HR最常遇到的一個問題是如何進(jìn)行成本核算。公司經(jīng)營活動中存在各種成本,如員工工資、福利、社會保險(或職工教育經(jīng)費)、住房公積金,也會發(fā)生相應(yīng)的非人力成本。對于一些高層次人才,用人單位對他們的需求是剛性的,是長期不變的。但是從工資福利看的話,員工工資、五險一金又低又要交社保,又要發(fā)獎金等等很多因素決定了他們不會太愿意干這一行。所以說,人力成本往往被企業(yè)所忽視了,因為對一個企業(yè)來說員工是不會影響企業(yè)收益的。那么如何來進(jìn)行人力成本核算呢?接下來就來看看人力成本和非人力成本分別是什么含義及其不同方式。
一、概念
人力成本:指企業(yè)對員工成本支出(包括工資、福利、保險和住房公積金等)直接投入所形成的當(dāng)期凈費用(包括工資費用等)。非人力成本是指企業(yè)為提高收益或保障企業(yè)長期發(fā)展所支出的成本,如社會保險或職工教育經(jīng)費,住房公積金。人力成本與非人力成本是相互獨立的,并且具有相對獨立性。例如:非人力成本是由企業(yè)承擔(dān)而支出的成本,人力成本由企業(yè)自身支出的成本,同時也承擔(dān)著一部分非人力成本支出的成本。
二、定義和范圍
人力成本,是指為滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營活動需要而發(fā)生的,包括工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼、社會保險費和住房公積金等各項開支。其中涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要消耗的資源及人力成本,是人力資源消耗所占比重較大的項目。在我國,“人力成本”是指政府給予員工和勞動者的福利和其他各項福利支出。非人力成本:指企業(yè)不與職工簽訂勞動合同或者協(xié)議為其辦理社會保險、住房公積金業(yè)務(wù)而發(fā)生的費用。其中涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要消耗資源及人力成本是指由企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的與所提供服務(wù)無關(guān)的費用和開支(如房租、水電費等);這些費用包括人力成本(包括工資費用)和其他業(yè)務(wù)活動成本。其中與職工簽訂勞動合同或者協(xié)議為其辦理社會保險、住房公積金業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的費用;與員工簽訂勞動合同或者協(xié)議為其辦理社會保險的費用等不屬于勞動成本范圍,而只屬于職工教育經(jīng)費。
三、不同的成本核算方式
1、從稅前扣除的角度:對于符合國家規(guī)定的基本免稅、扣除比例比較低的企業(yè),可以不繳納所得稅,也可以減免個稅。2、從稅后分配來看:可以根據(jù)利潤中提取的相關(guān)費用及盈余結(jié)轉(zhuǎn)項目再在企業(yè)所得稅前扣除;可以考慮根據(jù)當(dāng)期利潤計算是否給予遞延所得稅影響;此外,根據(jù)不同的稅前扣除比例,還應(yīng)有相應(yīng)獎勵或扣繳個人所得稅等。3、從投資角度來看:可適當(dāng)加大所得稅的力度。4、從財務(wù)角度來看:可以考慮稅收優(yōu)惠政策和相關(guān)退稅。5、從納稅成本支出角度:根據(jù)企業(yè)當(dāng)期對相關(guān)部門及人員的工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整或減免支出等方式。
四、結(jié)語
企業(yè)經(jīng)營過程中,人力成本和非人力成本構(gòu)成企業(yè)經(jīng)營活動發(fā)生的主要成本。雖然非人力成本更容易被忽視,但在計算薪酬福利和管理成本時是必要的,尤其是涉及到戰(zhàn)略層面時。本文介紹了人力成本核算與管理過程中人力成本的應(yīng)用原則和管理工具。而人力成本核算必須與企業(yè)實際情況相結(jié)合。人力成本核算雖然是一個比較主觀的過程而非客觀因素來影響,但它仍然是人力成本的一個重要組成部分。