人力成本核算是在企業(yè)會(huì)計(jì)理論中最基礎(chǔ)的一種。從宏觀上說,人力成本由兩部分組成:一是與人員工資直接相關(guān)的固定成本;二是與勞動(dòng)過程和員工工作環(huán)境直接相關(guān)的因素(包括工作時(shí)間、休息休假或工作條件等)。人力成本的核算可以用來分析、比較、預(yù)測企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各種要素的價(jià)值及其變動(dòng)趨勢,從而為企業(yè)制定各項(xiàng)措施和改進(jìn)經(jīng)營業(yè)績提供依據(jù)。因此,要準(zhǔn)確地核算企業(yè)人力成本,必須正確理解包括工資、福利及社會(huì)保險(xiǎn)在內(nèi)的多種人力成本核算方法和數(shù)據(jù)。要準(zhǔn)確反映、分析勞動(dòng)生產(chǎn)率及其他勞動(dòng)生產(chǎn)要素價(jià)值水平變化情況,必須采用各種方法進(jìn)行歸集和分析。
1、工資
工資是指企業(yè)根據(jù)國家規(guī)定,按照國家有關(guān)工資制度確定并發(fā)放給員工的貨幣形式的勞動(dòng)報(bào)酬。工資水平由企業(yè)根據(jù)職工生產(chǎn)經(jīng)營條件和勞動(dòng)生產(chǎn)率等因素確定。由于各種勞動(dòng)投入要素之間具有一定的相關(guān)性,因此工資的計(jì)算公式為:工資總額/(1-勞動(dòng)時(shí)間)×勞動(dòng)生產(chǎn)率。根據(jù)生產(chǎn)要素在企業(yè)中的作用不同,其價(jià)值水平也不同,因此在計(jì)算員工的基本工資時(shí)也要考慮這一因素。具體計(jì)算如下:其中:按實(shí)際勞動(dòng)者所從事相同工作水平勞動(dòng)者所支付職工在同一單位勞動(dòng)期間所獲得的報(bào)酬總額除以該勞動(dòng)者的工作時(shí)間所對應(yīng)的工時(shí)(包括小時(shí)數(shù))。計(jì)算公式為:其中:=工作時(shí)間×勞動(dòng)生產(chǎn)率×工作天數(shù)/100×(1-4)小時(shí)=工資總額—(3-加班工資)其中:計(jì)件工資=(工時(shí)工資-加班工資)/(1+加班工資)×系數(shù)+(1-加班工資)×加班工資。
2、社會(huì)保險(xiǎn)
社會(huì)保險(xiǎn)是國家通過立法規(guī)定,由用人單位依照國家有關(guān)法律和有關(guān)規(guī)定自行為職工繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會(huì)保險(xiǎn)的一種社會(huì)保障制度。企業(yè)應(yīng)依法為員工繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用按規(guī)定在用工之日起30日內(nèi)繳入國庫。社會(huì)保險(xiǎn)主要包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等五種保險(xiǎn)。對于職工來講,社會(huì)保險(xiǎn)即為企業(yè)為職工支付社會(huì)保險(xiǎn)。按照國家規(guī)定繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。如果職工發(fā)生意外傷害時(shí),可以獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。社會(huì)保險(xiǎn)實(shí)行個(gè)人繳費(fèi),用人單位和職工個(gè)人共同負(fù)擔(dān)。按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支付給個(gè)人或家庭戶。社會(huì)保險(xiǎn)應(yīng)由用人單位按月代扣代繳。職工退休時(shí)一次性領(lǐng)取基本養(yǎng)老金;喪葬補(bǔ)助金;撫恤金和補(bǔ)助金;生育津貼;失業(yè)保險(xiǎn)金;撫恤金、喪葬補(bǔ)助金和撫恤金(傷殘津貼以及醫(yī)療補(bǔ)助金)等社會(huì)保險(xiǎn)應(yīng)由單位負(fù)擔(dān)。
3、員工培訓(xùn)的成本
員工培訓(xùn)成本是指企業(yè)為維持企業(yè)在生產(chǎn)過程中所需要從事某種技能的員工所支付的費(fèi)用。其主要內(nèi)容有:a、技能培訓(xùn)費(fèi)用;b、各種崗位技能培訓(xùn)、新產(chǎn)品開發(fā)培訓(xùn);c、各類職工專業(yè)技能培訓(xùn);d、企業(yè)需要參加的職業(yè)技能培訓(xùn);e、員工崗位知識(shí)及相關(guān)技能培訓(xùn)以及公司內(nèi)部各種員工培訓(xùn)。其中也包括與勞動(dòng)過程有關(guān)的人力成本如知識(shí)培訓(xùn)成本、時(shí)間教育培訓(xùn)成本、技能培訓(xùn)成本。技能與知識(shí)培訓(xùn)成本是一種可以通過設(shè)計(jì)實(shí)施來獲得更高收益和增長的人力資本市場上的各類信息是員工個(gè)人在企業(yè)或社會(huì)團(tuán)體內(nèi)部獲得而非直接從外部獲取信息的重要途徑。
4、其他費(fèi)用和所得稅支出
其他費(fèi)用包括員工福利費(fèi)、勞保費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、其他等,也是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,根據(jù)成本核算方法的不同而發(fā)生的費(fèi)用。人力成本不等于實(shí)際成本。例如:對勞動(dòng)力工資來說,員工福利費(fèi)和社會(huì)保險(xiǎn)應(yīng)該是不需要繳納的費(fèi)用;而如果員工工資減去上述三項(xiàng)費(fèi)用再減去法定稅金(如個(gè)人所得稅、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)等)后所剩金額,就會(huì)使企業(yè)所得稅費(fèi)用減少。在實(shí)際操作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到“應(yīng)納稅所得額”時(shí)可以扣除,但實(shí)際扣除項(xiàng)目會(huì)比這樣計(jì)算來得更多;如果實(shí)際扣除后不能結(jié)轉(zhuǎn)到職工個(gè)人賬戶上時(shí),則需要納稅。從理論上講它有兩種方法:第一種方法是“少扣除”和“加計(jì)扣除”。這對實(shí)際是一個(gè)錯(cuò)誤的理解,因?yàn)闇p少了應(yīng)納稅所得額。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況,結(jié)合職工人數(shù)、工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)條件等因素分別計(jì)算出單位應(yīng)納稅所得額,按此扣除。第二種方法是根據(jù)各用人單位實(shí)際狀況適當(dāng)調(diào)整后應(yīng)確認(rèn)的費(fèi)用數(shù)字計(jì)算得出金額;同時(shí)按照實(shí)際情況在年終時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)到本企業(yè)的生產(chǎn)成本中去。這種算出錯(cuò)誤雖然能減少企業(yè)當(dāng)期支出額,但并不反映實(shí)際經(jīng)營利潤或所得稅費(fèi)用以及員工工資減去法定基數(shù)后的金額;因此應(yīng)該采用“其他費(fèi)用-個(gè)稅”方式計(jì)入人力成本中。這里需要說明一下:“其他費(fèi)用”和“所得稅支出”是兩個(gè)不同概念:前者指應(yīng)交企業(yè)所得稅費(fèi)用以及按法定比例繳納的各項(xiàng)稅費(fèi);后者則是企業(yè)應(yīng)繳而未繳繳納的個(gè)人所得稅產(chǎn)生的匯算清繳滯納金和罰款支出。所以正確理解其計(jì)算方法對此具有重大意義,需要進(jìn)行綜合考慮和比較;第二種方法是將應(yīng)歸屬于員工工資扣除后按規(guī)定可計(jì)入企業(yè)成本中的福利項(xiàng)目;第三種分析方式就是在該成本中扣除已經(jīng)計(jì)入損益或者收入中卻未計(jì)入成本中。實(shí)際稅負(fù)大于5%時(shí),才能視為有成本,即采用了“稅前扣除”方法應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益,并
5、結(jié)轉(zhuǎn)折舊和攤銷計(jì)算與分析財(cái)務(wù)報(bào)告中所載的各類數(shù)據(jù)的一致性,以便正確處理,以反映企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的效率和效果。
因此,對于已發(fā)生的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn),要對其進(jìn)行折舊或攤銷,同時(shí)也進(jìn)行計(jì)提折舊。按照上述原則計(jì)算后再作為當(dāng)期費(fèi)用加以分配,使企業(yè)應(yīng)分配的盈余或利潤總額與成本相等或略高于成本時(shí)相應(yīng)減少的損益直接計(jì)入當(dāng)期損益。如果沒有進(jìn)行固定資產(chǎn)處置并調(diào)整當(dāng)期損益的方法是通過計(jì)提資產(chǎn)折舊或者攤銷、資本公積轉(zhuǎn)增了當(dāng)期虧損等措施來實(shí)現(xiàn)的,但是這種方法也是不合理的,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)業(yè)績不佳。企業(yè)應(yīng)將各項(xiàng)成本費(fèi)用歸集于相應(yīng)業(yè)務(wù)科目或者提取利潤中。并根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國家有關(guān)規(guī)定,對于存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等進(jìn)行計(jì)提折舊或攤銷可以根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況以及按照經(jīng)濟(jì)、合同或協(xié)議可以進(jìn)行變更。那么應(yīng)該如何算折舊呢?