人力成本是指企業(yè)為了培養(yǎng)和留住員工，通過勞動、資本、信息等多種手段，在一定時期內(nèi)為員工所支付的費用。包括工資、獎金、福利費、加班費等。它包括五大部分，即勞動報酬；社會保險；住房公積金；其他與員工工資福利有關(guān)的費用。作為人力成本，應(yīng)如何核算呢？
1、通過系統(tǒng)完成成本核算
人力成本核算分為兩個部分：工作人員的成本和財務(wù)人員的成本。無論工作人員是否與系統(tǒng)交互，都需要及時、準確地完成工作人員的成本核算工作。它主要涉及各種基本數(shù)據(jù)及與工資相關(guān)的數(shù)據(jù)。例如，如果一個人力資源人員沒有使用或操作財務(wù)系統(tǒng)，他的工作情況將無法準確統(tǒng)計，并且他產(chǎn)生的薪酬、獎金等將無法確定。
2、確定每個月的工資總額
在確定工資總額時，首先要明確工資總額是不是固定不變的。每個月的實際用工量和工資總額都可能發(fā)生變化，這就要求我們在確定工資總額時要充分考慮這一點。如果您所在企業(yè)每年都制定了工資總額預(yù)算或計劃（包括增加項目、延長項目),那您將獲得多少。如果您沒有自己的計劃（如增加項目或延長項目）或計劃（如延長項目）不足，那您將獲得多少。在我們確定實際用工量和工資總額時，我們還需要考慮工資結(jié)構(gòu)的變化和其他因素（如勞動時間、勞動保護）等等。這些都需要通過財務(wù)部門和稅務(wù)部門進行審核。在計算工資時，我們將得到每一項具體項目所對應(yīng)的工資總額，然后進行計算和實際審核。
3、發(fā)放津貼和補貼時，根據(jù)本企業(yè)的特點確定工資標準，并將每一筆津貼及補貼計入到“工資薪金”科目中。
如果企業(yè)不是自己設(shè)置相關(guān)科目，而是通過其他渠道支付的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定計算其收入時，在“工資薪金”科目中設(shè)置“職工福利費”科目來反映?！案＠M”包括企業(yè)職工生育和因病失業(yè)時的基本生活費、住房公積金和生活補貼。企業(yè)為了增強職工生產(chǎn)積極性進行了多種形式的激勵措施，這些措施有的是直接發(fā)放的；有的是通過工資調(diào)整制度來實現(xiàn)。但在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中，由于種種原因造成企業(yè)經(jīng)營成果不穩(wěn)定，導致職工心理上不能接受。為調(diào)節(jié)這種狀態(tài)就必須對福利費實行發(fā)放調(diào)整制度。因此對福利費的處理就應(yīng)根據(jù)企業(yè)情況采用不同的方式進行處理。
4、計算公積金并扣稅。
公積金是由公司按照國家規(guī)定繳存的，并且不以盈利為目的。它由職工個人繳納。根據(jù)相關(guān)法規(guī)，企業(yè)不應(yīng)該將公積金用于發(fā)放工資等方面。如果需要將公積金用于支付員工工資，應(yīng)在每月月底將相應(yīng)的成本計入當期成本。此外，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，個人可以從工資中扣除住房儲蓄金，并在當月支付工資時直接從工資中扣除。
