人力成本是一個(gè)非常復(fù)雜的概念,不同的人,對(duì)人力成本的定義是不一樣的。簡單來說就是:用某項(xiàng)工資性收入作為一個(gè)單位勞動(dòng)者所支付給單位的報(bào)酬。簡單說,就是“這個(gè)人有什么用”。在企業(yè)中,勞動(dòng)者不僅需要獲得薪酬、福利和社會(huì)保險(xiǎn),而且還要獲得勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件等經(jīng)濟(jì)權(quán)益。在這種情況下,一個(gè)企業(yè)中,勞動(dòng)者與用人單位之間因薪資結(jié)算、待遇、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)等方面產(chǎn)生的費(fèi)用都屬于企業(yè)經(jīng)營成本。企業(yè)員工工資總額扣除各種應(yīng)納稅所得額后的余額。人力成本統(tǒng)計(jì)計(jì)算工作包括:單位內(nèi)部的分配制度和用人計(jì)劃等組織管理工作;勞動(dòng)合同關(guān)系和社會(huì)保障管理;工資福利制度的建立和執(zhí)行;國家對(duì)勞動(dòng)者實(shí)行社會(huì)保險(xiǎn)制度和計(jì)劃生育政策以及各項(xiàng)社會(huì)保障費(fèi)用繳納情況等。其中:基本工資在計(jì)算工資性收入、福利性收入及其他各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)權(quán)益時(shí)都應(yīng)計(jì)入,但如果不考慮勞務(wù)報(bào)酬所支付成本時(shí)才能扣除這些費(fèi)用時(shí),則工資總額等于實(shí)際支付工資之和不得超過計(jì)件工資基數(shù)(工資卡上規(guī)定最大數(shù)額)。所以目前企業(yè)對(duì)人力成本統(tǒng)計(jì)方法主要是根據(jù)公司規(guī)模直接計(jì)算出來的員工薪酬總額。
一、人力成本的概念
人力成本是在一定范圍內(nèi)用一定的勞動(dòng)或資本,以一定的勞動(dòng)或資本報(bào)酬代替人的勞動(dòng)價(jià)值的費(fèi)用,包括勞動(dòng)報(bào)酬、職工福利、勞動(dòng)保護(hù)及勞動(dòng)條件等物質(zhì)條件部分。它可劃分為短期人力成本、中期人力成本和長期人力成本。短期人力成本主要包括員工短期內(nèi)的工資福利費(fèi)用;中期人力成本主要包括用人成本、資產(chǎn)減值損失及環(huán)境成本;長期人力成本主要包括勞動(dòng)力的教育、培訓(xùn)和長期管理成本。人力成本指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)特定的經(jīng)營目標(biāo)而對(duì)各類人員的數(shù)量和質(zhì)量所做的各種準(zhǔn)備和投資。人力成本一般包括福利和相關(guān)費(fèi)用、培訓(xùn)支出以及相關(guān)的資本性支出和折舊等,并直接與凈利潤掛鉤,是企業(yè)核算利潤的主要來源之一。
二、什么是人力成本?
人力成本(central reneurs),是指一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)所消耗的物質(zhì)財(cái)富,主要包括職工薪資支出、工資福利支出、生產(chǎn)輔助活動(dòng)費(fèi)用支出、人員勞動(dòng)合同支出等內(nèi)容。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展程度的不斷提高,企業(yè)人力成本的概念也不斷更新,已逐漸由以往的"人力資本成本"發(fā)展到"人力資源成本"、"人力資本增值與勞動(dòng)力價(jià)格變動(dòng)有關(guān)的直接成本"等。其內(nèi)容主要包括人工成本和勞動(dòng)報(bào)酬兩大部分,以及在一定時(shí)期內(nèi)用于組織內(nèi)部員工活動(dòng)的各種費(fèi)用和支出等三個(gè)方面。這三個(gè)方面都是人力成本的重要組成部分,它們分別是員工薪酬、生產(chǎn)性勞務(wù)報(bào)酬及各種法定福利與公積金,以及與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的管理費(fèi)用等。人力成本包括個(gè)人薪酬和勞動(dòng)報(bào)酬兩部分,其中個(gè)人薪酬主要指工資的構(gòu)成部分;而與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的管理費(fèi)用是指由企業(yè)組織管理的各類人員發(fā)生的各項(xiàng)管理支出以及由企業(yè)根據(jù)崗位設(shè)置、工作性質(zhì)制定薪酬標(biāo)準(zhǔn)所產(chǎn)生的技術(shù)工資性和非技術(shù)性費(fèi)用支出等等。
三、人工成本計(jì)算公式
人工成本是指企業(yè)在從事生產(chǎn)、管理等活動(dòng)中所發(fā)生的全部直接或間接費(fèi)用,主要包括工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、福利、保險(xiǎn)、加班費(fèi)、夜班補(bǔ)貼、加班補(bǔ)助等。人工成本包含企業(yè)支付給員工的各種工時(shí)、各種福利及社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇等。企業(yè)在招聘、培養(yǎng)和雇傭員工過程中,必須支付一定的工資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用,才能保證企業(yè)正常運(yùn)行和可持續(xù)發(fā)展。人工成本主要包括工資總額(包括個(gè)人報(bào)酬、福利費(fèi)、其他勞動(dòng)收入和福利費(fèi)用)、勞務(wù)費(fèi)、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工福利費(fèi)等。這些費(fèi)用支出項(xiàng)目是影響勞動(dòng)力成本核算的重要因素。根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》規(guī)定計(jì)算人工成本時(shí),除了計(jì)算員工薪酬的基數(shù)外,還應(yīng)該核算員工工作量計(jì)算所得的工資總額及其變化以及各類社保、公積金繳費(fèi)金額及其變化。另外,還應(yīng)編制各項(xiàng)勞動(dòng)力成本加權(quán)平均工資指數(shù)、計(jì)算平均工人工作時(shí)間單價(jià)與平均人工成本。
四、計(jì)算公式及計(jì)算方法
計(jì)算員工薪酬的公式是:其中:員工人數(shù)÷總?cè)藬?shù)×基數(shù)。計(jì)算方法是:計(jì)件工資與實(shí)際發(fā)放工資之和減去計(jì)件工資基數(shù)。計(jì)算結(jié)果與上期實(shí)際發(fā)放工資差額,即發(fā)生額為本期實(shí)際到手員工人數(shù)×40%-上期應(yīng)領(lǐng)到勞動(dòng)者工資額÷上期應(yīng)領(lǐng)取勞動(dòng)者實(shí)發(fā)數(shù)額]。例如:該公司2023年員工數(shù)為559人,那么其所有崗位都會(huì)有計(jì)件工資,而其實(shí)際到手工資在551-561=551元。因此該筆支出,包括了企業(yè)員工薪酬總額=(551-561)×2=479.9萬元。