人力成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分,在不同管理模式下,企業(yè)的人力成本構(gòu)成也各不相同。因此,不同的人有不同的處理方法。那么,如何才能將公司人力成本從眾多中進行合理分配,并實現(xiàn)高效的運作?這需要了解人力成本在哪里,需要進行什么管控?這是每個企業(yè)都要考慮的問題。為了能夠真正地做到人力成本精細化管理。
1、制定崗位員工成本標準
從當前來看,企業(yè)可以參照公司的目標成本和實際成本,結(jié)合崗位的功能和員工的知識技能實際情況,制定員工的人力成本標準。因為每個崗位都有其固定的成本投入,所以人力成本標準應(yīng)從實際情況出發(fā),因地制宜地制定相應(yīng)的標準。比如企業(yè)可以參考產(chǎn)品成本標準制定、工時標準制定、人工成本標準制定等等各層面要求。
2、明確人員的價值
根據(jù)不同的崗位,將崗位的價值分為兩種情況。一種是崗位價值的最高價值,比如一線生產(chǎn)員工、技術(shù)精英等。當兩者確定一個具體區(qū)間之后,就需要根據(jù)每個人力成本核算出來的最終成果將人力成本進行分配與管控。所以在人力成本管理過程中,首先要清楚每個員工需要付出什么樣的勞動,才能夠?qū)ζ溥M行合理的計算并進行合理的分配。
3、合理安排人員安排
人員安排主要是根據(jù)市場競爭環(huán)境、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況、技術(shù)發(fā)展趨勢、崗位的能力需求等因素綜合決定進行的。例如,面對市場競爭日趨激烈,公司需要更多的產(chǎn)品研發(fā)、新技術(shù)引進等;面對技術(shù)升級迭代需求,公司需要根據(jù)產(chǎn)品發(fā)展趨勢為員工提供更多的專業(yè)知識和技能。如果對崗位的能力要求較高,可由技術(shù)主管和部門經(jīng)理共同參與制定崗位能力要求;對崗位能力要求較低的,則由技術(shù)主管組織項目攻關(guān);對崗位能力要求較高的還可以通過引進新技術(shù)、新工藝等方式進行強化;對崗位能力要求較低的一般都由技術(shù)主管組織內(nèi)部培訓等方式進行強化。由于目前企業(yè)正處于成長期,人力成本相對較高、人員緊缺等情況下,需要通過合理安排員工來降低用人成本。但要注意在人力成本管控時一定要做好數(shù)據(jù)分析工作,這將有利于管理者進行人力成本整體把控,并為后續(xù)的薪酬制定、績效考核提供重要依據(jù)。
4、通過招聘或合同續(xù)簽管理機制,規(guī)范了招聘和甄別程序,從而實現(xiàn)了整個人力成本的有效分配和管控。
在招聘或合同續(xù)簽管理機制中,可以有效地對不符合條件的人員進行勸退,同時也為企業(yè)提高員工的忠誠度創(chuàng)造了條件。而當企業(yè)出現(xiàn)人員短缺時,如果沒有招聘到合適的人,那么只能通過增加員工數(shù)量來填補空缺。而只有在充分了解自身能力等方面情況后,我們才能制定合理的人事策略。
5、企業(yè)管理,特別是人力成本結(jié)構(gòu)也會發(fā)生變化,其表現(xiàn)為:
隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大,員工需求的增加,會帶來企業(yè)人才的流失。這將影響企業(yè)的正常運營,導致企業(yè)收入減少。因此,在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級過程中,人力成本應(yīng)盡可能地從高強度工作中剝離出來,減少人力資源支出。企業(yè)應(yīng)該關(guān)注員工的崗位勝任能力、工作態(tài)度、個人能力和價值追求等綜合素質(zhì)能力提升。
6、在進行人力成本優(yōu)化管理時需要關(guān)注以下幾個問題:
1)薪酬結(jié)構(gòu):薪酬的結(jié)構(gòu)直接影響到員工福利的水平,也會影響員工在公司中是否有更高的話語權(quán)。因此,需要通過合理的薪酬結(jié)構(gòu)進行控制。2)績效激勵也是降低員工福利成本的重要因素,但這需要借助科學的方法進行控制。3)文化:績效激勵也需要一定的規(guī)則進行約束,這需要通過對員工進行培訓或管理來實現(xiàn)。4)內(nèi)部溝通是影響員工心理的最重要因素,因此需要對員工在公司中工作和生活形成良好地態(tài)度和行為模式。