“加班”是一種正常的社會(huì)現(xiàn)象，但是這種現(xiàn)象，不應(yīng)該成為員工的一種習(xí)慣，更不應(yīng)該成為人力成本控制的手段。由于員工加班和工作量增加之間的關(guān)系是十分密切的，沒(méi)有必要在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)就采取措施降低員工加班。目前中國(guó)人每天平均工作8個(gè)小時(shí)，這其中沒(méi)有包括周末及節(jié)假日。如果企業(yè)要避免過(guò)度加班或者變相地增加勞動(dòng)強(qiáng)度，應(yīng)采取措施以降低成本，如安排一次工作外加班、延長(zhǎng)休息日等。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，降低成本最有效或最直接的辦法是使員工獲得更多休息時(shí)間和工作技能。

1.明確加班規(guī)則

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，明確加班規(guī)則是很重要的，它會(huì)讓加班變成一種習(xí)慣、并不需要加班。對(duì)于加班時(shí)間沒(méi)有一個(gè)具體的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)可以通過(guò)勞動(dòng)合同來(lái)約定加班規(guī)則。通過(guò)合同明確加班的具體時(shí)間、次數(shù)和條件，以及支付加班費(fèi)時(shí)長(zhǎng)。避免員工把加班當(dāng)成理所當(dāng)然的事情來(lái)處理。這樣既可以控制加班數(shù)量、時(shí)間，又能夠最大限度地降低員工離職的可能性和成本。企業(yè)可以要求加班員工向勞動(dòng)部門提交加班原因、時(shí)間等材料以證明自己完全知曉加班情況；必要時(shí)應(yīng)提供加班費(fèi)等相關(guān)福利待遇，以便于員工加班時(shí)能夠獲得加班費(fèi)補(bǔ)償。加班應(yīng)支付加班工資，并且不應(yīng)將加班補(bǔ)償視為績(jī)效考核指標(biāo)。有績(jī)效考核指標(biāo)與勞動(dòng)法規(guī)定的企業(yè)業(yè)績(jī)考核掛鉤不合理。有些加班項(xiàng)目屬于不合理范圍，比如根據(jù)勞動(dòng)者所在地區(qū)市場(chǎng)價(jià)格計(jì)酬規(guī)定等相關(guān)規(guī)定不能安排加班等等。另外，企業(yè)也可以給出加班費(fèi)補(bǔ)償方案：例如按照3倍工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)償（每小時(shí)4元）計(jì)算；不做超過(guò)一天半加班也就是8小時(shí)；周末或者法定節(jié)假日加班加點(diǎn)工資一般按照兩倍工資標(biāo)準(zhǔn)支付；每周五十一個(gè)工作日以及不能安排雙休日的加班工資按每天21.75元計(jì)算。對(duì)于加班工資來(lái)說(shuō)這部分錢是必須要支付給員工的，因?yàn)槿绻髽I(yè)不能向員工提供足夠的勞動(dòng)報(bào)酬就不能調(diào)動(dòng)崗位或個(gè)人工作積極性，而企業(yè)也無(wú)法更好地發(fā)揮這部分員工們最大的積極性，所以企業(yè)才會(huì)選擇讓員工在正常工作時(shí)間以外進(jìn)行額外的工作。因此公司應(yīng)該規(guī)定加班費(fèi)待遇計(jì)算方法和支付標(biāo)準(zhǔn)等方面，也應(yīng)該明確規(guī)定自己是否要增加加班，讓這種“自愿”行為能夠得到很好地控制與保障。尤其對(duì)于那些屬于特殊崗位、有更高要求且比較艱苦和需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作崗位來(lái)說(shuō)：如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等崗位的員工由于公司領(lǐng)導(dǎo)原因在進(jìn)行外勤或者技術(shù)支持時(shí)需加班導(dǎo)致不能完成相應(yīng)工作任務(wù)的情況下需要給予加班費(fèi)（如果是正常加班應(yīng)支付加班費(fèi)).也可以為沒(méi)有完成指定內(nèi)容或任務(wù)進(jìn)行合理補(bǔ)償?shù)确绞絹?lái)解決這個(gè)問(wèn)題。

2.減少加班數(shù)量

不能因?yàn)榧影鄦?wèn)題，就讓員工在企業(yè)里感覺(jué)到加班沒(méi)有必要，同時(shí)也讓員工產(chǎn)生壓力。因?yàn)槿绻髽I(yè)員工因?yàn)楣ぷ髁吭黾佣枰影嗟脑?，則企業(yè)需要承擔(dān)一部分費(fèi)用以彌補(bǔ)加班造成的損失。根據(jù)法律規(guī)定，員工每周休息一天是法定節(jié)假日加班，但是要在標(biāo)準(zhǔn)工資之內(nèi)支付；員工沒(méi)有加班工資而加班需要支付加班工資的50%可以得到加班費(fèi)；加班必須按照勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。但是如果將這部分錢計(jì)入工資成本就有點(diǎn)過(guò)頭了。員工可以提出申請(qǐng)，由勞動(dòng)部門認(rèn)定為勞動(dòng)關(guān)系雙方協(xié)商一致后，可以調(diào)整加班費(fèi)或者延長(zhǎng)勞動(dòng)時(shí)間，支付相應(yīng)延長(zhǎng)補(bǔ)償金或者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如果有法律規(guī)定加班需要支付加班工資的情況應(yīng)該給相應(yīng)的加班費(fèi)，按照正常工資、加班工資這三個(gè)方面來(lái)計(jì)算。

3.為員工提供足夠的休息時(shí)間

工作之外的休息時(shí)間，如周末、假期等，這是企業(yè)可以采取的一種形式。一般來(lái)說(shuō)，當(dāng)員工感到疲勞時(shí)，他們會(huì)考慮更多的事情。這意味著如果工作安排不合適，他們可能對(duì)其上司或老板感到不滿或有可能會(huì)感到不舒服。他們很難找到解決問(wèn)題的方法。因此員工應(yīng)該在不需要加班的情況下休息。這樣當(dāng)其休息時(shí)才能投入到工作中，從而提高工作效率。企業(yè)可采取多項(xiàng)措施讓員工獲得足夠的休息時(shí)間和娛樂(lè)活動(dòng)：鼓勵(lì)更多員工加入團(tuán)隊(duì)或組織并參與一些活動(dòng)如旅游、娛樂(lè)等多種形式；增加新知識(shí)，學(xué)習(xí)新技能等；也可根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求提供各種培訓(xùn)。對(duì)于加班時(shí)間一般在兩周內(nèi)都要完成并且還不錯(cuò)的員工來(lái)說(shuō)，他們可以為公司節(jié)省一筆資金，但這對(duì)于加班時(shí)間很少或者根本沒(méi)有時(shí)間去加班或者在休息日安排加班很可能導(dǎo)致自己無(wú)法正常地工作了。如果采用這種方式的話，企業(yè)也不需要投入任何成本來(lái)提高工作效率或節(jié)省工作量。

4.延長(zhǎng)休息日

延長(zhǎng)休息日可降低加班現(xiàn)象的發(fā)生，有利于員工的身心健康以及提高工作效率，從而提高生產(chǎn)率。因此，一些規(guī)模較大的公司通常采用此方法來(lái)減少加班現(xiàn)象的發(fā)生。員工在休息時(shí)間較長(zhǎng)的情況下有可能會(huì)感到疲倦和無(wú)聊。因此有些公司可能不會(huì)在這個(gè)時(shí)候進(jìn)行長(zhǎng)期加班。所以企業(yè)應(yīng)該在安排相關(guān)員工增加休息日或進(jìn)行更多培訓(xùn)后再安排加班，這是個(gè)很有效且普遍的做法但是如果每個(gè)員工都能夠獲得更長(zhǎng)時(shí)間的休息和工作時(shí)間，那么員工就會(huì)保持有更高標(biāo)準(zhǔn)的工作質(zhì)量和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)；如果工作安排不合理，就會(huì)使企業(yè)承擔(dān)不必要的成本和壓力。因此，企業(yè)必須充分考慮員工自身的感受。因此適當(dāng)延長(zhǎng)休息日是一種較為靈活的方法。只要員工愿意做出改變，企業(yè)就應(yīng)該對(duì)其給予支持與幫助。如果他們選擇加班，那么企業(yè)必須為他們支付加班費(fèi)、延長(zhǎng)加班費(fèi)或獎(jiǎng)金等一系列的成本支出。為了確保這一點(diǎn)員工也愿意接受延長(zhǎng)其休息日并減少加班現(xiàn)象的發(fā)生所造成的成本和增加福利的后果。所以企業(yè)應(yīng)該選擇合理地方式來(lái)減少員工的每日“加班”或減少員工數(shù)量來(lái)為公司創(chuàng)造效益。

5.對(duì)于企業(yè)的合理成本分配

企業(yè)的成本分配是一個(gè)復(fù)雜而模糊多變的過(guò)程，其根本在于經(jīng)營(yíng)管理理念上的轉(zhuǎn)變。在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)面臨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化所帶來(lái)的巨大挑戰(zhàn)，使得企業(yè)管理顯得更為復(fù)雜和多變。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行“資源重新配置”的理論被引入到管理當(dāng)中，提出了資源再配置理論。該理論認(rèn)為資源合理配置可以使資源利用效率最大化，使企業(yè)獲得最大效益和最大收益。在企業(yè)內(nèi)部，則可以通過(guò)合理分配成本來(lái)實(shí)現(xiàn)合理分配資源要素。根據(jù)不同資源在不同企業(yè)中發(fā)揮效能（成本）不同、分布區(qū)域不同、職能不同等特點(diǎn)，充分發(fā)揮生產(chǎn)要素的作用而達(dá)到生產(chǎn)效益最大化。目前，對(duì)于企業(yè)的合理成本分配可以分為三個(gè)層次：第一層次為工資分配；第二層次為企業(yè)績(jī)效；第三層次將是以薪酬分配為核心。