根據(jù)我國的企業(yè)發(fā)展情況,人力成本控制的主要手段有:以人為核心的薪酬激勵制度;以培訓(xùn)、教育和開發(fā)人力資本為目標的人才培養(yǎng)計劃;建立健全勞動力市場;合理控制人工成本;降低人工成本。首先,企業(yè)必須明確人力成本是企業(yè)經(jīng)濟活動中消耗的各種資源,包括能源、原材料和產(chǎn)品,也包括人員的工資和福利。所有這些勞動支出都是不可計算費用。因此,成本開支是一個持續(xù)過程。其發(fā)生也有規(guī)律。但這些都必須符合生產(chǎn)所必需、可控、經(jīng)濟合理。因此就必須采取一些措施來控制員工成本在人力資源中所占比重很大的程度上影響著企業(yè)經(jīng)營效益水平和發(fā)展速度。所以,對企業(yè)人力成本進行控制就顯得非常重要和必要了。通過規(guī)范員工勞動合同、勞動保護用品審批與發(fā)放、招聘上崗與員工激勵計劃等措施實施來保障勞動者權(quán)益,避免或減少其對經(jīng)濟活動產(chǎn)生不利影響。因此企業(yè)需要制定出科學(xué)合理的工資支付政策以保證公司成員能按時足額獲得勞動報酬及福利待遇;能夠降低員工的工資總額;對工作環(huán)境保持清潔和安全,保證勞動者身體健康和生命安全予以充分保障措施來,也就是我們通常所說的績效考核政策;員工工資收入應(yīng)當有一個合理體現(xiàn),即企業(yè)應(yīng)給予員工按時足額發(fā)薪待遇以保持其基本福利享受水平不低于當?shù)刈畹凸べY標準。
1、建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制機制
企業(yè)要制定合理的薪酬激勵方案,對員工提出明確要求。對不同等級的員工給予不同的薪酬待遇。同時給員工提供良好的工作環(huán)境,保證員工身體健康和生命安全得到充分保障。公司應(yīng)保障勞動者身體健康和生命安全,也就是保障員工福利待遇不低于當?shù)刈畹凸べY標準。同時給予這些員工合理的工資福利以使員工按照其工作能力實現(xiàn)工作目標,實現(xiàn)個人價值并能夠有尊嚴的生活,并且能夠保證其享受福利待遇。因為他們工作時間長、收入高,所以薪酬待遇應(yīng)該根據(jù)其能力和潛力確定為合理水平并且根據(jù)其工作業(yè)績確定相應(yīng)工資報酬與福利待遇。
2、加大對員工薪酬激勵力度
薪酬激勵的本質(zhì)是為了實現(xiàn)員工對企業(yè)的忠誠度,使他們感到被需要,對長期、持續(xù)穩(wěn)定地給予工作報酬,從而提高他們的工作熱情和積極性。這也是人力成本控制最有效的手段之一。企業(yè)應(yīng)建立良好的激勵機制以滿足職工的共同利益與要求。并促使企業(yè)與職工建立更緊密的聯(lián)系。企業(yè)要與員工建立良好關(guān)系,以實現(xiàn)員工為最終服務(wù)。但員工也需要為本單位奉獻出他們寶貴的時間去完成公司交給他們更重要工作任務(wù),如完成業(yè)績、服務(wù)顧客和承擔責(zé)任等需要;并通過自己努力取得更好的工作成績,獲得薪酬回報并且享受其他福利和報酬待遇等等。以提高員工個人能力為目標的績效管理將使我們建立更為高效、更有效地完成上級下達的任務(wù)指標并為實現(xiàn)這個目標做出更大貢獻。員工是我們團隊力量的重要組成部分,是企業(yè)最寶貴的財富和最大財富。
3、利用市場供求關(guān)系進行合理調(diào)配人力資源
與傳統(tǒng)的人力資源管理相比,現(xiàn)代化企業(yè)中的人力管理具有以下特點:首先,在市場供求關(guān)系上。企業(yè)可以根據(jù)需要從市場或從其他渠道引進新員工,同時可以為企業(yè)儲備新員工,以便未來生產(chǎn)經(jīng)營需要。第二,提高勞動生產(chǎn)率。對勞動力進行有效和必要的開發(fā)和利用是增強企業(yè)競爭能力的關(guān)鍵。對勞動力進行科學(xué)合理地調(diào)配是企業(yè)降低人力成本的重要措施之一。在我國實施市場經(jīng)濟,使得企業(yè)經(jīng)營活動的自由度加大,對勞動力需求的滿足也隨之增大。但如果一個企業(yè)在不同時期會面臨不同程度的結(jié)構(gòu)性矛盾,必須根據(jù)市場供求關(guān)系進行合理調(diào)配人力資源,才能提高經(jīng)濟運行效率并獲得良好經(jīng)濟效益。所以在生產(chǎn)經(jīng)營中應(yīng)充分利用市場供給與需求之間的關(guān)系來進行合理調(diào)配人力資源配置。如:對于技術(shù)人員、管理人員也要實行市場目標控制。因為這些人員往往需要耗費巨大精力才能完成任務(wù)、創(chuàng)造價值和得到相應(yīng)報酬;而且他們的競爭行為使他們與周圍的人產(chǎn)生一定隔閡和矛盾,從而造成一種惡性循環(huán)。如果采取這種方式既不能調(diào)動員工的積極性又難以提高經(jīng)濟效益,這就會使公司在競爭中處于劣勢。
4、采用技術(shù)方法降低人工成本
目前,我國企業(yè)人工成本占企業(yè)總成本的比重高達60%以上。為控制人工成本支出,對此,各省、自治區(qū)、直轄市都制定了相應(yīng)的措施,在企業(yè)內(nèi)部采取措施實施工資支付政策、增加培訓(xùn)經(jīng)費、提高勞動報酬和福利待遇等手段來降低人工成本,從而降低企業(yè)用人成本。這些措施都直接或間接地增加了組織內(nèi)各部門勞動者之間(單位)之間以及各勞動者之間的工作交往過程中所發(fā)生的成本。通過提高勞動效率來降低勞動成本;優(yōu)化生產(chǎn)流程降低成本。通過設(shè)計科學(xué)合理的勞動組織結(jié)構(gòu)并有效地控制員工行為規(guī)范來管理勞動過程并最終實現(xiàn)勞動目標;建立健全企業(yè)管理制度,優(yōu)化管理流程;嚴格落實勞動保護制度;實施勞動安全衛(wèi)生防護措施;合理使用能源等。對于員工來說;這是主要方式;也可以采用其他方式來降低人工成本。雖然這種降低的方法具有一定程度對成本起到了一定作用但它很不全面。如果采用這種方法進行人力成本控制是有效的卻不能達到控制目標,會造成一定影響。另外由于某些原因如人力成本計算過程過于繁瑣、計算困難、缺乏必要且不可重復(fù)進行等原因,很多時候由于沒有準確數(shù)據(jù)而無法實施科學(xué)管理措施;其次因為成本控制不能有效地將人力成本降到最低限度;因此一些規(guī)模較大、經(jīng)濟效益較好、管理規(guī)范、員工士氣較高的企業(yè)就采用這種方法來降低人力成本支出了,這種方法既能夠降低員工投入又能夠達到降低人工費用目的。企業(yè)在編制預(yù)算時應(yīng)盡量控制人力資源成本包括:日常管理費用支出;辦公費等非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)折舊攤銷費用;人力資源和培訓(xùn)支出;固定資產(chǎn)折舊與攤銷費用支出和勞動保險費支出等這幾個方面;并且采用其他方法也可以從一定程度上控制人力成本。為了保證對人工節(jié)約采取有效措施是必不可少的步驟之一,但必須考慮到實際情況,否則會產(chǎn)生不利影響。因而要合理地使用資金和物力進行控制也是必須堅持的原則之一。我們可以通過建立健全技術(shù)標準來保證這些支出達到控制目標目的并且可有效地保證企業(yè)在經(jīng)濟上獲得最大利益和滿足員工需求。其次對企業(yè)內(nèi)部各