人力成本控制,指企業(yè)在管理中運用預算、績效、成本、效率、知識等手段,對生產、經營和服務的各項活動成本進行管理,從而達到降低企業(yè)的人力成本的目的。人力成本包括薪酬成本、其他費用、折舊、維修成本等,都是影響企業(yè)經營成本中非常重要的成本。而成本控制有許多種方法,今天來介紹一下人力成本控制的方法。首先,確定控制員工成本所需的人力資源種類、數(shù)量等基本數(shù)據(jù)。其次,控制員工在工作時所耗費大量時間、精力、財力。第三,對人力資源做科學合理地分配。人力成本控制應該根據(jù)自己公司狀況及行業(yè)特征來決定,包括崗位設置、員工分布、崗位職責、員工工作時間、工作強度等。不同崗位工作內容的人力成本應有所區(qū)別;不同職業(yè)與所承擔不同角色對企業(yè)管理、經濟目標起到積極作用但是不能盲目;薪酬是成本的主要部分。

1、崗位設置

隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,需要相應數(shù)量的專業(yè)技術人員。而由于企業(yè)規(guī)模擴大,人力成本增加,公司需要招聘大量的技術人員在生產中發(fā)揮作用。因此在組織機構設置上應盡可能地向專業(yè)化方向發(fā)展。公司內各部門應設置不同數(shù)量的崗位人員,并規(guī)定好崗位人員的薪酬結構和崗位職責標準;要通過崗位人員結構和崗位職責的調整與制定使其發(fā)揮作用。要控制各部門的成本投入不能盲目。

2、崗位職責

崗位職責的控制需要對崗位的特點進行全面了解。崗位職責包括勞動合同、人事管理和薪酬福利、項目管理等內容。要根據(jù)公司生產經營的需要以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)模大小、結構水平以及業(yè)務特點設置相應崗位職責要求,使崗位職責在符合一定條件下發(fā)揮最大效能。崗位職責應根據(jù)公司生產經營情況不斷調整完善。此外還要注意崗位權限的劃分。對于領導負責的崗位要賦予其權限;對于上級管理崗位要明確其權限;對于普通員工崗位要明確其權限;對業(yè)務管理、技術人員崗位要明確其權限;對于行政管理崗位要明確其權限;而專業(yè)技術人員崗位則要明確其權限以及對應的工作內容和流程;其他人員則應明確其權限范圍內屬于公司的范圍;還有一些特殊人員如保管員、安全部人員、保安員(保安)等在日常生產經營中的作用也要明確其管理范圍內。

3、員工工作時間

員工工作時間的計算主要以勞動生產率為基礎,如果勞動生產率是固定的,則可以通過有效和充分的加班來彌補,如果勞動生產率變化較大,可以通過合理設計、組織有效工作來解決。在確定員工工作時間時,企業(yè)要盡可能考慮每一天的生產速度與員工需求之間是否存在關系。通常情況下,企業(yè)在安排生產計劃時會將每個工作日安排成不同時間段,讓員工根據(jù)工作內容選擇相應的時間和工位。但是對于一些特定項目而言,這種分配方式并不可取。所以需要對該項目進行成本效益分析和管理評價。另外員工工作時間越長越消耗精力越多那么成本就越高。

4、工作強度

隨著企業(yè)發(fā)展,企業(yè)員工的工作強度和穩(wěn)定性越來越大,甚至達到很高的程度。而工作強度偏大,對員工生活、休息、工作能力都有直接的影響。因此應當采取有效措施控制這些要素,以保障單位時間內員工工作能力發(fā)揮到最大限度。為了控制員工工作強度,應當合理制定工時制度:對于技術含量較高的業(yè)務,要采取加班等措施以保障人員工作強度;對于業(yè)務量小、非連續(xù)性較強的業(yè)務可以采用無計劃加班制度。同時應當重視休息制度對于維護企業(yè)健康發(fā)展和維護社會穩(wěn)定中的作用。