人力成本控制系統(tǒng)目的是實現(xiàn)企業(yè)人力資源計劃、優(yōu)化配置,降低員工的工作強度,提高企業(yè)生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。同時為生產(chǎn)過程提供有效的技術(shù)手段配合人工資源管理部門完成生產(chǎn)計劃的各項任務(wù)。為企業(yè)運作水平,有效控制企業(yè)經(jīng)營成本,達(dá)到節(jié)約經(jīng)營成本的目的。為管理者提供了一個及時、準(zhǔn)確、高效、完整的管理信息平臺。通過對員工工作狀態(tài)、工作環(huán)境和生活質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,確保公司在經(jīng)濟運行中處于有利因素,保持經(jīng)營業(yè)績穩(wěn)定增長格局。

1、建立有效的人事工作管理體系,全面提高人力資源管理水平。

人事管理主要是通過人才管理工作來實現(xiàn)的。公司一直將人才管理工作作為公司發(fā)展戰(zhàn)略中的一項重要工作來抓,通過建立科學(xué)的人才管理體系提高人力資源管理能力、素質(zhì)。通過構(gòu)建有效的人事工作管理體系提高公司人力資源管理水平和企業(yè)形象。通過構(gòu)建信息平臺可以實現(xiàn)公司人力資源系統(tǒng)和人事考試系統(tǒng)、管理信息平臺與 ERP管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)與招聘系統(tǒng)對接、企業(yè)招聘信息發(fā)布、企業(yè)人員流動、離職審批與注銷等工作。建立人力資源動態(tài)數(shù)據(jù)庫可以實時地獲取到每個人目前的職位情況及專業(yè)領(lǐng)域,方便領(lǐng)導(dǎo)和員工進(jìn)行崗位和專業(yè)方向之間的溝通和分析;可以對員工的學(xué)歷、技術(shù)能力、年齡等要素進(jìn)行全面和準(zhǔn)確地評估;可以對人事費用水平進(jìn)行動態(tài)地預(yù)測和分析;可以實現(xiàn)人事費用在線支付及績效考核等功能。并且將為公司決策者提供詳細(xì)而全面的人才市場預(yù)測和人員招聘動態(tài);為公司業(yè)務(wù)部門確定正確的人才戰(zhàn)略與目標(biāo)提供支持;為管理層提供合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

2、建立有效的人事管理模式,優(yōu)化人力資源配置,合理控制員工成本,充分發(fā)揮勞動關(guān)系雙方的職能。

建立和諧的勞動關(guān)系,管理模式,充分發(fā)揮企業(yè)與員工的關(guān)系管理職能,實現(xiàn)企業(yè)、人事部門和員工三者的有效溝通和協(xié)調(diào),使企業(yè)在人力資源管理中充分發(fā)揮其最大效益。合理配置人力資源,減少人員崗位設(shè)置與工作時間的重復(fù),同時也提高了人力資源利用效率,有效控制了企業(yè)管理成本。根據(jù)各專業(yè)部門需求合理配置不同級別員工;加強專業(yè)人才計劃與使用;實施崗位計劃與使用計劃;建立合理的勞動定額標(biāo)準(zhǔn);建立合理的績效考核體系;建立合理的員工培訓(xùn)體系;提高員工職業(yè)技能水平;建立健全激勵機制等。使各部門形成一定層次崗位職責(zé)分明、相互配合、協(xié)調(diào)一致、運行順暢、規(guī)范高效的良好工作氛圍;提高管理人員綜合素質(zhì)。建立健全現(xiàn)代人力資源管理制度規(guī)范和管理體系;為實現(xiàn)人才工作目標(biāo)制定科學(xué)、規(guī)范的人事制度與管理程序。促進(jìn)全員誠信素質(zhì)提升和職業(yè)道德建設(shè);實現(xiàn)用人責(zé)任和員工責(zé)任機制;完善崗位授權(quán)制度等。

3、建立健全企業(yè)用人標(biāo)準(zhǔn)及各項規(guī)章制度,規(guī)范用工行為并加強日常勞動管理和監(jiān)督,從而有效地保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

a.對不同的崗位員工,采用“固定薪酬+浮動工資”(每月制定具體的標(biāo)準(zhǔn)及薪酬)模式。由各部門根據(jù)公司經(jīng)營需要,根據(jù)員工的崗位和工資構(gòu)成制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)及薪酬制度,并明確考核辦法,定期對員工的業(yè)務(wù)表現(xiàn)進(jìn)行考核。b.通過系統(tǒng)及時發(fā)布和更新各部門工作安排,并配合公司的各種工作流程和工作安排,以促進(jìn)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動有序開展。c.通過系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)人事任免、人員調(diào)離等進(jìn)行監(jiān)控,及時了解掌握企業(yè)的相關(guān)信息并形成相應(yīng)報告,為公司決策提供準(zhǔn)確可靠的信息。d.通過系統(tǒng)實時獲取各部門員工工時、工資分配情況并作出相應(yīng)決策。e.通過系統(tǒng)設(shè)置和更新職工宿舍/公寓分布結(jié)構(gòu)圖,便于企業(yè)管理人員更好地了解職工基本住房情況、收入水平、福利待遇及工資發(fā)放情況等相關(guān)信息。

4、建立有效的員工信息平臺應(yīng)用系統(tǒng),為企業(yè)人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供有力支撐。

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營面臨著不斷變化的挑戰(zhàn)與機遇。為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展所需,提高人力資源的開發(fā)與管理水平,實現(xiàn)企業(yè)人力資源戰(zhàn)略目標(biāo),我公司首先將管理理念從人改為質(zhì)再改為戰(zhàn)略。從現(xiàn)有管理經(jīng)驗看,人是企業(yè)最重要、最寶貴的資源,但同時也是一個矛盾重重而且必須解決的問題。人是生產(chǎn)力中最活躍、最有創(chuàng)造力的因素之一,它不僅是構(gòu)成企業(yè)運作的基礎(chǔ)條件同時也是其重要組成部分。只有充分利用人對企業(yè)的巨大作用,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

5、提高工作效率和效果。

有效提升工作效率,可節(jié)省人力資源成本。公司將會節(jié)省大量成本。對人工成本管理部門來說,通過系統(tǒng)可以清晰地了解員工的實際工作情況,有利于人力資源管理部門更好地開展工作,更好地實現(xiàn)員工對公司利益或個人利益的關(guān)心。管理好了公司人員就等于管理好了公司。提高公司生產(chǎn)效率提高公司效益。