所謂工時(shí)管理,就是在企業(yè)中,根據(jù)其生產(chǎn)特點(diǎn),結(jié)合員工的勞動(dòng)關(guān)系結(jié)構(gòu)和工作性質(zhì)、工作強(qiáng)度及具體環(huán)境對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行科學(xué)分配使用。工時(shí)是一個(gè)時(shí)間概念,不能簡(jiǎn)單理解為一天就結(jié)束了,而是一個(gè)月、三個(gè)月、半年都在進(jìn)行。所以我們要正確認(rèn)識(shí)工時(shí)。同時(shí)我們還要考慮到不同的工作強(qiáng)度、文化結(jié)構(gòu)與學(xué)習(xí)方式不同等因素對(duì)每個(gè)員工的影響。當(dāng)然隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,每個(gè)人都是不斷地成長(zhǎng)進(jìn)步,那么在這樣的過(guò)程中就會(huì)有一個(gè)比較合理的時(shí)間安排。

一、工時(shí)管理的基本內(nèi)容

工時(shí)管理是指以時(shí)間為中心的管理,包括日常的工作管理和專項(xiàng)管理。主要內(nèi)容包括:合理安排生產(chǎn)和工作時(shí)間、進(jìn)行工時(shí)制分配、執(zhí)行勞動(dòng)定額、進(jìn)行勞動(dòng)安全衛(wèi)生、實(shí)行工作標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間和休息時(shí)間。具體包括:合理安排生產(chǎn)和工作時(shí)間;實(shí)行休息和休假制度;調(diào)整工作場(chǎng)所環(huán)境;安排加班;定期體檢、工傷保險(xiǎn)及福利待遇等;合理進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量鑒定、產(chǎn)品損耗檢測(cè)、成本控制與成本分析等;按規(guī)定進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部信息傳遞與溝通等。因此,我們?cè)谶@里所說(shuō)的工時(shí)管理首先包括一個(gè)基礎(chǔ)問(wèn)題——如何合理計(jì)算勞動(dòng)者每天實(shí)際工作時(shí)間。根據(jù)工時(shí)制分配原則以及勞動(dòng)者應(yīng)完成當(dāng)日工時(shí)所需時(shí)間來(lái)考慮用人單位對(duì)勞動(dòng)者實(shí)際工作日安排及生產(chǎn)時(shí)間。

二、編制工時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表要做好的幾個(gè)步驟

在進(jìn)行工作時(shí)的時(shí)間分配,并不是一件容易的事情。因?yàn)樵趯?duì)員工的工作表現(xiàn)做出了解的基礎(chǔ)上,要對(duì)每個(gè)人在工時(shí)分配上做一個(gè)合理的安排并做好記錄,這樣才能保證各崗位都得到合理的分配方案,才能實(shí)現(xiàn)工時(shí)最大化的使用。首先,要了解生產(chǎn)工作是如何安排出來(lái)的,這點(diǎn)很重要。因?yàn)槊刻於紩?huì)發(fā)生很多個(gè)不同類型、不同時(shí)段、時(shí)間不一樣的人要進(jìn)行工作,這個(gè)就需要計(jì)算人工作量時(shí)對(duì)每個(gè)部分做一個(gè)詳細(xì)計(jì)算,只有這樣才能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

三、關(guān)于工時(shí)核算的幾點(diǎn)建議

1、提高員工素質(zhì):企業(yè)應(yīng)當(dāng)以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,建立良好的員工素質(zhì)體系包括文化意識(shí)、個(gè)人責(zé)任意識(shí)、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新意識(shí)、誠(chéng)信和紀(jì)律意識(shí)、合作、溝通、理解和信任等方面。2、降低用工成本:企業(yè)應(yīng)當(dāng)將人工成本與勞動(dòng)力成本結(jié)合起來(lái),通過(guò)工時(shí)成本核算來(lái)衡量員工價(jià)值。3、完善薪酬福利體系:將薪酬與績(jī)效掛鉤成為薪酬體系改革的關(guān)鍵。4、降低人力資源成本:合理設(shè)定工時(shí)數(shù)量與工作量。5、提高員工滿意度:企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況合理地制定員工個(gè)人績(jī)效考核方案,使員工滿意度有所提高。6、提高員工滿意度:企業(yè)應(yīng)建立良好的員工滿意度評(píng)價(jià)機(jī)制及員工滿意度調(diào)查體系并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。

四、公司對(duì)人力成本管理中工時(shí)核算的要求

1.員工工時(shí)制要求:在實(shí)際操作中,根據(jù)具體工種的工作性質(zhì),將日、周、月、季、年作為一個(gè)單位。根據(jù)工作性質(zhì)有計(jì)劃地安排合理工作量、任務(wù)、時(shí)間、工時(shí)計(jì)劃、項(xiàng)目時(shí)間、完成時(shí)間和獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目等。2.工時(shí)責(zé)任與考核要求:工時(shí)責(zé)任制度是對(duì)員工勞動(dòng)時(shí)間進(jìn)行登記管理、責(zé)任與獎(jiǎng)懲管理三個(gè)方面統(tǒng)一進(jìn)行考核與獎(jiǎng)懲、考核時(shí)間及時(shí)反饋給管理者及員工本人等環(huán)節(jié)。3.員工個(gè)人評(píng)價(jià)與考核要求:依據(jù)勞動(dòng)合同約定及有關(guān)規(guī)定對(duì)工資福利待遇、工作時(shí)間等進(jìn)行考核與評(píng)比。4.考核內(nèi)容與獎(jiǎng)懲情況:從公司業(yè)績(jī)考核以及員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展兩個(gè)方面評(píng)價(jià)員工個(gè)人能力及水平。