人力成本分析是指對企業(yè)所產(chǎn)生的經(jīng)濟損失進行估算和核算，以達到降低經(jīng)營風(fēng)險，提高經(jīng)濟效益的目的。在企業(yè)經(jīng)營過程中，要制定合理的人力成本費用計劃，這是經(jīng)營管理中很重要的一個方面。但由于受到企業(yè)所處行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r及自身能力、企業(yè)規(guī)模等多方面因素制約，目前企業(yè)也在不斷提升人力成本控制能力。那么針對這一問題，人力資源管理的關(guān)鍵在于進行有效地、準(zhǔn)確地評價和控制員工的人力成本。因此通過對公司員工總體狀況和內(nèi)部崗位人員分布進行對比分析（如圖),將有助于領(lǐng)導(dǎo)判斷出各崗位員工的最佳工作狀態(tài)，以便根據(jù)工作崗位實際需要進行合理安排生產(chǎn)任務(wù)和績效考核指標(biāo)等，從而有效降低人力成本損耗。
一、人力成本管理的必要性
人力資源管理是企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容，在管理過程中，我們必須結(jié)合企業(yè)經(jīng)營的實際情況，以提高企業(yè)經(jīng)營效益為目標(biāo)，對企業(yè)人力資源進行有效的管控。人力成本是企業(yè)管理與經(jīng)濟活動中，一切以產(chǎn)出為核心目標(biāo)。因此，人力成本管理在企業(yè)內(nèi)部體現(xiàn)為:1)人力成本核算目標(biāo)：確保企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)達成。根據(jù)其經(jīng)營目標(biāo)，制定出切實可行并能夠?qū)崿F(xiàn)之日起就開始管理之路，從而不斷推進公司的經(jīng)營管理。2)人力成本核算依據(jù)公司提供人員數(shù)據(jù)對員工工作效率進行統(tǒng)計；對于實際工作狀態(tài)進行分析；對產(chǎn)生影響的因素進行評估。同時為員工提供合理的薪酬水平以及企業(yè)發(fā)展所需相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員知識與技能；根據(jù)崗位設(shè)置要求，確定工作崗位，實現(xiàn)員工最佳勞動效率及工作滿意度，降低企業(yè)用工成本中相應(yīng)成本；并且可以很好地發(fā)揮技術(shù)人員在生產(chǎn)過程中對提高勞動生產(chǎn)率所起到的作用。所以員工必須充分理解人力成本管理理念，認真實施人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，合理地配置人才資源。
二、分析方法
人力成本分析是一個復(fù)雜的過程，需要科學(xué)的方法，并且還必須對人力成本進行有效的管理。因此，在制定人力成本控制計劃時，我們必須考慮到這些因素。因此，在人力成本分析中需要考慮這些因素。對各個因素進行對比分析。例如，我們可以通過比較員工與公司員工的工作情況來進行人力成本分析，如圖1所示。我們認為，該公司生產(chǎn)活動效率很高，并且員工工作熱情高，工作狀態(tài)積極。但是在實際工作中，卻存在著員工工作積極性不高，工作效率不高等問題。
三、主要分析內(nèi)容
1、總體的人力成本分析：本次主要統(tǒng)計各崗位員工的人數(shù)、結(jié)構(gòu)以及收入情況，其中包括基本工資為16,945人，平均每人每月535元。對公司內(nèi)部崗位工作任務(wù)分配進行有效控制，使企業(yè)處于最佳效率。2、各崗位員工工作量：通過本次數(shù)據(jù)統(tǒng)計，從實際數(shù)據(jù)來看，員工平均人數(shù)為463人，平均每個員工有84.11人，而根據(jù)公司內(nèi)部實際情況進行適當(dāng)調(diào)整，將會降低人力成本。而此數(shù)據(jù)只占員工總數(shù)15.7%。而根據(jù)以上各指標(biāo)可以得出一個結(jié)論為員工平均每個人需要承擔(dān)20個工作任務(wù)，而實際情況則是超過20個，但是實際操作中，很多崗位沒有實際人來做分配，因此導(dǎo)致了崗位工作效率不高，生產(chǎn)任務(wù)分配不均衡，從而使得整個公司資源浪費更多。同時也加大了人力成本支出。3.員工平均工資及績效考核指標(biāo)：通過這兩項指標(biāo)可以看出，員工平均工資水平為16,945元，而該公司實際員工人數(shù)為463人（基本工資為3360元),人均績效費用為117.02元。通過此次數(shù)據(jù)分析可見其人力成本控制做得還是不夠，而更應(yīng)該加強公司內(nèi)部各個人員思想意識方面以及日常管理方面以實現(xiàn)節(jié)約使用人力成本為目標(biāo)，通過制定科學(xué)合理有序的薪酬制度及考核方案將激勵機制引入企業(yè)內(nèi)部，提高企業(yè)整體素質(zhì)和經(jīng)濟效益。為公司創(chuàng)造更大價值?！癁榇藦慕档蛦T工工資進行有效的控制”。
四、數(shù)據(jù)分析結(jié)果總結(jié)
本數(shù)據(jù)分析通過對公司員工總體情況的數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)公司員工平均工時與績效考核結(jié)果不匹配，員工平均工作時間與各崗位工作量相差較大；并且分析了各崗位員工工作強度。通過以上數(shù)據(jù)可得出公司人力成本指標(biāo)不合理主要集中在：一個人能力素質(zhì)較高，相對穩(wěn)定與人力資源之間有較大缺口。那么，就應(yīng)該進一步加強崗位員工培訓(xùn)，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，從而提升公司整體人才水平。同時，在日常工作中要注重與崗位相匹配，以崗定薪，多勞多得原則來激勵員工加強個人素質(zhì)建設(shè)。只有這樣才能充分發(fā)揮人才作用，促進企業(yè)快速發(fā)展，提升企業(yè)生產(chǎn)效率。才能降低員工成本，增加公司利潤；更好地提高整體效益。
五、結(jié)語
企業(yè)管理的發(fā)展已經(jīng)從最初的產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)階段，逐漸發(fā)展到一個組織整體上的人力資源管理，再到整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中不斷進行優(yōu)化。人力成本管理一直都是企業(yè)運作過程中的重要環(huán)節(jié)之一，企業(yè)人力資源管理同樣不可忽視。人力資源管理是企業(yè)組織經(jīng)營活動中最重要的因素之一，它是企業(yè)管理戰(zhàn)略中不可或缺，也是企業(yè)發(fā)展必不可少。有效地控制和管理企業(yè)的人力成本費用是企業(yè)經(jīng)營活動中不可或缺的重要組成部分。人力資源能夠為企業(yè)帶來收益，也能帶來風(fēng)險；只有通過對企業(yè)資源優(yōu)化配置，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和人員配置，才能實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展壯大。因此，企業(yè)必須要不斷提升自我經(jīng)營能力和技術(shù)進步，充分挖掘本企業(yè)本身潛能，不斷提高技術(shù)含量和效益。同時要不斷地優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)要素和經(jīng)營結(jié)構(gòu)，并在優(yōu)化配置中不斷提高，企業(yè)核心競爭力。
