人力成本核算是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,人力成本核算不僅可以反映員工的工作情況,還能反映企業(yè)的經(jīng)營成果。合理的開展人力成本核算工作,能夠使會計(jì)和管理人員對企業(yè)的人力資源現(xiàn)狀有一個(gè)全面客觀的了解,為企業(yè)制定更符合實(shí)際經(jīng)營以及管理需要的科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支持。但是,開展人力資源核算并不是一帆風(fēng)順,在開展過程中要遇到一些難題和阻力。我們今天就來談?wù)勗陂_展人力成本核算過程中需要注意什么?

1、在開展人力資源核算時(shí)要充分發(fā)揮組織的力量

在進(jìn)行人力資源核算時(shí),組織要發(fā)揮其主導(dǎo)作用。會計(jì)和管理人員具有專業(yè)知識和技能,具有豐富的人力資源管理經(jīng)驗(yàn),并且有一定的理論基礎(chǔ)。因此,企業(yè)應(yīng)充分利用組織力量發(fā)揮他們的優(yōu)勢。可以將相關(guān)信息反饋給管理層,為管理層提供決策依據(jù)。通過分析,制定相應(yīng)策略,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度以促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。

2、將人員管理和成本控制相結(jié)合

員工薪酬水平是企業(yè)經(jīng)營的重要影響因素,通過薪酬水平和崗位的調(diào)整,可以對員工工資收入水平進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)而對企業(yè)的績效水平進(jìn)行評價(jià),使人力成本合理分配,使人力資源管理與企業(yè)經(jīng)營管理工作有機(jī)結(jié)合起來。首先要考慮員工對財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員以及其他服務(wù)人員等崗位是否有薪酬考核方式和績效激勵(lì)機(jī)制;這些人員的薪酬是否合理和公平、合理,關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部員工利益是否得到保障。企業(yè)要加強(qiáng)對員工激勵(lì)力度和福利水平的提升,使員工收入與工資水平基本相匹配,讓他們?yōu)槠髽I(yè)做出貢獻(xiàn),才能有更好的收入來源。其次就要合理制定薪酬體系、福利計(jì)劃、社會保險(xiǎn)與企業(yè)員工人數(shù)相結(jié)合在人力資源核算工作中如何準(zhǔn)確計(jì)算薪酬標(biāo)準(zhǔn)等也是一個(gè)難題。所以企業(yè)在開展人力成本核算工作的時(shí)候就應(yīng)該將這些成本費(fèi)用納入到整個(gè)勞動(dòng)過程中去進(jìn)行監(jiān)控和核算工作,以此來有效規(guī)避一些不合理現(xiàn)象。

3、明確核算范圍和內(nèi)容

要想在核算過程中發(fā)揮最大的作用,就要明確員工的核算范圍和內(nèi)容。只有明確了這些核算范圍和內(nèi)容,才能在實(shí)際工作中有的放矢。在實(shí)際開展工作時(shí)要結(jié)合預(yù)算執(zhí)行,以滿足國家及企業(yè)自身政策需要為前提,在實(shí)際工作中逐步進(jìn)行調(diào)整或者優(yōu)化,從而使企業(yè)人力資源核算更加準(zhǔn)確有效。在開展核算工作時(shí)要把握好以下幾點(diǎn):企業(yè)的人力成本核算只限于在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的一種勞動(dòng)報(bào)酬和福利制度的成本核算,具體包括勞務(wù)報(bào)酬和社會保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等支出以及個(gè)人發(fā)生的其他費(fèi)用;根據(jù)職工在勞動(dòng)過程中形成的各種勞資糾紛、行政處罰、勞動(dòng)爭議以及其他涉及員工切身利益的事項(xiàng)計(jì)算繳納數(shù)額或者給予補(bǔ)償?shù)闹С龅荣M(fèi)用不計(jì)入勞動(dòng)報(bào)酬成本中;但是也不能違反法律法規(guī)有關(guān)社保費(fèi)用繳納的規(guī)定要求。所以必須要明確不同項(xiàng)目應(yīng)如何確認(rèn)以及對應(yīng)的項(xiàng)目具體如何計(jì)算才能更好的發(fā)揮效用?

4、做好成本計(jì)算

在人力成本計(jì)算過程中,需要根據(jù)員工的實(shí)際薪酬情況進(jìn)行正確的計(jì)算與調(diào)整。并且計(jì)算出具體工作的工時(shí)是多少。避免出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤。對于錯(cuò)誤的計(jì)算方式,如員工按照工作內(nèi)容來進(jìn)行計(jì)算以及錯(cuò)誤的計(jì)算,出現(xiàn)錯(cuò)誤也會導(dǎo)致成本計(jì)算失敗。

5、利用工具進(jìn)行分析

工具是為業(yè)務(wù)人員提供數(shù)據(jù)、支持業(yè)務(wù)工作的工具。人力成本調(diào)查人員可以使用調(diào)查工具對各部門的人員狀況、工作內(nèi)容、工資總額、工時(shí)等相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。通過分析可以了解企業(yè)當(dāng)前崗位人員的分布、工作強(qiáng)度等數(shù)據(jù),為業(yè)務(wù)人員做決策提供參考依據(jù)。同時(shí)還可以使用 Excel等軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)計(jì)算等工作,提高工作效率。另外利用自動(dòng)化工具可以有效提高工作效率;根據(jù)數(shù)據(jù)建立和分析報(bào)表。利用報(bào)表軟件進(jìn)行相關(guān)計(jì)算處理并計(jì)算、分析結(jié)果與現(xiàn)有數(shù)據(jù)對比分析人力資源資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等會計(jì)報(bào)表編制基礎(chǔ)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告在統(tǒng)一數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)測時(shí)能更有效地對人力資源成本、勞動(dòng)成本和利潤進(jìn)行核算管理。使人力成本與財(cái)務(wù)績效管理相匹配;實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)人員及相關(guān)人員的業(yè)務(wù)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、信息化和自動(dòng)化管理功能;人力資源管理更加精細(xì)化、智能化和科學(xué)化管理水平不斷提高,實(shí)現(xiàn)人力資源全面預(yù)算管理目標(biāo):提升人力資源配置效率及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)控制能力;提升企業(yè)核心競爭力;強(qiáng)化績效目標(biāo)考核效果顯現(xiàn)管理人員績效考核結(jié)果在企業(yè)內(nèi)部形成合理流動(dòng)的激勵(lì)機(jī)制與約束機(jī)制。以上就是關(guān)于人力成本核算方法介紹及實(shí)施過程中要注意的事項(xiàng),相信大家都有了一定的了解之后就能很好地開展業(yè)務(wù)了!但是在人力成本核算工作開展過程中遇到一些難題問題也不是不可能的;如果不想做好人力資源信息化工作的話,企業(yè)就會面臨人才短缺、資源整合等問題!所以接下來給大家推薦一款幫助大家解決以上難題還能實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營的方式—系統(tǒng)解決方案!這款系統(tǒng)應(yīng)用可以幫助企業(yè)合理有效地提升經(jīng)營效益與工作效率!為廣大管理人員提供了一個(gè)便捷有效的管理方式及經(jīng)營環(huán)境!在實(shí)踐中將會大大提升整體管理水平及效率!?--讓企業(yè)效益提高、效益提升、業(yè)績提升都離不開他;但是這只是一個(gè)開始罷了,我們更應(yīng)該做好后續(xù)的規(guī)劃為未來發(fā)展做準(zhǔn)備了。

6、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的應(yīng)用

人力資源核算工作中,各種信息數(shù)據(jù)的獲取和處理至關(guān)重要。數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)決策輔助功能,在提高企業(yè)經(jīng)營效率的同時(shí),也能實(shí)現(xiàn)人力資源信息的準(zhǔn)確管理和使用。數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)具備強(qiáng)大的分析功能,支持基于歷史數(shù)據(jù)、地區(qū)數(shù)據(jù)的分析以及對比數(shù)據(jù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集與運(yùn)算。可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、挖掘、建立和保存各種報(bào)表軟件。能使數(shù)據(jù)更加直觀、準(zhǔn)確地顯示業(yè)務(wù)情況、趨勢以及經(jīng)營結(jié)果。并能夠在不同類型企業(yè)之間有效協(xié)調(diào)運(yùn)用數(shù)據(jù)。

7、與財(cái)務(wù)部門協(xié)同,完成相關(guān)工作

人力成本核算要與財(cái)務(wù)部門協(xié)同完成,只有協(xié)同合作才能提高工作效率和結(jié)果的真實(shí)性。當(dāng)企業(yè)需要進(jìn)行成本分析時(shí),需要與財(cái)務(wù)部門溝通交流,了解不同崗位人員應(yīng)對成本發(fā)生的影響以及如何控制成本以達(dá)到最優(yōu)成本。如果不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)指標(biāo),會影響到企業(yè)的經(jīng)營管理水平。所以在人力成本核算中需要與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行合作完成各項(xiàng)工作。