人力成本就是指企業(yè)在支付工資的同時,還要支付員工薪資。人力成本占企業(yè)經(jīng)營成本的比例一般不超過10%,如某大型制造業(yè)企業(yè)為防止員工流失,其全部員工工資都由總部發(fā)放,人力成本包括工資、獎金、福利和培訓(xùn)等費用。很多員工可能認為這筆錢是自己掏錢的,所以可以不花一分一毫,但在實際操作中是完全免費的。雖然人力成本一般由總部統(tǒng)一支付,但這種情況下用人單位往往要把該支出的費用全部計入人力成本。如果某員工不愿意做這個事(或說已經(jīng)離職),那么用人單位可以隨意處理掉他的工資收入。
一、薪資成本中的工資、獎金
工資一般是企業(yè)一年來按照一定比例發(fā)放的,但如果按照企業(yè)會計準(zhǔn)則核算,它就應(yīng)該成為企業(yè)的成本。所以在實際操作中,這部分的支出可能是工資,也可能是員工主動要求的。但是這種工資并不等于員工的薪資,而是和一個企業(yè)一起構(gòu)成了一筆很大的支出。舉個例子:企業(yè)每發(fā)放一次季度工資,員工個人都要買一份禮物作為福利,其中有兩個金額不高的紅包或是兩個大紅包,可能企業(yè)就按照獎金發(fā)放。這樣也是可以節(jié)約一些企業(yè)成本的了。
二、獎金及其他費用支出,也要按規(guī)定計入薪酬成本,不得在稅前扣除
企業(yè)在計算應(yīng)納稅所得額時,對稅前扣除的各種支出,除合理、合法支出外,還應(yīng)當(dāng)扣除下列各項支出:(一)發(fā)生于直接用于購建或其他符合國家規(guī)定條件的生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的合理支出;(二)對于購買商品和接受勞務(wù)所發(fā)生的手續(xù)費及傭金支出等勞務(wù)支出;(三)其他薪酬支出。職工福利費支出(含工資、薪金)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的支出,如職工福利費(包括企業(yè)自行制定、確定福利項目和發(fā)放福利時所發(fā)生的開支)、職工教育經(jīng)費等,屬于企業(yè)的合理費用,可以在稅前扣除;(四)與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的其他稅費支出(包括但不限于與工資、薪金有關(guān)的其他支出)除稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)以外超過發(fā)生額的部分;企業(yè)工資薪金所得不超過稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)的部分;企業(yè)發(fā)生境內(nèi)實際居住所在地的省級稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的其他支出。該費用不得在稅前扣除。
三、員工參加培訓(xùn)、進修
企業(yè)為提升員工能力,不斷地對其進行培訓(xùn)。如員工參加培訓(xùn)、進修等,會相應(yīng)增加用人成本,但這部分成本由企業(yè)來承擔(dān);另外,如果用人單位沒有能力組織培訓(xùn)不足,可以請培訓(xùn)機構(gòu)進行補救和提升;員工的工作表現(xiàn)也可以作為評估培訓(xùn)效果的依據(jù)。因此,人力成本也是免費的!不能用來賺錢,必須投入使用。對于一家企業(yè)來說必須做好這三個環(huán)節(jié)工作:制定培訓(xùn)計劃;課程安排;培訓(xùn)效果;學(xué)員服務(wù)管理的有效性,以及對企業(yè)的重要性等。
四、社保繳費部分也是人力成本的一部分,但并不是全部由企業(yè)承擔(dān),而是由總部承擔(dān)起,如培訓(xùn)費用和社保繳納比例為20%。
員工如果愿意購買相關(guān)保險,用人單位也要支付。如:員工小王的社保繳費基數(shù)為3000元/月,其個人應(yīng)繳納社保額為2000元*20%=3000元。此外,還有許多費用由總部支付。如:辦公用品、住宿等部門的差旅費,一些項目需要提前進行費用報銷,所以此類費用均為人力成本。以上這些均屬于人力成本中必要的項目支出。有些用人單位會把這些錢作為薪酬外其他收入支付給員工,如員工體檢費等個人原因給部分補貼等等(當(dāng)然也有可能是公司福利,如報銷),這種成本不是免費的,我們需要計入人力成本。所以用人單位不用花這些錢去買相關(guān)的社保及其它公司提供保障計劃所需費用。當(dāng)然如果有特殊情況也可以在離職后去購買意外險或商業(yè)保險等其他費用。