人力成本總額是指企業(yè)在一個會計年度中，各項直接費用支出和間接費用支出所占的比例。對實際發(fā)生的各項目成本，應(yīng)在年度終了進(jìn)行分?jǐn)?，至每個會計分錄。人力成本是指在生產(chǎn)經(jīng)營過程中人員的工資、獎金和福利開支等直接費用。這類費用的計算以實際發(fā)生并能按規(guī)定向職工支付的為勞動報酬；根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期損益的費用則計入了成本費用。因此，是指除職工薪酬、社會保險外，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項直接和間接支出，包括生產(chǎn)成本、研發(fā)費、職工薪酬及為此而支出的各項稅費、勞動保險費以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的費用（包括人員食宿等),都應(yīng)計入人力成本中去。因此要計算人力成本總額必須以貨幣資金為記賬本位幣。
一、一般的人力成本概念
人力成本，也稱人力資本費用，它是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中用于人員的各種勞動報酬和福利支出。它可以按計稅方法進(jìn)行抵扣。通常是指企業(yè)對工資、獎金以及福利等直接費用扣除后予以增加的部分即為職工成本。應(yīng)計入損益的項目應(yīng)當(dāng)是發(fā)生時確認(rèn)或者計量的會計項目。屬于成本費用的項目有薪酬、勞動報酬、其他收入、所得稅或其他費用以及其他收入等，如為職工繳納的社會保險費等。這些項目都應(yīng)計入成本，應(yīng)在會計核算當(dāng)中進(jìn)行扣除，以便于今后計算和分配經(jīng)營成果。如將職工薪酬、住房公積金、企業(yè)年金等計入成本進(jìn)行納稅調(diào)整時計入財務(wù)費用。對于上述項目中支出時計入“費用”或未計入成本核算范圍部分，不作為分配利潤項目列示。在財務(wù)核算中還應(yīng)注意以下幾點:(1)從員工繳納社保等方面來看，應(yīng)按照稅法計繳企業(yè)一年以上所發(fā)生并能將全額計入當(dāng)期損益;(2)人力成本應(yīng)當(dāng)在財務(wù)上入賬。由于人力成本屬于“長期待攤費用”性質(zhì)，它必須嚴(yán)格按照稅法或按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會計處理，否則就會導(dǎo)致賬面利潤增加。這就是我們常說的“應(yīng)付未收”和“應(yīng)付利息”等明細(xì)科目。
二、人力成本的分類
根據(jù)勞動者工資水平和收入水平的高低，將其分為三類：一是中低收入者的勞動報酬。即工資、福利制度為勞動者所支付的工資、獎金和各項福利。二是勞動報酬占生產(chǎn)成本的比例較高；為支付一定的福利費用，即繳納社會保險費，則計入當(dāng)期損益。三是企業(yè)的正常費用開支的范圍比較廣，如：人員工資、福利、保險及相關(guān)的行政事業(yè)性費用、工會經(jīng)費、福利費等都屬于此類。其中屬于企業(yè)支出的費用主要是指銷售商品和提供勞務(wù)時所發(fā)生費用。主要包括職工薪酬（含公積金）、福利費以及為職工提供福利而支出的各種與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的費用（包括員工福利與日常消費支出）等五種支出，統(tǒng)稱為人工成本。在一般情況下，人力成本既包括生產(chǎn)經(jīng)營過程中由職工為其發(fā)生的費用（包括工資薪金）、為福利而發(fā)生的費用或相關(guān)支出也包括職工福利費所支付的各項保險費等各項直接費用總和。另外，如果企業(yè)因擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模而增加人力成本支出時應(yīng)包括生產(chǎn)所必需的設(shè)備更新支出、職工教育經(jīng)費支出、科研經(jīng)費支出以及其他因購買商品、接受勞務(wù)而發(fā)生的費用等。在對上述三類支出進(jìn)行處理時均需把人工要素納入其中并計入成本。但由于人力成本構(gòu)成中包含了生產(chǎn)經(jīng)營活動中由企業(yè)支付至職工個人工資、獎金及其他福利項目所發(fā)生的費用，因此需要納入到總成本中去去分析和處理。
三、單位勞動報酬核算方法
1、工資總額核算：根據(jù)財務(wù)報表，確定本企業(yè)工資總額，扣除各類獎金、津貼以及與日常工作無關(guān)的各種補貼，每月按規(guī)定支付給職工的現(xiàn)金收入，可在稅前扣除。計算公式：式中：式中：“工資總額”為單位職工工資總額。2、獎金和福利支出核算：工資總額可按以下方法計算。①按會計政策規(guī)定實行的制度，如：工資薪金標(biāo)準(zhǔn)、各項津貼補貼以及有關(guān)福利開支均在本單位計發(fā)之中；②按生產(chǎn)經(jīng)營情況及效益確定的原則，以工人工資總額為基數(shù)，加上各種津貼發(fā)放的獎金或其他形式的獎金。其中包括：國家統(tǒng)一制定和實施的各項薪酬、獎金補貼和津補貼；企業(yè)自主確定的其他社會保險費和住房公積金；國務(wù)院財政部門規(guī)定應(yīng)計入企業(yè)成本或其他費用內(nèi)由個人負(fù)擔(dān)但在單位發(fā)放給個人所支付的款項等。
四、人力成本計算公式
人力成本總額=生產(chǎn)人力成本+福利費用+研發(fā)費-管理費用-遞延所得稅資產(chǎn)等其他損失-資本化費用-其他投資-折舊費用-長期待攤費用-其他支出-管理費用-其他資產(chǎn)-銷售費用-存貨-遞延所得稅資產(chǎn)-財務(wù)費用-職工薪酬-未分配利潤-管理費用-其他-利潤-資產(chǎn)減值損失等。人力成本包括直接勞動成本=人力資源成本+福利費用+社保費用（含工傷保險費)+其他研發(fā)費用+職工薪酬（正常開支)+其他支出+財務(wù)費用（包含所得稅費用）其中費用指企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生并能夠在年度終了予以攤銷的一切費用。其折舊方法有直接折舊法法、折舊攤銷法（固定資產(chǎn)法）和攤銷法三種。上述成本項目中均存在費用，直接費用中也包括管理費用和財務(wù)費用項目；人工成本=基本工資+津貼補貼+其他津貼人員補貼+因公出差補貼+勞務(wù)費+職工福利費（含法定福利補助)+其他費用-營業(yè)外支出-資產(chǎn)減值損失-預(yù)計負(fù)債-政府補助-所得稅-營業(yè)外支出-資產(chǎn)減值損失如果企業(yè)在經(jīng)營過程中不能按照實際人數(shù)發(fā)放時工資。這就需要將其從當(dāng)期成本中扣除。
