人力成本數(shù)據(jù)的重要性不言而喻，無論是對企業(yè)管理還是公司戰(zhàn)略決策都具有非常重要的意義。在日常工作中，人力成本都是最受重視的方面之一。而通過統(tǒng)計分析對企業(yè)所需人員情況、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、績效管理等一系列指標(biāo)進(jìn)行綜合比較，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在人力成本上的管理是否到位、公司是否能持續(xù)地發(fā)展？這樣就能了解我們的員工平均工資水平以及相應(yīng)支出成本，進(jìn)而對我們所需人員的招聘、薪酬標(biāo)準(zhǔn)以及績效考核等有一個更清晰地認(rèn)識。

1.首先，確定數(shù)據(jù)來源，通過系統(tǒng)設(shè)置員工工作年限、工作年限、績效管理標(biāo)準(zhǔn)、薪資水平等，保證原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

首先，需要明確目標(biāo)員工的來源。對于不同類型的目標(biāo)員工來說，薪酬與考核是不可缺少的重要考核指標(biāo)。其次，分析員工的工作內(nèi)容、時間點、工作時間等?？梢愿鶕?jù)自身的需求進(jìn)行相應(yīng)地調(diào)整，將工作內(nèi)容進(jìn)行分解；通過系統(tǒng)自動獲取員工在本部門內(nèi)或與崗位相關(guān)的所有信息包括但不限于：工作內(nèi)容、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、工時定額、社保公積金、個人誠信等。通過這些數(shù)據(jù)也可以對每個員工產(chǎn)生的成本有一個準(zhǔn)確的認(rèn)識。通過數(shù)據(jù)分析，可以發(fā)現(xiàn)人員流失、培養(yǎng)計劃、績效考核等多個方面。

2.然后對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，統(tǒng)計包含以下幾種類型：

分類匯總：按照企業(yè)實際情況，按照工作任務(wù)的難易程度進(jìn)行分類匯總，比如：根據(jù)員工數(shù)量、員工分布、崗位、工作年限等進(jìn)行分類匯總！比如：根據(jù)崗位薪酬就可以將該崗位分為：低薪。根據(jù)企業(yè)所需人數(shù)分類。每個人都有自己想要達(dá)成的績效目標(biāo)、崗位要求等。對于高或者低薪級人員會有一些特殊要求。可以多維度匯總比較。將員工分為1、2、3等人群。然后把數(shù)據(jù)分別填寫在對應(yīng)表格中（因為不同人在不同崗位需要完成不同難度、不同層級）就是一個完整的人力成本報表了（人力中心 ppt模板1和2都會有哦~)。

3.設(shè)置統(tǒng)計分析時要注意的是，由于不同單位員工的薪酬水平及相關(guān)支出之間存在一定偏差，所以在進(jìn)行工資水平調(diào)整時還需要將實際員工平均工資與該企業(yè)實際成本進(jìn)行對比。

如，某企業(yè)采用固定工資，而實際成本是浮動的。由于不同員工的工資水平存在一定差異，因此，為保證結(jié)果的準(zhǔn)確性且具有一定的參考性，要對企業(yè)績效管理等進(jìn)行必要的監(jiān)督和控制，所以在進(jìn)行工資調(diào)整時要根據(jù)其實際情況進(jìn)行處理，例如有些特殊情況下可能需要降低其工資標(biāo)準(zhǔn)。另外在統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)時還需要對結(jié)果進(jìn)行歸類統(tǒng)計。

4.確定每個部門、每個月的總數(shù)據(jù)后就可以開始了。

首先要對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集。比如統(tǒng)計工資、職位名稱等，先在表格中設(shè)定好數(shù)據(jù)分類和各部門統(tǒng)計所需的數(shù)據(jù)都會用到。數(shù)據(jù)類型有很多種選擇：標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計、半結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計等，具體選擇哪一種需要根據(jù)具體情況而定。需要匯總收集數(shù)據(jù)時按匯總計算。也可以使用 MATLAB (Adaptive Management)軟件自行制作完成一份工作 ppt文件。但不管采用哪種方式，都應(yīng)該保證數(shù)據(jù)與報表相同或相近。

5.最后一步完成之后，需要將具體指標(biāo)填寫到表格中，并用適當(dāng)?shù)奈恢眠M(jìn)行標(biāo)記。

如果是多人項目，需要統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式。對于較多的人進(jìn)行表格制作。例如：對于100人以上的大型企業(yè)來說就可以采用統(tǒng)一格式表格了。當(dāng)然對于一些小公司就不需要太好操作了。一般用 word、 ppt、 excel制作就可以了。

6.以表格形式呈現(xiàn)出來。

人力成本數(shù)據(jù)是不需要做圖表的，如果圖表做得比較好的話也可以直接把數(shù)據(jù)進(jìn)行整理保存或者直接打印出來做圖表。所以以表格形式呈現(xiàn)出來肯定比圖表來得直觀、直接和容易。我們可以根據(jù)自身的需求設(shè)計一些樣式。比如是直接在 Excel里設(shè)置表格格式和數(shù)據(jù)格式等。也可以使用 Excel軟件設(shè)計表格。

7.最終呈現(xiàn)了一個符合公司實際及員工意愿的數(shù)據(jù)結(jié)果和圖表如下：

分析結(jié)果可以通過下面幾個圖表得到：注：“3”代表平均薪酬，“+”代表平均績效、“%”代表平均工時、“%”代表平均效率。“+”代表所有人員平均收入?！?”代表員工平均起薪水平不高。根據(jù)公司規(guī)模和人員結(jié)構(gòu)等實際數(shù)據(jù)可將“標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)”改為“實際數(shù)據(jù)”；“%”表示人員比例?！?”代表員工人數(shù)；“3”代表平均員工人數(shù)；“%”代表平均每位員工投入成本；“%”代表崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)；“元”代表公司績效考核標(biāo)準(zhǔn)；“2”代表員工人數(shù)（人）數(shù)；“元”代表平均工資水平；“%”代表平均績效管理水平；“%”表示實際平均成本；“%”表示平均值。

8.總結(jié)一下

首先，要對數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗，對一些重要的數(shù)據(jù)要進(jìn)行篩選、合并、重新定位等處理，要保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。其次，要將所有問題寫下來。再將問題分類處理。