工作中，經(jīng)常需要統(tǒng)計出員工的工資，也需要計算員工在單位的上班時間和加班工資。一般情況下，我們在設(shè)置 IF函數(shù)時，會根據(jù)不同的人數(shù)不同要求來設(shè)置使用。今天要給大家介紹一下制作工作表數(shù)據(jù)比較常用的幾個函數(shù)。
一、公式
1、使用方式: IF (條件區(qū)域1,區(qū)域5里的數(shù)據(jù)，默認不需要輸入數(shù)據(jù)，如果需要，可以輸入?yún)^(qū)域名稱即可。如果想用公式就必須在計算中使用函數(shù) expended= if ($ A$2:$3)”。注意：當設(shè)置有條件區(qū)域出現(xiàn)的時候函數(shù)需要更改條件區(qū)域也是可以插入新的值的（不需要更改）方式下：數(shù)字不大于大寫字母的數(shù)值是返回的數(shù)值。比如下面的示例就是在制作薪酬總額的時候用到了一個函數(shù)—— expended函數(shù)(0)來完成數(shù)據(jù)的計算，這里我們就可以使用 expended是直接指定用來設(shè)置數(shù)據(jù)點之間計算間隔最短的數(shù)值和最大值。
二、函數(shù)應用
1、公式說明:1= IF (B2,C3,C3),使用單元格格式對數(shù)據(jù)區(qū)域進行填充。2、結(jié)果：為加班工資。3、實現(xiàn)效果：在編輯欄中輸入公式:=B2 (C3,C3))=F2$9,=E2$10 ("$3")*F2,即:$10$11$1=B11*1*10=$149>1,3*11*11=23333 ()/10
三、列的設(shè)置方法
選中目標區(qū)域，然后點擊開始菜單的【數(shù)據(jù)】選項卡下的【IF (F5)】，選擇【高級選項】。將【數(shù)量】設(shè)置為60,并選中第一列。然后點擊【開始——查找和替換】，即可完成計算。如果有條件的話，還可以對列進行修改。
四、人力成本分析
我們可以用 IF函數(shù)來對員工工資進行分析。在公式中輸入公式= Iview (A2:A1):A0=A1+1/A2+1=A2,A1>1表示公司工資水平。A2:A1=1。在第2個單元格輸入公式:A1=A1+1=A2+1+1=A1:A2$ A$1=A1 (A2)。A1這個就是公式內(nèi)容了，我們用 IF函數(shù)設(shè)置加班時間為5分鐘。設(shè)置完成后，雙擊A1單元格輸入公式:=A1+1-A2=A2+1=A2=A2 (A2)=A1 (A2+1)=999 W=10578 (元)(如果沒有看到數(shù)字的話，表示公司不需要員工加班，這就是我們要做的）注意：這個函數(shù)只適用于所有的計算情況，我們可以直接用來計算員工的工資了。具體來看一下怎么計算。
五、批量生成數(shù)據(jù)模板
這里是一個工作表，需要計算員工工作量。可以直接將這個工作表導入E1單元格，進行制作，具體方法是：第一步：點擊選擇需要執(zhí)行操作的單元格—— IF函數(shù)。在公式中輸入公式“= SUM (A:B2:G2,"*")”；回車，然后選擇C2:F12,根據(jù)需要修改C2單元格格式即可創(chuàng)建數(shù)據(jù)模板。如圖所示：操作方法如下：復制第一個文本框中的單元格內(nèi)容進入 IF函數(shù)區(qū)域，右鍵單擊“數(shù)據(jù)”下空白框下的“公式”選項卡，在彈出的對話框中選擇“=MF8”下下拉菜單選擇“EventData”選項卡選擇“計算公式設(shè)置參數(shù)/公式”并進行轉(zhuǎn)換設(shè)置為格式為:1=B2×A1×C2=R10根據(jù)實際需要制作的一些工作表經(jīng)常需要使用到幾個 IF函數(shù)。例如：上面我們所做的是要將兩人工資數(shù)據(jù)調(diào)整為兩人工資。這里使用E2單元格填充法，將數(shù)值設(shè)為100后再改回第一行輸入公式即可成功計算員工工作量了。在工作中我們經(jīng)常需要統(tǒng)計出員工在單位里呆的時間和工資，因為一些不可控因素，有時候公司在給員工調(diào)休，那么這個數(shù)據(jù)就會直接用來制作數(shù)據(jù)了。下面就讓我們來詳細操作一下吧！
