人力成本和預(yù)算是企業(yè)最重要的兩個(gè)指標(biāo),也是兩個(gè)工作核心,前者直接決定了企業(yè)利潤(rùn),后者決定了企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,這兩個(gè)因素都和人力成本息息相關(guān)。為什么說(shuō)人力成本和預(yù)算很重要?首先,一個(gè)企業(yè)人力成本和預(yù)算做好了,這個(gè)公司會(huì)做得更好。做得更好,那成本下降的概率在多少?而我們做不了決定!因此,我們需要做好人力成本和預(yù)算這兩個(gè)方面,來(lái)一起解決人力成本和預(yù)算工作。下面我們來(lái)簡(jiǎn)單說(shuō)一下人力成本和預(yù)算如何做。
1、明確預(yù)算目標(biāo)
人力成本和預(yù)算的目的是什么?第一步:確定預(yù)算目標(biāo),制定預(yù)算目標(biāo);第三步:對(duì)指標(biāo)進(jìn)行分解與考核,根據(jù)績(jī)效指標(biāo)制定了相應(yīng)的工作目標(biāo)后,再將目標(biāo)分解給相應(yīng)職能部門(mén)執(zhí)行;第四步:制定預(yù)算實(shí)施策略。
2、合理規(guī)劃企業(yè)人力資源需求
企業(yè)需要人才的時(shí)候,就需要通過(guò)一系列的招聘活動(dòng),將合適的人才引進(jìn)企業(yè)。這也是根據(jù)市場(chǎng)需求來(lái)做規(guī)劃,可以這樣說(shuō):現(xiàn)在一個(gè)公司缺人的時(shí)候,一般不會(huì)自己招聘員工,而是找外部獵頭或者合作公司去招聘,這種方法可能是一個(gè)不合理的方法。但你必須找到一個(gè)符合企業(yè)自身?xiàng)l件并且合適這個(gè)人才能真正把這份工作做好的人才。有了合適的人來(lái)匹配企業(yè)需求之后才是真正找到合適企業(yè)和員工的時(shí)候!而且企業(yè)需要考慮的是自己是以什么樣的方式招聘了合適的人才進(jìn)來(lái)企業(yè),因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略是人才戰(zhàn)略,一個(gè)公司從一個(gè)地方向另一個(gè)地方去招聘人才會(huì)讓這家企業(yè)變得更好一些。因此我們?cè)谧鲆?guī)劃人才招聘的時(shí)候,就要去考慮這樣一個(gè)問(wèn)題:他到底是想要培養(yǎng)我還是我?
3、制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略
企業(yè)要建立一個(gè)有效的人力資源戰(zhàn)略,必須要建立起一整套完整的人力資源戰(zhàn)略體系。人力資源部需要做好以下工作:一是要明確自身的戰(zhàn)略目標(biāo),包括公司的價(jià)值、人才的戰(zhàn)略和愿景等等,也包括對(duì)人員的激勵(lì)策略。二是要建立起自己的戰(zhàn)略,并在執(zhí)行過(guò)程中不斷修正。這需要有足夠多的數(shù)據(jù)來(lái)支撐,所以首先你要先收集數(shù)據(jù),根據(jù)數(shù)據(jù)模型去做決策,看是什么模式來(lái)選擇企業(yè)人員和崗位。這也是我們可以用來(lái)分析的維度有很多(比如年齡、學(xué)歷、是否有過(guò)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)、是否是高素質(zhì)人才)。企業(yè)根據(jù)這些來(lái)制定出一套適合自己企業(yè)的人才戰(zhàn)略和發(fā)展方向。當(dāng)然也需要結(jié)合行業(yè)市場(chǎng)情況給出數(shù)據(jù)支撐。
4、組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)體系
組織架構(gòu)方面,如果一個(gè)公司有很多層級(jí)部門(mén),那么管理層級(jí)就非常多。因此我們要設(shè)計(jì)組織架構(gòu)。業(yè)務(wù)體系方面呢,企業(yè)可以做橫向或者縱向的細(xì)分,縱向劃分;也可以把部門(mén)劃分成不同的部門(mén),比如公司有總經(jīng)理、研發(fā)總監(jiān),銷售總監(jiān)、 HR等,這就可以分成不同部門(mén)了。每一個(gè)部門(mén)是干什么的?這樣分起來(lái)就比較好溝通和管理了,可以避免扯皮或沖突。但是要把這些部門(mén)劃分好以后,這些部門(mén)是由哪些人負(fù)責(zé)?是銷售還是其他部門(mén)?
5、建立績(jī)效考核指標(biāo)系統(tǒng)(HR體系)
HR系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)發(fā)展離不開(kāi)人力資源,因?yàn)槿肆Y源是整個(gè)管理工作的核心。在制定員工薪酬方案、 HR能力提升計(jì)劃時(shí)就需要對(duì)員工的績(jī)效考核指標(biāo)體系進(jìn)行建設(shè)。通過(guò)數(shù)據(jù)分析,了解員工所處的階段,通過(guò)崗位需求以及公司目標(biāo)為引導(dǎo),幫助實(shí)現(xiàn)員工業(yè)績(jī)目標(biāo)。公司制定了包括薪酬預(yù)算、戰(zhàn)略目標(biāo)(規(guī)劃)等相關(guān)內(nèi)容,如果不能落實(shí)到每一個(gè)工作環(huán)節(jié)上,那就很難達(dá)到預(yù)期目的。因此應(yīng)該將此績(jī)效考核指標(biāo)系統(tǒng)建立起來(lái)。如績(jī)效考核管理體系(HR體系)中設(shè)定了:銷售、財(cái)務(wù)、行政、銷售人員等四大核心崗位考核指標(biāo)體系。