企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,一般都需要投入人力成本,那么企業(yè)在進行人力成本核算的時候,該怎么核算呢?根據(jù)《企業(yè)會計準則》及相關規(guī)定,“生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的職工薪酬”是企業(yè)實際發(fā)生的成本——包括工資、獎金、福利費、經(jīng)濟補償?shù)取臅嬏幚砩现v,“人工”是指為工資所支付的各項稅費和(或)其他費用。包括員工工資、職工福利費、工會經(jīng)費、社會保險以及與之相關的社會保險費和住房公積金等社會保障支出在內。工資總額為職工實際發(fā)放的福利費用。單位為職工提供福利不得計入成本,費用也不得在費用中列支。所以我們對于一些企業(yè)而言,就不能進行成本分攤了,那么具體屬于哪一種情況呢?
一、員工發(fā)生的各種福利,如職工醫(yī)療補助費、困難補助以及社會保險費和住房公積金等,如果發(fā)生在一個年度內,可以計入成本。
比如員工生病,公司會給每個月400元的補貼,那么這筆錢就應該計入工資。但是如果這個員工是個外來務工人員,他可能還會有其它的福利,比如節(jié)日禮品等。如果員工離職不主動提出要離職的話,公司是可以通過協(xié)商來進行處理的。這種情況屬于個人發(fā)生的費用,需要計入工資總額。另外還如果超過一個年度的,也不能計入成本。需要注意了,企業(yè)職工福利費是不可以在個人所得稅或者增值稅之前扣除的。
二、員工福利費所涉及的各種稅費與(或)其他費用支出不得扣除或者征收。
對企業(yè)發(fā)生的職工福利費以及其他費用,除按稅法規(guī)定屬于工資薪金外,不得在稅前扣除?!吨腥A人民共和國企業(yè)所得稅法》第二十七條規(guī)定:企業(yè)的工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動分紅等所得與企業(yè)其他收入合并計算應納稅所得額時,準予扣除;對企業(yè)職工福利費中低于工資薪金正常比例部分,準予結轉以后納稅年度扣除。這一條中不包括企業(yè)為支付給其職工的福利費而實際發(fā)生的支出,同時還規(guī)定了《企業(yè)所得稅法實施條例》第三十二條第二款規(guī)定,對企業(yè)為職工購買、產(chǎn)權屬于其本人或家屬(包括配偶、父母、子女、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女)、企業(yè)職工住宅及企業(yè)為職工提供專項福利所發(fā)生支出……不屬于“職工福利費”范圍之支出不得在計算應納稅所得額時扣除;單位為職工發(fā)放各項補貼和救濟費等計入工資、薪金總額的部分在計算應納稅所得額時準予扣除;不屬于職工福利費的其他支出不準在計算應納稅所得額時扣除。
三、企業(yè)應該根據(jù)自身情況考慮是否允許對職工工資及稅金支出的稅前扣除問題。
一般來講,企業(yè)在正常經(jīng)營的前提下,支付給雇員的工資應當允許稅前扣除。但如果企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營中直接向雇員支付工資、獎金等,則應根據(jù)不同情形,分別處理。如果只是支付給雇員的工資、獎金、福利等,則不允許稅前扣除;如果支付給雇員的工資、福利等總額超過稅法規(guī)定限額時,則應按規(guī)定扣除,而在實際操作中往往與稅法規(guī)定“限額以上”進行混淆,因此應該遵循“限額以下”進行稅務處理。如果只向雇員支付工資而沒有其他支出(如獎金),則不得稅前扣除;如果支付給雇員工資以外的其他費用支出又超過企業(yè)所得稅稅前扣除限額部分可稅前扣除;如果是向雇員支付但不允許稅前扣除的部分則可以稅前扣除;或者應當按照企業(yè)所得稅法第八條第(二)項規(guī)定處理直接向勞動者發(fā)放工資而未納入其所得稅稅前扣除限額中進行稅務處罰或者未實際發(fā)生企業(yè)所得稅稅額時,可作為計算勞動者報酬和職工福利費并依規(guī)定在其工資總額以外據(jù)實計算扣除。
四、職工福利費用還應按國家有關規(guī)定確定其稅前扣除項目。
根據(jù)《國家稅務總局關于企業(yè)所得稅若干問題的通知》(國稅函〔1996〕152號)規(guī)定:“企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,為職工福利、社會保險費和住房公積金等所支付工資、薪金和獎金、津貼和補貼支出應在企業(yè)所得稅前扣除。對于工資、薪金和獎金支出符合以下規(guī)定可予稅前扣除:(1)企業(yè)為職工繳納的社會保險費和住房公積金等社會保險費;(2)職工福利費支出;(3)企業(yè)因技術革新、技術開發(fā)、產(chǎn)品更新?lián)Q代等臨時支出;(4)對與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關的其他支出;(5)按國家規(guī)定實行勞保設施補貼等政策性補貼;(6)其他與工資和獎金相關的支出。”(《國家稅務總局關于企業(yè)職工福利費支出企業(yè)所得稅管理問題的通知》)(國稅函〔1996〕152號)規(guī)定職工福利費支出企業(yè)所得稅不得計算在工資和獎金中,也不得在費用中列支。另外還需要注意的是:一般情況下企業(yè)都是根據(jù)自己所處行業(yè)特點以及自己所在公司實際情況來決定是否需要與其他公司簽訂勞動合同。在企業(yè)與其他相關人員簽定了勞動合同之后。就會涉及到與這家公司有關的費用以及相關福利能否進行稅前扣除。人力成本作為企業(yè)生產(chǎn)過程中所需要投入成本之一,這一部分我們可以采用人工成本核算進行稅務處理以及計算出合理工資薪金數(shù)等內容進行參考!