在很多公司, HR會有這樣的疑問：如何計算人力成本？HR們很難去理解員工的工作量，認為員工可以隨意調(diào)崗換工作；當 HR發(fā)現(xiàn)員工對他工作不滿意時，他很難找到工作動力；甚至因為一個電話、一句鼓勵的話語或一個眼神就會被同事拉走，當部門出現(xiàn)空缺, HR又沒有相關(guān)經(jīng)驗時？其實, Hr們需要掌握企業(yè)人力成本計算方法才能更好地掌握整個企業(yè)的人力開支。下面讓我們一起來了解一下如何計算員工的人力成本。
一、測算人員成本
在確定公司的人員規(guī)模時, HR首先要明確該公司的崗位設置與員工需求，崗位之間存在的一定關(guān)聯(lián)關(guān)系與差異，并建立員工需求表。然后再按照公司崗位設置情況進行分解分析，最終計算出該崗位的員工薪酬與基本工資。同時 HR還可以對公司員工進行崗位調(diào)整，比如該公司需要增加新員工需要更換職位等, HR可以將這些情況和成本測算方法結(jié)合起來計算出相應費用并進行成本分析。
二、計算人員流動成本
人員流動成本指企業(yè)從公司內(nèi)部從外部引進了某種特定的人才，或某個員工從公司外部跳槽到其他公司，或某個員工從其他公司跳槽到該公司，產(chǎn)生的費用，如工資、加班費、交通補貼、出差補貼等。其中成本包括五個方面：第一個方面是與人員相關(guān)的福利，如保險、工資、補貼等；第二個方面是工作環(huán)境；第三個方面是個人發(fā)展；第四個方面是員工培訓；第五個方面是員工學習進步所需的費用。我們知道人才流動對企業(yè)有一定好處，但如果遇到嚴重的人才流動或人才流失會對企業(yè)帶來負面影響，因此我們需要計算人員流動成本。該數(shù)據(jù)可以作為人力成本計算方法之一，可以用于確定流動成本。
三、計算員工福利
1、薪酬：每月固定工資，如基本工資、津貼、補貼等。2、福利：年終獎金、年度年金等。3、福利包括醫(yī)療保險、住房公積金、退休福利、生育福利等，具體按公司制度執(zhí)行。4、保險：公積金，養(yǎng)老保險等。5、住房公積金制度等。
四、計算崗位成本
這一部分主要是計算各個崗位的人工成本，包括工時、工作量、加班次數(shù)、薪酬等。在實際工作中，我們需要考慮每一個崗位需要耗費多少時間和工作效率。因此，通常要先將每一個崗位的工作時間和工作量作為人力成本科目進行核算。再根據(jù)每個崗位所需工時作為人工成本進行核算。如果所有崗位都按相同工時進行計算，則會產(chǎn)生非常高的人工成本。
五、勞務派遣勞動者的人工成本估算
勞務派遣一般情況下是根據(jù)企業(yè)的需求來確定，在招聘方面企業(yè)往往會選擇自己的員工。用工單位一般在勞務派遣員工比較多的公司有三種：一種是大型企業(yè)，他們需要大量的勞動者；另一種是中小型企業(yè)，不需要大量勞動者，也不需要大量派遣勞動者。那么選擇哪一種最適合他們呢？通常情況下勞務派遣要選擇工資福利待遇好，管理水平高，與員工關(guān)系密切、能夠及時為員工提供勞動保障的公司。如果是這種單位可以直接購買社會保險等福利政策及業(yè)務流程；如果不是的話只能選擇工資福利待遇較好，與公司簽訂勞動合同的員工，與用人單位不簽合同的工作人員則只能選擇工資福利待遇相對較差等企業(yè)。
