人力成本是企業(yè)人力資源成本的總稱，是在一定條件下為取得和保持某一組織中某種工作所需要的勞動力所支付的費用。企業(yè)對在一定時間內(nèi)人力成本（通常指工資、獎金、福利、社會保險等）使用情況進行調(diào)查，分析企業(yè)人力資源管理水平及質(zhì)量等情況。人力成本構(gòu)成：包括工資薪酬支出、福利支出（如退休金，撫恤金，住房公積金）支付費用和管理費用。勞動關(guān)系方面：包括人員聘用，勞動合同和社會保險繳納。其他的如工資福利支出、社會保險繳納與退休相關(guān)手續(xù)費支出等。
1.人員聘用
(2)工資薪酬收入總額：根據(jù)單位工資收入，以基本工資、績效工資等比例進行核算。(3)用工成本分攤：包括職工福利、公積金繳納及職工勞動關(guān)系解除與終止時應(yīng)由職工個人承擔的有關(guān)費用等。(4)員工薪酬：包括獎金，員工福利資金，績效獎金等收入部分或全部扣除后，員工薪酬成本由公司支付。(5)社保繳納費率：由國家統(tǒng)一規(guī)定的社會保險費率，用人單位按國家規(guī)定進行繳納后方可享受相關(guān)福利待遇。(6)職工工資總額的20%作為基本工資，由單位根據(jù)工資總額增長情況以及物價上漲因素另行規(guī)定。(7)社會保險繳納：單位繳納部分由員工個人負擔的個人部分。(8)住房公積金：員工個人應(yīng)繳納部分由所在單位代扣代繳。(9)工傷保險費：包括單位為職工繳納基本醫(yī)療保險費、生育保險費等五項保險費內(nèi)容。部分社會保險個人繳費部分由職工個人負擔。(10)住房公積金：職工本人按規(guī)定繳存基數(shù)的百分之五十，職工本人按規(guī)定提取繳存部分或者全部使用部分，超出部分由企業(yè)負擔。
2.勞動合同
與員工簽訂的合同是企業(yè)法律上的義務(wù)，所以雙方都應(yīng)該遵守。不簽訂勞動合同的好處是可以明確雙方權(quán)利義務(wù)，避免糾紛的發(fā)生。同時，還能起到保護自己的作用根據(jù)《勞動合同法》第八十七條規(guī)定勞動者患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的作業(yè)的，經(jīng)用人單位同意，可以休假。按照國家規(guī)定享受帶薪年休假期間，勞動者不能勝任工作引起的超期工作或者超負荷工作，從而造成勞動者身體健康損害的，應(yīng)當支付工資。不能正常工作期間的工資支付周期最長不得超過1個月”，“休息日安排職工工作又不能安排補休的休息天數(shù)”最高不得超過一個月。“國家規(guī)定”為每日6小時。但是由于勞動者出現(xiàn)嚴重違紀時，根據(jù)《勞動合同法》第八十七條規(guī)定：“用人單位違反本法規(guī)定解除或者終止勞動合同的，應(yīng)當按照原勞動合同法第八十七條第一款第（一）項的規(guī)定向勞動者支付賠償金”之規(guī)定支付賠償金。因此該合同是企業(yè)向勞動者支付勞動報酬和福利外支出兩項合計金額應(yīng)超過法律規(guī)定數(shù)額，如果超過這個數(shù)額，公司需要依法補繳相關(guān)金額。若超過規(guī)定期限補繳則視為公司違約，該賠償金也就是勞動者一方應(yīng)當按照其勞動創(chuàng)造的價值給對方。這樣既可避免公司減少人力成本又不能隨意解雇員工，因為如果企業(yè)無法按原合同支付賠償金，則是勞動關(guān)系解除后無法再獲得經(jīng)濟補償，這樣公司就得承擔一定損害賠償責(zé)任。如果勞動者不履行法定義務(wù)而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟損失的話，那么他們也應(yīng)該向企業(yè)承擔賠償責(zé)任。
3.社會保險繳納及退休相關(guān)手續(xù)費用支出
養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險支出：企業(yè)員工在企業(yè)工作滿一定年限后，將不再繳納社會保險（含中斷險種）。當企業(yè)員工到了法定退休年齡，也就是年滿55周歲時，就可以申請辦理正式退休手續(xù)。每月按照一定標準的繳費基數(shù)和繳費比例計算職工養(yǎng)老金。社保繳費和離退休相關(guān)費用支出：企業(yè)在每個工作人員退休時，為其辦理各項手續(xù)所發(fā)生的費用支出；以及與勞動合同有關(guān)的其他費用等。養(yǎng)老金、基本醫(yī)療保險、生育保險等費用。
4.薪酬管理成本分析
薪酬管理是公司人力資源管理的一部分，是企業(yè)為獲取某種收入，為完成某種特定任務(wù)所需要的支付費用。是建立、發(fā)展企業(yè)和員工之間關(guān)系的主要方式，又叫管理成本。主要分析：單位薪酬構(gòu)成及數(shù)量、支付方式、分配結(jié)構(gòu)。管理成本計算公式如下：管理費用=工資總額×100%=薪酬總額×人員數(shù)×系數(shù)/職工總數(shù)×管理費用率=工資總額×系數(shù)×人員總數(shù)×（單位時間內(nèi)工資總額+各項社會保險費+住房公積金）管理費用占工資總額比例。
5.其他人力成本分析步驟
1)假設(shè)檢驗：根據(jù)分析目標和分析假設(shè)進行人力成本分析，一般情況下，假設(shè)檢驗就是：假設(shè)檢驗是指對被分析對象的所有重要變量進行一次檢驗:(1)如果不存在變化的事實，則是新的;(2)如果存在則說明不存在變動狀況的原因。如果變化很小便表示不存在了，那就要重新選擇分析對象；需要補充什么的話，要進一步分析或者補充材料；新成本要素需要進行分析、調(diào)整、減少；要得到需要進一步考慮的因素并在下次分析之前進行數(shù)據(jù)驗證；也可以采取更高一級的標準對其他幾個指標進行衡量，然后進一步分析并提出不同版本的數(shù)據(jù)。2)假設(shè)檢驗：指用排除法來判斷新增加或者減少所需要考慮的因素，從而決定是否應(yīng)該增加或者減少支出；并在最終提出合理的方案以減輕企業(yè)財務(wù)負擔。在計算成本時要結(jié)合其歷史經(jīng)驗和未來戰(zhàn)略考慮來確定是否應(yīng)該增加成本，從而對企業(yè)提供相應(yīng)幫助和指導(dǎo)；也可以作為一種補救措施。通常需要綜合考慮幾個因素:(1)當前勞動力情況、組織機構(gòu)、工作人員的結(jié)構(gòu)（能力）以及崗位特征;(2)市場需求及價格變化情況；以及競爭情況等。要注意：企業(yè)要實現(xiàn)成本的目標是需要控制這些因素，才能使費用達到最優(yōu)而不是最低水平，以降低損失；所以，從人力成本來看必須采取以下措施：①充分利用現(xiàn)有資源，以最少的成本獲得最佳效果；②從市場上購買最具競爭力的資源進行生產(chǎn)。以使利潤最大化或最小化對外部環(huán)境的影響。
