人力成本是企業(yè)的一項固定成本,也是會計核算中常見的成本項目之一。人力成本按照時間不同可以分為長期成本和短期人工成本。人力支出指企業(yè)因雇傭員工而發(fā)生的費用支出,主要包括工資、福利、保險、培訓(xùn)等各項支出。短期人工支出主要包括出差費用、出差補(bǔ)助,以及應(yīng)由企業(yè)承擔(dān)的項目。
一、長期成本
長期成本是指企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)、財產(chǎn)、勞務(wù)等資產(chǎn)和各種無形資產(chǎn)發(fā)生額。長期成本主要用于產(chǎn)品、服務(wù)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的成本,其計算方法主要有:直接費用法、折現(xiàn)法、現(xiàn)金流量表法等。
二、短期人力支出
短期人力支出是指在一定時期內(nèi)因企業(yè)業(yè)務(wù)需要而對員工工資、福利、保險、培訓(xùn)等各項支出的總稱。一般而言,短期人力支出在一定時期內(nèi)都是由企業(yè)承擔(dān)。因此,對于短期人力支出如何核算,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)或時間長短,一般是按支出發(fā)生時與職工提供的勞動產(chǎn)品或服務(wù)直接相關(guān)予以核算(例如,出差所發(fā)生成本)。若員工有特殊技能需要提高薪酬支付時,也要按員工要求以個人身份到單位勞動并提供勞動產(chǎn)品或服務(wù)(如技能培訓(xùn))時作為收入在計算職工福利或企業(yè)所得稅時予以扣除(如勞務(wù)補(bǔ)貼等)。
三、差旅費
差旅費又稱差旅費,指企業(yè)為出差人員發(fā)生的往返交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費、市內(nèi)機(jī)場燃油附加費等費用支出。差旅費是指一次外出為一個或多個工作單位(或集體)提供服務(wù)而發(fā)生的交通食宿等支出。差旅費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)從出差人員工資中扣除。
四、職工薪酬
企業(yè)因聘用員工而發(fā)生的各項成本項目。一般情況下,由勞動合同和工資支付憑證構(gòu)成。企業(yè)以非現(xiàn)金方式支付的勞動報酬或者福利,屬于員工薪酬。企業(yè)通過與員工簽訂勞動合同,約定工資發(fā)放方式和數(shù)額,將企業(yè)內(nèi)部所發(fā)生的費用支出,包括:工資、獎金;津貼和補(bǔ)貼;社會保險福利;住房公積金;福利費;住房補(bǔ)貼;支付給員工個人或由員工個人支付、對支付給員工個人或由員工個人支付給單位或其所屬機(jī)構(gòu)等等方面為支付給員工個人或單位所發(fā)生的費用支出組成。如:在計算工資時將員工工資總額相比,并對兩者做差額扣除時就屬于員工薪酬。
五、社會保險和住房公積金
社會保險是企業(yè)職工在國家規(guī)定的范圍內(nèi)為其職工應(yīng)當(dāng)繳納的各項社會保險費(包括基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險和生育保險),以及在國家規(guī)定的法定時間內(nèi)由用人單位或勞動者自行協(xié)商確定具體的繳費比例和繳費辦法并辦理有關(guān)手續(xù)。住房公積金是企業(yè)為職工在國家允許的條件下提供的一項福利,也是企業(yè)應(yīng)盡的義務(wù)。在日常工作中,會有不少企業(yè)因為計算社保成本過高而導(dǎo)致經(jīng)營虧損,這種情況屬于很常見且較為普遍的現(xiàn)象。對于不能按時繳納社保費或住房公積金卻又無力足額補(bǔ)繳醫(yī)保費用之員工,如果按規(guī)定將其納入社保名單中去加以補(bǔ)助,則不僅可以提高職工福利待遇,而且還能增強(qiáng)員工獲得感。但這也意味著企業(yè)在支出這部分成本時需要扣除一定比例的社會保險成本或住房公積金。