人力成本的自動(dòng)化可以確保公司的運(yùn)營(yíng)和工作效率。它有助于節(jié)省財(cái)務(wù)和行政支出,從而使其管理更加輕松,效率更高,同時(shí)可以保持與客戶數(shù)據(jù)的同步。這意味著成本信息可以即時(shí)向員工和財(cái)務(wù)人員展示他們已經(jīng)花費(fèi)了多少錢,以及預(yù)計(jì)需要多長(zhǎng)時(shí)間才能賺到錢。許多員工通過(guò) HR或財(cái)務(wù)人員訪問(wèn)人力成本數(shù)據(jù)庫(kù)了解該數(shù)據(jù)。因此,企業(yè)可以使用實(shí)時(shí)人力成本數(shù)據(jù)來(lái)幫助管理人員了解每個(gè)月的實(shí)際價(jià)值,并將其作為一種分析工具或提供決策參考。

1.計(jì)算方法

目前,大多數(shù)組織都使用人工成本數(shù)據(jù)作為分析工具,但這僅限于他們的預(yù)算或其員工數(shù)量。許多公司依賴于將人力成本數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)分析結(jié)合起來(lái)使用(例如基于職位、績(jī)效或員工招聘)。這也包括 HR如何應(yīng)用其人力成本數(shù)據(jù)來(lái)查看其員工和職位價(jià)值的方式。例如,如果員工人數(shù)達(dá)到40人或公司正在招聘50人以增加市場(chǎng)需求,則 HR應(yīng)為每個(gè)員工人數(shù)以減少總員工人數(shù)。但是,許多情況下會(huì)使用統(tǒng)計(jì)信息作為衡量指標(biāo)。例如, HR可以通過(guò)使用員工數(shù)量和年齡來(lái)估算一個(gè)職位為多少員工提供服務(wù)或培訓(xùn)?

2.如何訪問(wèn)人力成本數(shù)據(jù)?

人力成本數(shù)據(jù)采用 OA平臺(tái)(HR管理系統(tǒng))來(lái)運(yùn)行其流程和功能(如員工成本報(bào)表、離職報(bào)告等)。每個(gè)版本都有相應(yīng)的用戶界面。HR可以選擇使用其中一個(gè)應(yīng)用程序訪問(wèn)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)下載窗口可以免費(fèi)下載,也可用通過(guò)第三方應(yīng)用程序訪問(wèn)。此外,它還支持即時(shí)訪問(wèn)功能,如離線瀏覽和在線打印。此功能使 HR可以查看或記錄工作場(chǎng)所中的所有員工費(fèi)用趨勢(shì),以及個(gè)人需要多少錢和幾個(gè)月來(lái)公司的實(shí)際價(jià)值。

3.你需要做什么?

人力成本數(shù)據(jù)的自動(dòng)化使用已在組織中形成一種共識(shí),即人力成本應(yīng)該是一種與業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的實(shí)時(shí)信息。然而,人力成本數(shù)據(jù)并不是業(yè)務(wù)活動(dòng)的直接代表或標(biāo)準(zhǔn)。它還涉及成本相關(guān)的數(shù)據(jù),例如加班時(shí)長(zhǎng)或成本結(jié)構(gòu)。因此,管理者和其他 HR必須確保有一種能夠?qū)崟r(shí)獲取它們的工具:在線圖表。數(shù)據(jù)圖表是實(shí)時(shí)了解人力成本信息的理想方式。

4.為什么你不使用人力成本數(shù)據(jù)來(lái)管理組織架構(gòu)?

這是一個(gè)很難解釋的事實(shí)。在組織中,如果你的組織有許多人,員工可以按能力和興趣為公司做出更多貢獻(xiàn)。然而,在這些情況下,你必須在不同部門中使用相同的模型將人力成本自動(dòng)化,這可能會(huì)使你的組織更具靈活性。這些可以自動(dòng)進(jìn)行分類并自動(dòng)生成結(jié)構(gòu)化財(cái)務(wù)報(bào)表,該報(bào)表可通過(guò)查看不同級(jí)別的費(fèi)用支出來(lái)幫助企業(yè)節(jié)省時(shí)間和運(yùn)營(yíng)成本。因此,即使人力成本數(shù)據(jù)不能被實(shí)時(shí)使用,它也可能幫助你管理組織架構(gòu)。