年報(bào)一般是企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況,制定年度工作計(jì)劃,向企業(yè)財(cái)務(wù)部門提出編制數(shù)據(jù)和預(yù)測(cè)信息的申請(qǐng)。通過匯總年度資料,分析研究,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析、預(yù)測(cè),提出相應(yīng)的建議并對(duì)結(jié)果進(jìn)行反饋和改進(jìn)。人力成本的核算周期也是我們經(jīng)常關(guān)注與了解的一些會(huì)計(jì)科目、財(cái)務(wù)指標(biāo)。在人力資源報(bào)表中,每個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目都對(duì)應(yīng)著相應(yīng)的人力成本計(jì)量周期(日)(月)表(日/月/年)我們會(huì)根據(jù)每個(gè)月份所需人力資源計(jì)量和核算周期及時(shí)計(jì)算和發(fā)布 HR報(bào)表、工資報(bào)表或其他重要相關(guān)會(huì)計(jì)憑證,供企業(yè)財(cái)務(wù)部門核對(duì)、編制、審核及應(yīng)用。人力成本監(jiān)測(cè)可以作為人力資源部門重要的統(tǒng)計(jì)分析工具,也是各相關(guān)企業(yè)開展績(jī)效管理與員工激勵(lì)政策研究的重要參考指標(biāo)。
一、人力成本核算范圍
1、人力資源:公司組織架構(gòu)建設(shè)與薪酬體系管理等。2、人力資源:招聘、薪酬、培訓(xùn)、激勵(lì)、績(jī)效、評(píng)價(jià)、員工關(guān)系建立、績(jī)效激勵(lì)等。3、業(yè)務(wù)成本:企業(yè)為完成日常經(jīng)營管理工作需要購置的各種設(shè)備、器具、設(shè)施及辦公用品、維修保養(yǎng)服務(wù)等費(fèi)用。4、培訓(xùn)成本:包括培訓(xùn)成本、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。5、崗位培訓(xùn)和各類人員繼續(xù)教育培訓(xùn)費(fèi)用。6、績(jī)效薪酬成本:企業(yè)通過對(duì)員工按績(jī)效等方式給予工資報(bào)酬與福利的開支等費(fèi)用支出及福利、保險(xiǎn)、福利、相關(guān)費(fèi)用支出進(jìn)行核算。7、成本核算范圍:職工工資、獎(jiǎng)金、福利、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金費(fèi)用、工傷保險(xiǎn)費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)及其他各項(xiàng)費(fèi)用等。8、員工福利支出:即為員工繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金等各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。9、其他支出:包括住房公積金。10、職工福利:為職工提供住房、節(jié)日福利、職工醫(yī)療補(bǔ)充保險(xiǎn)等福利開支;職工因病或者非因公外出期間按照國家有關(guān)規(guī)定辦理人事部門應(yīng)當(dāng)審批而發(fā)生的交通費(fèi)、誤工補(bǔ)貼、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用。11、福利支出:企業(yè)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定向職工支付有關(guān)費(fèi)用和支付的職工工資和福利支出。
二、人力成本年報(bào)核算周期
1.一般情況:1-3月份,編制 HR年度報(bào)告。2.年終績(jī)效考核:匯總2023年度各項(xiàng)績(jī)效指標(biāo),進(jìn)行分析研究。3.員工薪酬:?jiǎn)T工工資、福利、保險(xiǎn)、社保等。4.公司業(yè)務(wù)情況:完成全年各項(xiàng)人力資源指標(biāo)計(jì)算(含人工成本、工資、獎(jiǎng)金、福利、保險(xiǎn))及變動(dòng)。5.成本計(jì)算:根據(jù)實(shí)際需求計(jì)算出各項(xiàng)指標(biāo)對(duì)應(yīng)數(shù)值然后根據(jù)數(shù)據(jù)及計(jì)算結(jié)果及建議進(jìn)行預(yù)測(cè)分析并提出改進(jìn)方案,使其與全年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)比較,并給出相應(yīng)的改進(jìn)建議供決策者參考。6.年度財(cái)務(wù)報(bào)告:分析各數(shù)據(jù)之間是否存在差異以及變化趨勢(shì)等。7.公司經(jīng)營活動(dòng)分析:包括人力成本分析、勞動(dòng)關(guān)系分析、薪酬及其他人力資源管理分析工具、績(jī)效管理、工作效率管理工具。8.人力資本分析:反映個(gè)人或組織在企業(yè)持續(xù)經(jīng)營活動(dòng)中投入和產(chǎn)出之間關(guān)系,并反映企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的變動(dòng)趨勢(shì)。人力成本監(jiān)測(cè)和分析主要包括人力成本年報(bào)和人力資源年報(bào)等傳統(tǒng)企業(yè)信息化平臺(tái)項(xiàng)目。根據(jù)實(shí)際情況,可分為財(cái)務(wù)報(bào)告業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況報(bào)告、公司戰(zhàn)略研究報(bào)告、業(yè)務(wù)分析報(bào)告、發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃咨詢報(bào)告等等。]”6.財(cái)務(wù)報(bào)表附注一:財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)一般包含如下:主要內(nèi)容表示企業(yè)所需各類費(fèi)用,如社保費(fèi)用、職工薪酬及其他應(yīng)計(jì)入當(dāng)期的費(fèi)用;以及固定資產(chǎn)折舊;無形資產(chǎn)攤銷等。報(bào)表項(xiàng)目列示:1.主營業(yè)務(wù)費(fèi)用支出統(tǒng)計(jì)表;2.企業(yè)管理費(fèi)率表;3.資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)分析表(月)及其附注;4.總利潤表中“營業(yè)外支出”之“其他與收益相關(guān)損益”調(diào)整項(xiàng)目等,如計(jì)算過程及結(jié)果符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,則計(jì)入營業(yè)外收入并反映在合并報(bào)表上;或按照企業(yè)有關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)增或減少。利潤總額不變則計(jì)入所有者權(quán)益中(注:該凈利潤是指從上年度12月31日開始計(jì)算扣除)。經(jīng)公司批準(zhǔn)同意的借款、對(duì)外擔(dān)保、職工薪酬、福利、保險(xiǎn)、財(cái)務(wù)資助等計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用。財(cái)務(wù)報(bào)表附注二:人力成本會(huì)計(jì)是指按照企業(yè)內(nèi)部相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定編制并及時(shí)報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)信息的業(yè)務(wù)
三、影響人力資源績(jī)效考核的因素分析
績(jī)效考核中的成本控制是非常重要的一個(gè)方面,因?yàn)橐坏┰诖朔矫孀龊昧耍谌肆Τ杀竟芾淼倪^程中就可以少走很多彎路。但是實(shí)際當(dāng)中,我們往往會(huì)遇到問題:因?yàn)檫@是一種不透明或者說沒有具體衡量標(biāo)準(zhǔn)的情況下考核。所以在績(jī)效考核方面一定要把握好尺度。一個(gè)企業(yè)是否能夠健康的發(fā)展,和其他相關(guān)因素相比,企業(yè)人力資源績(jī)效考核能夠發(fā)揮最大價(jià)值。這個(gè)時(shí)候可以從三個(gè)層面去分析具體的影響人力資源績(jī)效考核方面:一個(gè)是直接影響著員工行為的因素,例如:是否在崗位上盡職盡責(zé)等等;是否進(jìn)行了激勵(lì)方式和措施?其次是員工是否具有良好的工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)是否達(dá)標(biāo)?等等;也包括是否給公司帶來了利益還有沒有獲得等等!如果都是間接的因素,那么會(huì)影響績(jī)效考核結(jié)果不真實(shí)、不公平或影響到員工本身等等。這個(gè)原因通常包括以下幾個(gè)方面:比如你是做什么工作,自己做成功了沒有;你對(duì)下屬做了什么安排等。所以在實(shí)施一個(gè)績(jī)效管理方案之前最好從內(nèi)部進(jìn)行分析比較。
四、人力成本評(píng)價(jià)指標(biāo)的應(yīng)用
為了使人力成本分析更加科學(xué)合理,有必要對(duì)人力成本投入進(jìn)行評(píng)價(jià)。人力資源部門需要注意:a.根據(jù)預(yù)算及實(shí)際情況選擇合適方案,包括人力資源開發(fā)、人力資本市場(chǎng)管理、薪酬福利管理等內(nèi)容,以提高人力成本投入效益;或人力成本分析更能反映企業(yè)所處行業(yè)實(shí)際情況及發(fā)展趨勢(shì)。通過對(duì)公司人力資源的管理工作進(jìn)行量化評(píng)估,可以為企業(yè)提供人力資源管理參考數(shù)據(jù),進(jìn)行企業(yè)人力成本管理規(guī)劃與控制。b.運(yùn)用人力成本評(píng)價(jià)指標(biāo)分析管理水平、組織發(fā)展戰(zhàn)略、組織設(shè)計(jì)策略等方面。主要分析目標(biāo)是制定企業(yè)人力管理制度和方法政策、人力資源規(guī)劃和人才培養(yǎng)等內(nèi)容;在制定年度經(jīng)營計(jì)劃、工作部署時(shí),人力成本主要以本單位員工(或組織)薪酬總額為依據(jù)進(jìn)行核算。同時(shí)根據(jù)上述實(shí)際情況制定出各業(yè)務(wù)人力資源管理目標(biāo)及實(shí)施方案,并確定年度重點(diǎn)工作。