)用;第二,核算方式不同。無(wú)論是哪種統(tǒng)計(jì)方法都會(huì)造成人力資源和勞動(dòng)資源浪費(fèi)并影響正常公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng);第三,會(huì)計(jì)核算上更能反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)相匹配。