隨著我國企業(yè)改革的不斷深入,在發(fā)展中逐漸建立起一套符合市場需求的人力資源管理體系,成為許多企業(yè)不可或缺的成本管理手段。而作為這套體系中不可或缺的重要組成部分“人力成本”,如何有效地進(jìn)行人力資源管理核算就成了企業(yè)需要考慮的重要問題?!叭肆Τ杀尽焙怂阕鳛槠髽I(yè)開展管理工作重要內(nèi)容之一,其主要目標(biāo)是反映企業(yè)各項(xiàng)支出(即生產(chǎn)費(fèi)用)在經(jīng)營活動(dòng)中所產(chǎn)生的收益和損失情況,以促進(jìn)企業(yè)資金使用效率與經(jīng)濟(jì)效益的提高。其內(nèi)容包括人力成本分配、人才薪酬發(fā)放、職工福利待遇以及職工教育經(jīng)費(fèi)支出等方面。在這一系列支出中,人力成本分?jǐn)傉驾^大比例,因此核算內(nèi)容也比較多。今天我們就以人力資源成本會(huì)計(jì)分類為基礎(chǔ),來了解一個(gè)企業(yè)是如何進(jìn)行人力成本核算的。
一、人力成本核算
根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,所謂人力成本,就是企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)時(shí),發(fā)生的各種生產(chǎn)費(fèi)用。與此相對(duì)應(yīng)的就是職工薪酬以及相應(yīng)的福利待遇等。而在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)都會(huì)面臨著招工難問題。而針對(duì)招工難問題,我們可以通過薪酬方案對(duì)企業(yè)的人力成本進(jìn)行合理的分配,這也是不少公司在經(jīng)營中都會(huì)出現(xiàn)的情況。因?yàn)槿肆Τ杀臼怯捎萌顺杀九c薪酬組成的一種生產(chǎn)與經(jīng)營活動(dòng),所以招聘并不重要,因?yàn)樵诖嘶A(chǔ)上需要花錢進(jìn)行研發(fā)并進(jìn)行培養(yǎng)才能實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的銷售,因此當(dāng)招聘來了員工之后就需要投入相應(yīng)的成本去管理。那么關(guān)于人力成本核算到底包括哪些內(nèi)容呢?
二、人力資源工資核算
人力資源工資核算的內(nèi)容包括人力資源成本開支核算及成本分?jǐn)?,人力資源成本管理工作計(jì)劃,以及各種薪酬資料等。在《人力資本基本法》中規(guī)定,管理人員工資由基本工資、績效工資和津貼補(bǔ)貼構(gòu)成?;竟べY包括崗位工資、薪級(jí)工資、補(bǔ)貼(獎(jiǎng)金)及其他福利。其中績效獎(jiǎng)勵(lì)是國家和企業(yè)對(duì)職工的評(píng)價(jià)指標(biāo),用于衡量員工工作的業(yè)績水平和貢獻(xiàn)。也是企業(yè)最核心的價(jià)值所在,獎(jiǎng)金則是將員工貢獻(xiàn)與收入掛鉤。獎(jiǎng)金的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)市場需求情況靈活確定;如果公司出現(xiàn)盈虧虧損,應(yīng)按照職工持股比例進(jìn)行分配;在取得股票時(shí)予以折現(xiàn)核算等方式進(jìn)行。但是,對(duì)于普通員工來說,獎(jiǎng)金應(yīng)當(dāng)以勞動(dòng)合同為依據(jù),采用法定形式發(fā)放;如果按天發(fā)放勞動(dòng)報(bào)酬,則實(shí)行定額工資制管理:一般職工每月平均繳納10元~25元的社會(huì)保險(xiǎn)基金;特殊崗位按有關(guān)規(guī)定繳納。此外在用人單位還應(yīng)當(dāng)支付加班人員(如:小時(shí)或天)的基本薪資。如果企業(yè)是外企組織,可根據(jù)《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定與職工簽訂勞動(dòng)合同、辦理社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)手續(xù)后發(fā)放補(bǔ)助資金等。此外企業(yè)也可以結(jié)合績效考核實(shí)施方案進(jìn)行績效考核和福利管理。在一定程度上也是減輕人力成本負(fù)擔(dān)的一種方式。當(dāng)然,為了激勵(lì)員工工作積極性、創(chuàng)造性而制定或經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)薪酬制度時(shí),還應(yīng)明確薪酬支付形式及支付方式等問題。另外企業(yè)為加強(qiáng)對(duì)員工的激勵(lì)制度建立后一定時(shí)期內(nèi)激勵(lì)政策實(shí)施情況應(yīng)進(jìn)行評(píng)價(jià)及調(diào)整;工資水平動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制;提高職工福利待遇保障標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容也應(yīng)當(dāng)納入企業(yè)會(huì)計(jì)管理體系之中。從人力資源成本來看,績效考核將作為人力成本管理重點(diǎn)內(nèi)容之一。而根據(jù)該《人力資源成本會(huì)計(jì)分類》核算辦法規(guī)定:企業(yè)應(yīng)將本年度企業(yè)所取得的人力資源費(fèi)用以及稅金等計(jì)入主營業(yè)務(wù)成本,或根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際情況計(jì)提人工成本等相應(yīng)的財(cái)務(wù)費(fèi)用,計(jì)入本年度損益(財(cái)務(wù)報(bào)表附注:員工福利是指除貨幣工資和津貼補(bǔ)貼外的職工福利);或根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定納入社會(huì)保險(xiǎn)范圍;或支付單位為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)所
三、其他
其他與人力成本相關(guān)的費(fèi)用是指直接歸屬于生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的、與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的、非貨幣性資產(chǎn)交換或其他事項(xiàng)所發(fā)生的費(fèi)用,包括員工薪酬、福利、職工教育經(jīng)費(fèi)支出等。其主要包括職工薪酬、福利保險(xiǎn);福利支出;勞動(dòng)關(guān)系維護(hù)支出;福利補(bǔ)助支出;其他與主營業(yè)務(wù)有關(guān)的費(fèi)用支出以及企業(yè)所得稅的相關(guān)費(fèi)用支出,如職工福利費(fèi)等。其核算方式有定額管理費(fèi)用法和計(jì)劃分配費(fèi)用法等。此外,還包括企業(yè)費(fèi)用發(fā)生額(或支出總額)、計(jì)提依據(jù)和計(jì)算方法等。在人力成本核算過程中,由于各單位提供給會(huì)計(jì)核算部門使用頻率較高,且不能完全體現(xiàn)員工價(jià)值,因此我們采用人工成本法作為核算內(nèi)容之一。在該成本中包括薪酬、津貼、補(bǔ)貼以及其他福利待遇等費(fèi)用以及不計(jì)入本企業(yè)成本的支出。其中津貼補(bǔ)貼是指企業(yè)向職工提供由企業(yè)支付給用人單位和職工(包括在職職工和其他人員)所支付的全部現(xiàn)金和有價(jià)證券。本企業(yè)向個(gè)人支付的數(shù)額從個(gè)人稅前扣除或其相當(dāng)數(shù)額時(shí)起計(jì)算。從這一點(diǎn)可以看出“員工薪酬”是在其計(jì)算出稅前工資所得額的基礎(chǔ)上直接扣除職工個(gè)人應(yīng)繳納的個(gè)人所得稅后得出的結(jié)果。除了上述五大類費(fèi)用之外還有很多方面需要關(guān)注和管理:首先就是企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用支出所需進(jìn)行的成本支出;其次就是與人力成本相關(guān)的企業(yè)利潤以及經(jīng)營成果;最后就是員工支出金額以及員工福利待遇和所產(chǎn)生的各項(xiàng)損失了;再比如職工教育經(jīng)費(fèi)支出等等各項(xiàng)支出中很少有人能夠清晰完整地了解到它們之間的關(guān)系,因此對(duì)于人力資源管理核算工作而言更為重要和必要。但如果不進(jìn)行相應(yīng)的分配工作也是會(huì)造成計(jì)算結(jié)果誤差的!因此對(duì)于公司管理者來說應(yīng)該清楚了解有關(guān)人員績效薪酬及其他支出的分?jǐn)偡绞?,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行核算過程中的數(shù)據(jù)分析工作;同時(shí)要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)定期進(jìn)行分析與調(diào)整;為未來經(jīng)營目標(biāo)制定好相關(guān)政策和制度安排;并在業(yè)務(wù)中進(jìn)行靈活運(yùn)用、調(diào)整等其他措施來達(dá)到控制相關(guān)成本費(fèi)用支出、提高經(jīng)營效益的目的。只有這樣才能有效地