人力成本控制的目的是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中降低人力成本,減少企業(yè)因各種成本因素造成的損失。它不是一種單純的經(jīng)濟(jì)行為,而是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生影響,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化和提高員工收入水平的重要措施。要想達(dá)到這個(gè)目的,必須從人力資源制度、人才管理、優(yōu)化勞動(dòng)組織、降低勞動(dòng)成本等方面入手,科學(xué)有效地實(shí)施人力資源制度和技術(shù)控制方法。作為一名管理人員或財(cái)務(wù)人員,我們要根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)措施。那么在實(shí)施人力成本控制時(shí)需要注意什么呢?
一、確定控制目標(biāo),制定控制措施
企業(yè)人力成本控制的目的是減少勞動(dòng)成本,降低生產(chǎn)成本。所以我們?cè)谶M(jìn)行人力成本控制時(shí)要確定成本控制的目標(biāo)和控制措施。其中:·將生產(chǎn)要素在成本中所占比例確定為60%~70%;·控制措施應(yīng)采取有效措施降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本;·對(duì)產(chǎn)品種類及其生產(chǎn)工序進(jìn)行必要的優(yōu)化和技術(shù)革新;·對(duì)技術(shù)人員培養(yǎng)和激勵(lì);·加強(qiáng)人力資源管理工作;促進(jìn)人力資源管理優(yōu)化。
二、進(jìn)行控制規(guī)劃
企業(yè)應(yīng)制定人力資源控制的戰(zhàn)略規(guī)劃,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,確定企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和重點(diǎn)項(xiàng)目。對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施路徑明確,要具體量化考核,對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度和時(shí)間安排提出明確要求,落實(shí)責(zé)任。還要將人力資源控制項(xiàng)目分解到各職能部門、生產(chǎn)部門和崗位,細(xì)化分解到人。實(shí)行以項(xiàng)目為單位的控制系統(tǒng)是有效的一種激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制也是有效的一個(gè)方式之一。如果在企業(yè)中沒有合理的預(yù)算及相關(guān)政策措施的支持與激勵(lì)措施的話,人力成本控制就不可能取得預(yù)期效果。因此,必須制定有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行人力資源控制規(guī)劃和管理工作是一種有效制度安排和活動(dòng)方式。
三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理
在經(jīng)營(yíng)過程中,企業(yè)不僅要關(guān)注生產(chǎn)成本,還必須關(guān)注對(duì)銷售價(jià)格。如果生產(chǎn)條件改變了,銷售價(jià)格也會(huì)發(fā)生變化。因此,要加強(qiáng)內(nèi)部管理,有效地控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的成本。因此必須控制企業(yè)成本。對(duì)企業(yè)進(jìn)行人力成本控制也是為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的。通過降低成本使企業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)力。
四、提高人才素質(zhì)
企業(yè)應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)需要,合理地配備員工。公司的決策層必須清楚地了解公司目標(biāo)的真正含義和具體要求,并對(duì)員工行為進(jìn)行監(jiān)督,以確保每個(gè)人都能為公司創(chuàng)造最大價(jià)值;并在必要時(shí)對(duì)公司最有效地使用人員。他們可以通過不同方式為公司創(chuàng)造價(jià)值。因此,作為公司應(yīng)重視人才素質(zhì)問題。首先,制定計(jì)劃并組織實(shí)施。其次,建立有效的培訓(xùn)機(jī)制來提高員工素質(zhì),促進(jìn)各部門之間相互交流與溝通。同時(shí),將提高員工的素質(zhì)放在重要位置。只有這樣才能保證員工完成公司戰(zhàn)略目標(biāo)。
五、建立激勵(lì)機(jī)制,有效的管理成本控制。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的管理層次和工作崗位,采取適當(dāng)?shù)募?lì)措施,提高員工工作積極性。如制定員工工資福利制度等,以適當(dāng)?shù)男问椒从硢T工收入水平與工作績(jī)效掛鉤,實(shí)現(xiàn)了激勵(lì)分配的優(yōu)化配置。實(shí)施人力成本控制時(shí),要注意提高職工工資的支付水平和比例,使之與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相一致。其次,制定合理的薪酬結(jié)構(gòu)以保證利潤(rùn)最大化。薪酬結(jié)構(gòu)應(yīng)該由“基本工資、獎(jiǎng)金和津貼”組成。