我們的生產經營活動中,包括工資、獎金、福利、保險等,而這些費用往往被忽視。但其實正是在人力成本控制當中起著非常重要的作用,是我們在經營活動中非常重要的一環(huán)。那么人力成本控制究竟隱藏了什么呢?我們來看看以下:我們常常看到一些員工工資表上亂填,沒有把其他項目放入預算中,其實這樣做的目的就是要控制工資支出。
1、規(guī)范勞動合同的簽訂,特別是工時
很多企業(yè)在用工上不規(guī)范,這對企業(yè)來說是非常不劃算的一件事,因為不規(guī)范可以讓自己的利益受到損害。因為在勞動合同中,是對勞動者權益的保障,如果企業(yè)沒有嚴格履行用工的規(guī)定的話,那就是一種侵害,而且由于是勞動者和用人單位之間沒有建立合法有效的合同關系,就會導致不平等關系以及經濟責任等發(fā)生糾紛,所以我們必須要規(guī)范勞動合同的簽訂,特別是工時制度。我們通常會發(fā)現有的員工經常加班,工時天數多達十幾天,有的甚至一天多都不到一個小時,我們很難做到要求加班必須按照規(guī)定執(zhí)行。如果按規(guī)定給員工每天加班工資是800元,這個就涉及到工時費用是必須要由老板來支付的,所以企業(yè)在進行薪資管理時要嚴格按照《勞動合同法》來實施工作時制和綜合工時制度。
2、規(guī)范工資發(fā)放方式
其實工資發(fā)放方式主要有兩種:一種是通過企業(yè)內部統(tǒng)一的工資發(fā)放系統(tǒng)直接發(fā)放,這種方式成本會比較低,因為企業(yè)內部系統(tǒng)不能保證準確的數據錄入。另外一種方式,在工資發(fā)放時要把員工工資分到不同的部門,這樣就不容易出現工資總額不一致的情況。雖然這樣做不會造成額外的成本存在,但是如果發(fā)生的話反而會增加企業(yè)費用!很多企業(yè)為了降低成本而采用這種發(fā)放方式,那我們會出現以下幾種情況:員工對工資表不熟悉(員工可能會覺得自己沒工資要算自己加班和出差等);員工不了解情況;員工工資發(fā)放沒有具體步驟;員工對工資計算方式也不清楚等等問題都會直接導致人工成本增加!所以企業(yè)一定要規(guī)范工資發(fā)放方式。只有這樣才能提高員工工作效率且節(jié)省大量人力資源成本支出。如果不規(guī)范會導致企業(yè)用工成本增加、人員流動性過大引起人員過剩、工資總額不能及時發(fā)放、成本無法控制、難以完成考核等問題!
3、根據生產經營活動的需要進行員工變動調整
員工的變動與工作效率的提高是有一定關系的,工作時間越長則員工工資越高,這就要求公司應根據生產經營活動需要,對其崗位進行調整。一般以崗位數量、工作強度和工作時間作為衡量標準。對勞動強度較大和生產周期長的崗位,應適當降低勞動報酬;反之若無必要應適當提高收入。一般情況下,變動次數不宜超過三次。對于人力資源的管理則是在最大限度上保證員工得到充分而合理的使用并盡量發(fā)揮其效能。
4、薪酬結構要科學合理
在薪酬結構上,要按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,通過完善的薪酬制度和激勵機制,增強企業(yè)競爭力。同時激勵公司全體員工積極向上、團結協(xié)作、努力奮斗。以更好地發(fā)揮“人”的主觀能動性,推動企業(yè)發(fā)展進步。員工都希望企業(yè)給他們提供更好的條件與更好的待遇,這也是企業(yè)發(fā)展的根本!但如果薪酬結構不合理,導致的員工缺乏積極性和主動性,那么企業(yè)經營成本自然也會相應提高。
5、提高工資水平,完善工資福利體系
對一些工資水平較低的企業(yè),應提高工資水平,使員工工資水平上升到當地最低水平。同時,應對企業(yè)和個人福利進行合理設計。企業(yè)會定期與雇員協(xié)商薪資標準。福利制度的好壞將直接影響工資水平及福利支出。
6、避免無休止的加班補貼和加班費
加班是我們每一個公司都會發(fā)生的事情,這里面就包括加班費。一般公司都會制定相應的加班費,但是如果員工不按照規(guī)定時間上班(包括非國家法定節(jié)假日)的話,每月都會有一定的加班補貼;如果是為了省錢,這種補貼肯定是不能要到工資總額里面去,因為如果加班費超出了工資的一部分(這個我們可以做一個很好的補充)就會導致很大一部分員工在工作中會懈怠而沒有積極性。但是由于員工自己工資水平不能滿足公司的需求,于是會通過各種渠道來填補自己工資不足;又或者通過離職后以各種理由再從企業(yè)偷取一些錢來填補自己公司對這部分錢的缺口。但是我知道一旦離開企業(yè)之后這些錢很快就會花光了。因此我們企業(yè)就要想辦法讓它持續(xù)下去了。我們要合理安排勞動時間、提高人力資源的管理水平和技術。這樣就可以把資金投入到公司有需要的地方去,使我們在人力成本控制當中起到一個很重要的作用哦!了解更多人力成本控制知識請加微信號cqy921123919。我是一名從 IT行業(yè)出身的人力資源管理專業(yè)人士,關注我能為你提供更多有用知識和案例~歡迎加進我們!
7、減少人工成本支出
減少人工成本支出,是降低企業(yè)成本的有效手段。減少人工成本支出主要包括減少人員費用、降低人員工資水平、減少福利和保險。降低成本通過優(yōu)化管理,提高員工質量來降低人員費用開支。