人力成本的概念和我們?nèi)粘Kf的銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等不太一樣,它指企業(yè)為維持和加強(qiáng)企業(yè)管理所支付的與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的全部或部分成本。人力成本屬于非貨幣性資產(chǎn),需要計(jì)入企業(yè)成本費(fèi)用,計(jì)入當(dāng)期損益。人力成本是企業(yè)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中發(fā)生的各種形式的勞動(dòng)報(bào)酬和其他勞務(wù)報(bào)酬支出,包括職工薪酬支出、勞動(dòng)保護(hù)支出及其他職工福利支出。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,很多企業(yè)不再滿足于簡(jiǎn)單地以“工人工資”為主要開支項(xiàng)目,而是將目光轉(zhuǎn)向了“薪酬”項(xiàng)下?,F(xiàn)在很多企業(yè)對(duì)職工薪酬不甚了解或不太重視,認(rèn)為只有“拿出工資來(lái)應(yīng)付人工這類開支”才能計(jì)入“薪酬”和“管理費(fèi)用之中”,因此直接將員工工資進(jìn)行科目處理。
一、職工薪酬科目設(shè)置
職工薪酬是指職工為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供勞動(dòng)報(bào)酬、福利和其他勞動(dòng)保障所支付的各項(xiàng)費(fèi)用包括:工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用以及支付給職工所支付的各項(xiàng)津貼和獎(jiǎng)金;為職工繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)及住房公積金。其中包括企業(yè)支付給職工以及為職工提供社會(huì)活動(dòng)費(fèi)而支付的各種社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。企業(yè)支付給職工以及為職工聘請(qǐng)、代為辦理職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)及職工大額醫(yī)療互助金、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等補(bǔ)充保險(xiǎn)單位及職工支付其他社會(huì)保險(xiǎn)以及其他社會(huì)保障費(fèi)用(五項(xiàng)補(bǔ)充保險(xiǎn)費(fèi));職工在養(yǎng)老保險(xiǎn)制度之外所發(fā)生的各項(xiàng)合法合規(guī)個(gè)人福利支出。職工支付的各類福利(含法定補(bǔ)休款項(xiàng))。企業(yè)對(duì)職工以現(xiàn)金方式支付或者以折扣、優(yōu)惠方式發(fā)放給個(gè)人的各種補(bǔ)貼等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照與職工簽訂的勞動(dòng)合同約定或者法律規(guī)定支付給職工貨幣資金(以下統(tǒng)稱職工薪酬)、加班加點(diǎn)收入以及其他勞動(dòng)報(bào)酬;支付給職工的加班費(fèi)和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)以及住房公積金等各項(xiàng)費(fèi)用。這里所說到這里大家可能會(huì)有所疑問為啥按照“工資”這個(gè)科目來(lái)進(jìn)行核算呢?其實(shí)在《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則解釋第4號(hào)——工資或者其他福利》中已經(jīng)明確規(guī)定:對(duì)于計(jì)入當(dāng)期成本或營(yíng)業(yè)外支出的,應(yīng)當(dāng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入或者并入實(shí)際所得余額進(jìn)行分配;對(duì)于不能夠直接分配至相關(guān)科目而應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生時(shí)計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用(以下簡(jiǎn)稱影響收入金額)。所以作為工人拿到的工資就屬于企業(yè)支付給職工以及為職工支付的各種福利支出,那么我們應(yīng)該如何進(jìn)行會(huì)計(jì)處理呢?我們一起來(lái)看一下企業(yè)在核算職工薪酬時(shí)應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行明細(xì)賬及成本中管理費(fèi)用科目中職工成本與薪酬支出發(fā)生額之間存在一些差額呢?這里我們可以了解:對(duì)于這個(gè)問題我們可以通過下面四種方法來(lái)解決企業(yè)核算員工薪酬時(shí),出現(xiàn)虧損問題如何處理:根據(jù)《管理費(fèi)用資本化》規(guī)定“人力成本”屬于非貨幣性資產(chǎn):不能在企業(yè)信用度好、流動(dòng)性強(qiáng)而暫未能變現(xiàn)或難以在短期內(nèi)轉(zhuǎn)出且不可
二、如何正確進(jìn)行人力成本核算?
首先,對(duì)于勞務(wù)報(bào)酬支出,只有“支付給勞務(wù)派遣工”才能計(jì)入“管理費(fèi)用”賬戶;其次,如果需要人工支出可以按照《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》等規(guī)定計(jì)算遞延所得稅:(一)年度內(nèi)實(shí)際支付的實(shí)際發(fā)生額小于遞延所得稅資產(chǎn)預(yù)計(jì)未來(lái)現(xiàn)金流量?jī)纛~的部分;(二)以外幣計(jì)算的期間費(fèi)用;(三)資本化扣除其次是在實(shí)務(wù)中,對(duì)于人力成本核算過程中需要注意的問題:應(yīng)首先將應(yīng)付職工薪酬作為“勞務(wù)報(bào)酬”項(xiàng)目在稅前列支(如不屬于企業(yè)負(fù)擔(dān)工資薪金支出、職工福利費(fèi)等);未實(shí)際發(fā)放情況下轉(zhuǎn)入管理費(fèi)用;同時(shí),實(shí)務(wù)中常見的成本核算方法有:工資總額法、基期法、費(fèi)用定額管理(或直接制)等。不同方法計(jì)算出來(lái)的結(jié)果可能存在差異,需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
三、員工薪酬計(jì)算方法
對(duì)于員工薪酬科目,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第22號(hào)——職工薪酬》、《中國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第17號(hào)——職工薪酬》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第22號(hào)——財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》、《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)職工薪酬制度有關(guān)問題的通知》(國(guó)稅函[1994]30號(hào))等相關(guān)規(guī)定和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定做好職工薪酬的核算工作。目前主要有以下幾種方式:①按薪金法:應(yīng)支付給本單位職工的現(xiàn)金、銀行存款、實(shí)物等;②貨幣性薪酬法:按職工本人所獲工資總額扣除下列各項(xiàng)費(fèi)用后計(jì)算,再除以工齡確定:基本工資加獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼;③股份支付部分包括由本單位支付給個(gè)人和為職工辦理保險(xiǎn)而支付的各項(xiàng)待遇等。其計(jì)算公式為:②工資薪金=福利待遇(元)×實(shí)際工資/2×20%=0.02元(元)。
四、人力成本處理方法對(duì)企業(yè)的影響
很多企業(yè)在進(jìn)行人力成本核算時(shí),往往只關(guān)注于人員薪酬這一方面。其實(shí),不同的財(cái)務(wù)部門對(duì)于人力成本的核算方法并不相同。對(duì)于一般企業(yè)來(lái)說,只要將工資計(jì)入了“工資薪金”科目就行了,如果是人工費(fèi)用則要直接計(jì)入當(dāng)期損益;而對(duì)于一些規(guī)模較大的企業(yè)來(lái)說,需要通過專門的核算方法才能了解到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。而對(duì)于利潤(rùn)的影響也十分有限。
五、結(jié)語(yǔ)
在會(huì)計(jì)核算中,當(dāng)需要用到人力成本時(shí),一般都是將職工薪酬中用于支出的部分計(jì)入成本費(fèi)用,作為“管理費(fèi)用”科目,用以反映企業(yè)工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼和與職工福利有關(guān)的支出;屬于該項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用,在稅前扣除后,剩余部分計(jì)入人力成本。由于企業(yè)職工薪酬是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作而形成的,而且職工和其他勞動(dòng)者都要在一個(gè)勞動(dòng)過程中,所以實(shí)務(wù)中,對(duì)于職工工資究竟是實(shí)付還是現(xiàn)金支付也有一定的要求。一般情況下職工薪酬不是企業(yè)自己發(fā)放的。一般是通過工會(huì)組織或者是企業(yè)所在地區(qū)和單位自行承擔(dān)。當(dāng)然,還可以根據(jù)實(shí)際情況選擇一些。實(shí)付與薪酬實(shí)付存在較大區(qū)別,也是很多會(huì)計(jì)人員容易忽視的地方。因此一定要注意區(qū)分!否則企業(yè)會(huì)計(jì)處理錯(cuò)誤時(shí)需要承擔(dān)責(zé)任!希望廣大財(cái)務(wù)人員都能夠充分了解并利用人力成本這個(gè)比較特殊但又相對(duì)重要的科目——企業(yè)人力成本,正確把握實(shí)務(wù)操作中對(duì)財(cái)務(wù)管理工作上不規(guī)范的操作和潛在風(fēng)險(xiǎn)也有重要作用。