人力成本的目的是為了節(jié)約人力，減少不必要的浪費(fèi)，提高工作效率。SAP公司通過(guò)對(duì)現(xiàn)有人力資源數(shù)據(jù)的分析，使公司具備人力資源優(yōu)化的能力。通過(guò)在 SAP平臺(tái)上建立 SAP人力資源模型，將公司人員配置與戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源計(jì)劃和績(jī)效指標(biāo)掛鉤。通過(guò)公司人力資源模型構(gòu)建了人力資源優(yōu)化方案并進(jìn)行了多維度的可行性評(píng)估與優(yōu)化。人力資源優(yōu)化方案在 SAP平臺(tái)上應(yīng)用，有效降低了用工成本，提高用工效率與產(chǎn)出績(jī)效，同時(shí)降低了崗位責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
1、根據(jù)自身發(fā)展需要，進(jìn)行人力資源規(guī)劃
SAP人力資源規(guī)劃可以通過(guò)對(duì)員工能力分析來(lái)評(píng)估員工工作環(huán)境、公司業(yè)務(wù)流程及文化和技能水平，并根據(jù)公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)和崗位需求制定合理的員工配置方案。在 SAP人力資源模型中，明確提出公司新員工及培訓(xùn)需求，同時(shí)對(duì)公司現(xiàn)有員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，使之達(dá)到相應(yīng)的能力水平或者是具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及技能，然后可以獲得相應(yīng)待遇，為企業(yè)提供強(qiáng)有力保障。通過(guò)分析員工實(shí)際工作能力和潛力情況，確定招聘意向，通過(guò)對(duì)招聘計(jì)劃和招聘方式進(jìn)行篩選出合適人員進(jìn)入公司做進(jìn)一步工作。為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行人力資源規(guī)劃。對(duì)企業(yè)人力資源規(guī)劃中所涉及到的各部門(mén)及各職能部門(mén)人員進(jìn)行細(xì)分；對(duì)于部分核心職位以及新入職人員進(jìn)行入職培訓(xùn)工作。通過(guò)對(duì)員工技能的考核和培訓(xùn)后所需要的能力以及他們對(duì)公司需要的價(jià)值感以及發(fā)展空間做出合理規(guī)劃。通過(guò)構(gòu)建 SAP人力資源模型來(lái)使每一個(gè)員工都能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。同時(shí)，通過(guò)這些分析結(jié)果還可以為部門(mén)內(nèi)人員更好的激勵(lì)他們承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)和工作貢獻(xiàn)。從而達(dá)到提高員工工作效率的目的：讓大家都能發(fā)揮自己的最大能力，更好地為企業(yè)服務(wù)。
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略和員工發(fā)展目標(biāo)，確定其所需的人員規(guī)模；
為了應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，公司需要增加人員規(guī)模以滿(mǎn)足其業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)需求，從而促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。人員規(guī)模的確定是指員工崗位結(jié)構(gòu)與職位職責(zé)結(jié)構(gòu)的匹配度，這是影響公司發(fā)展和組織成本的重要因素之一。SAP人力資源模型以年度薪酬規(guī)劃作為目標(biāo)。將公司全年崗位情況進(jìn)行量化，設(shè)置每個(gè)職位所需人數(shù)和相應(yīng)能力水平，通過(guò) SAP人力資源模型將其分解為職能模塊、團(tuán)隊(duì)模塊和績(jī)效指標(biāo)等。其中，職能模塊用于建立人力資源崗位說(shuō)明書(shū)并根據(jù)員工自身能力和崗位要求確定薪酬，如按職位等級(jí)設(shè)置薪酬方案可分為三檔：底薪>年度薪酬金*等級(jí)>年終獎(jiǎng)；而對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)崗位，則采用績(jī)效工資進(jìn)行管理，包括底薪加獎(jiǎng)金或其他報(bào)酬；對(duì)于績(jī)效獎(jiǎng)金可以直接發(fā)放給員工（不是直接發(fā)放);而對(duì)績(jī)效不合格工人則予以辭退或解聘，以達(dá)到績(jī)效目標(biāo)。同時(shí) SAP結(jié)合業(yè)績(jī)考核系統(tǒng)建立了員工考評(píng)體系。根據(jù)員工的能力與潛力來(lái)設(shè)定晉升和續(xù)簽合同的條件。
3、制定人力資源計(jì)劃，為實(shí)現(xiàn)組織績(jī)效目標(biāo)提供數(shù)據(jù)支撐
SAP平臺(tái)將原有的人力資源計(jì)劃分為薪酬計(jì)劃、員工調(diào)離、轉(zhuǎn)崗、離職等。根據(jù)不同階段的規(guī)劃提出不同的調(diào)整方案。對(duì)員工的工作能力進(jìn)行了分析預(yù)測(cè)，如在制定薪酬時(shí)會(huì)考慮員工對(duì)薪資水平和對(duì)崗位職責(zé)、工作經(jīng)驗(yàn)值、專(zhuān)業(yè)技能、身體素質(zhì)等需求，并制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案。通過(guò) SAP人力資源計(jì)劃將不同層級(jí)、不同崗位的員工進(jìn)行分類(lèi)并設(shè)計(jì)相應(yīng)計(jì)劃。員工需要滿(mǎn)足哪些條件？有哪些具體業(yè)務(wù)？哪些職位應(yīng)該使用哪些人？需要怎樣的培訓(xùn)？在實(shí)現(xiàn)組織績(jī)效目標(biāo)情況下進(jìn)行績(jī)效考核等。通過(guò)這些業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，并制定相應(yīng)的改善計(jì)劃建議。
4、根據(jù)人力資源模型構(gòu)建 SAP HR模塊
SAP HR模塊能夠根據(jù)人力資源模型中確定的核心目標(biāo)和業(yè)務(wù)模式，將企業(yè)人力資源模型中的人力資源計(jì)劃、崗位設(shè)置、績(jī)效指標(biāo)、配置等關(guān)鍵要素進(jìn)行邏輯梳理，并按照崗位進(jìn)行分類(lèi)整理，構(gòu)建 SAP HR模塊。在 HR模塊中將各職能部門(mén)分為三個(gè)等級(jí)，對(duì)應(yīng)不同崗位能力與職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò) SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析得出各 HR部門(mén)員工能力要素與崗位匹配度指數(shù)。SAP HR可以根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)、業(yè)務(wù)模式、崗位目標(biāo)以及與團(tuán)隊(duì)關(guān)系等多種維度將員工定位為“核心人才”、“戰(zhàn)略資源”、“一般客戶(hù)”等類(lèi)型，以達(dá)到幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。人力資源模型由不同部門(mén)、不同崗位員工以及職能部門(mén)組合所組成。如將目標(biāo)分為若干個(gè)部分, HR模塊需先了解每個(gè)關(guān)鍵目標(biāo)的完成情況是什么才能完成具體目標(biāo)。
5、應(yīng)用 SAP HR SaaS管理軟件中后臺(tái)進(jìn)行管控。
結(jié)合 SAP平臺(tái)管理軟件對(duì) HR人員進(jìn)行管控。建立合理配置人力資源模型，設(shè)定人力資源規(guī)劃優(yōu)先級(jí)，績(jī)效考核與員工激勵(lì)。構(gòu)建人力資源管理模型，從數(shù)據(jù)角度優(yōu)化人力資源。制定人力資源管理工作規(guī)范，明確工作流程和操作規(guī)范等。實(shí)施過(guò)程中會(huì)不斷調(diào)整新員工崗位配置，通過(guò)設(shè)置人員信息、崗位職責(zé)、工作地點(diǎn)等要素形成人員資料庫(kù)進(jìn)行管理，以方便工作流程及工作要求，對(duì)各崗位工作人員實(shí)行規(guī)范化服務(wù)管理。
