目前,企業(yè)經(jīng)營活動中普遍存在著人力成本的問題。所謂人力成本,即為員工工資、福利、保險、公積金、年終獎等各種費用,是企業(yè)為完成經(jīng)營目標所發(fā)生的各項費用支出。通過人力成本核算可以更好地了解企業(yè)如何才能獲得更加準確的經(jīng)營結(jié)果和成本。作為傳統(tǒng)會計核算之一,人力成本核算方法是依據(jù)財務報表數(shù)據(jù),對人力資源在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的經(jīng)濟利益、以及影響企業(yè)決策的人力資源成本進行評價和分配。我國現(xiàn)行《企業(yè)會計準則》及《暫行規(guī)定》對不同性質(zhì)、規(guī)模和層次的企業(yè),采用不同內(nèi)容和方法制定了不同的核算體系要求。企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營過程,采用不同方式編制人員成本、工資總額以及銷售費用等各類財務數(shù)據(jù),通過對員工工資總額及銷售費用等各種財務數(shù)據(jù)進行綜合分析,進行人力資源成本分析與核算,制定各種管理方案與措施。
一、企業(yè)成本核算中的六種核算方法
按照產(chǎn)品成本構(gòu)成分類,成本核算可以分為固定成本和變動成本。固定成本是在制造產(chǎn)品過程中所發(fā)生的費用,包括直接工資費、工資(津貼和補貼)、福利費用、保險、住房公積金、職工薪酬等;變動成本是在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的費用,包括制造過程中的運輸費和加工過程中實際產(chǎn)生的損耗。人力成本核算也屬于固定收益核算范疇。按照人力資源消耗進行分類,人力資產(chǎn)價值計算可以分為“初始資金”和“待處理資本”兩大類。如果一個企業(yè)要根據(jù)自身情況,在確定內(nèi)部人員工資總額時,可以考慮“固定工資”(即直接工資費)和“待處理資本”(即已發(fā)生各項費用)兩種方法。
二、企業(yè)采用員工成本核算主要內(nèi)容
員工成本核算是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理和財務管理中確定的員工薪酬待遇,對企業(yè)發(fā)生的各種費用進行歸集、匯總,對發(fā)生費用所應分配給個人所得部分的數(shù)額予以計量。員工薪酬主要包括三部分內(nèi)容:一是基本工資。由企業(yè)根據(jù)相關(guān)法規(guī)對工資總額的確定辦法以及確定的標準進行計算,并根據(jù)一定規(guī)則折算為職工工資,以貨幣形式直接支付給個人。二是勞動保護賠償金和被雇用人員的養(yǎng)老、醫(yī)療等保險費以及因違約等原因應支付未付的其他各項經(jīng)濟補償金;以及在職期間的生活補助費;應支付發(fā)生的由勞務費構(gòu)成的勞務費用;未支付的其他職工福利(如社會保險費、住房公積金、企業(yè)補充醫(yī)療保險費等)等直接應付的金額。三是勞動保護費及福利等其他經(jīng)濟補償金;以及因工受傷(工傷、職業(yè)病致殘)的醫(yī)藥費計入職工工資之外的支出科目內(nèi)。
三、員工成本方法選擇依據(jù)
人力資源的生產(chǎn)與管理過程包括三個基本活動:管理、生產(chǎn)和經(jīng)營活動、人力資源的使用和開發(fā)。管理活動分為勞動組織管理工作、勞動資源管理工作;生產(chǎn)活動包括原材料供應、產(chǎn)品設計生產(chǎn)及銷售等活動;人力資源管理工作包括人才培養(yǎng)使用、崗位培訓等活動。經(jīng)營活動涉及人才的培養(yǎng)、使用和開發(fā)過程,其實質(zhì)是勞動力資源的生產(chǎn)與配置。而人力資源的開發(fā)與利用過程不僅涉及勞動力資源的生產(chǎn)和投資,而且還涉及勞動力資源的開發(fā)運用,涉及各類知識、技能等勞動要素的使用和開發(fā),從而為生產(chǎn)組織帶來了新的要求和變化與挑戰(zhàn)。經(jīng)營活動就是勞動力資源生產(chǎn)活動的全部內(nèi)容。員工支出通常包括:日常工資及其發(fā)放;企業(yè)為其支付的各種勞動報酬;按月支付不少于其工資標準且連續(xù)3個月不少于5%的固定稅后工資;為保證基本生活水平不低于當?shù)刈畹退?,為其支付必要的最低生活保障費用;為保證勞動合同或勞動標準執(zhí)行不力而支付適當補償金;在發(fā)生工資支付危機時應及時通知有關(guān)主管部門;在社會保險方面,主要包括工傷保險、生育保險和失業(yè)損失保險及生育津貼。